Работа с персонала - изпълнение на договори, изготвяне на справки и формуляри

Нюансите на работата на персонала в предприятието

Организационните мерки за провеждане на управление на досиетата на персонала са пряка отговорност на служителите на службата за персонал. В случай на създаване на нова организация или реорганизация на стара, ръководството и отделът по персонала трябва да вземат предвид следните основни моменти: търсене на служители, наемане и освобождаване на персонал и т.н.

Отдел "Човешки ресурси" е незаменим структурен елемент във всяка голяма компания с постоянен персонал. Отговорностите на въпросното звено включват много функции, които трябва да се изпълняват безотказно в зависимост от конкретната ситуация.

За да разберете характеристиките на работата с персонала, е необходимо да се запознаете с концепцията, установените функции и задачи, с нормативната документация, със структурните моменти на дейността, с процедурата за формализиране на трудовите отношения, както и с документацията за персонала.

Какво е

Работата с персонала е набор от дейности и мерки, насочени към ефективно използване на уменията на всеки отделен служител на предприятието за постигане на крайните му цели. Ако компанията има персонал, който се интересува от стабилна трудова дейност, тогава организацията е в състояние да води постоянна конкуренция на пазара.

Основните характеристики на работата на персонала в предприятието са следните:

Функции и задачи

Основните задачи на отдела по персонала на организацията могат да бъдат разделени на области.

За счетоводната работа са предвидени следните задачи:

наемане на служители;
отчитане на персонала;
освобождаване на персонал;
взаимодействие със служители, коитовременно са на почивка или се лекуват в отпуск по болест.

Що се отнася до планираната посока на дейност, в този случай се решават следните задачи:

подбор и градиране на потенциални служители за компанията;
разпределение на служителите по структурни подразделения;
движение на служители в рамките на един и същи отдел;
подпомагане на нови лица по въпроса за адаптирането в екипа.

Следните основни задачи са предвидени за отчетната област на дейност:

проучване на служителите, които са част от постоянния състав;
оценка на професионалната дейност на лицата;
аналитична дейност;
изготвяне на отчетна документация.

За методологическата ориентация на дейностите на персонала е установено решение на следните проблеми:

документиране на трудовата дейност на служителите;
планиране на операциите на персонала;
управление.

Трябва да се отбележи, че всички задачи на структурното звено, участващи в персонала, пряко зависят от специфичните характеристики на трудовата дейност.

В тази рамка следните фактори подлежат на разглеждане:

размер на предприятието;
бизнес линия, като търговия или предоставяне на услуги;
стратегия за развитие на фирмата;
общото време, през което компанията е била на пазара;
общ брой служители и др.

Управлението на човешките ресурси е класически подход към взаимодействието на персонала в една компания. Всички характерни функции са концентрирани в специализирано звено и са насочени към осигуряване на служители.

Ключови задачи на управлението на персонала могат да бъдатприписано:

осигуряване на предприятието с висококвалифициран персонал;
развитие на работно поле с приемливи условия за ефективно използване на уменията и опита на хората;
модернизиране на системата за заплащане на трудовата дейност, използвана в организацията;
повишаване на удовлетвореността на служителите от изпълняваните функции;
предоставяне на възможности на хората да подобрят своите умения и да напреднат в кариерата си;
пряко участие във формирането на стратегията на фирмата.

Нормативни документи

Дейностите на отдела, занимаващи се с персонала на предприятието и общата система за производство на персонал, пряко зависят от разпоредбите на действащото федерално законодателство и вътрешната документация на компанията. Съответната характеристика може да бъде свързана с нюансите на трудовата дейност в рамките на масивен личен и поверителен работен процес.

Документооборотът в отдела за персонал се извършва въз основа на следната нормативна документация:

Конституцията на Руската федерация;
Граждански и Трудов кодекс;
Законодателни актове, регулиращи основните дейности на дружеството;
местни закони;
Вътрешна документация, включително заповеди от ръководството.

Важно е да се има предвид факта, че служителите на органа по човешките ресурси трябва задължително да спазват разпоредбите на нормативната уредба и в по-голяма степен на действащото трудово законодателство в България.

Структурата на работата на персонала на предприятието

Структурата на отдела за персонал пряко зависи от броя на служителите, които извършват професионалните си дейности в компанията, и вектора на развитие на дейността на организацията. Определениедействителният брой служители на въпросния отдел се обработва от прекия ръководител на предприятието. В случаите, когато самият отдел по персонала има няколко структурни звена, тогава всяко от тях трябва да се ръководи от упълномощен ръководител.

Заслужава да се отбележи, че непосредствените задължения на инспектора по персонала включват следното:

формиране на база данни, съдържаща актуална информация за всеки служител;
осчетоводяване на трудова документация;
регистрация на отпуск по болест;
осъществяване на дисциплинарен контрол и др.

Отделът за персонал в своята структура може да има отдели, които се занимават независимо един от друг със следните дейности:

организация на трудовата дейност;
подбор на щатен и нещатен персонал;
повишаване на квалификацията на служителите;
планиране на структурни мерки, които засягат организационните дейности;
извършване на сертифициране на персонала;
охрана на труда.

Процедура за регистрация на трудови правоотношения

Началото на производството на персонал се инициира от момента на търсене на информация за потенциален служител. На първо място, важно е да вземете решение за възможността за намиране на нови служители.

Сред тези опции трябва да се има предвид следното:

Струва си да се отбележи, че всяка опция за набиране на персонал има своите предимства и недостатъци. Във всеки случай упълномощен представител на службата за персонал трябва да използва всички методи за закриване на текущото свободно място. Желателно е ходът на всяко конкретно интервю да бъде документиран. Това е необходимо за вземане на информирано и компетентно решение за всеки кандидат.

В случай на отказ за наемане, всеки търсещ работа се уведомява за причината за решението в рамките на пет работни дни. В случай на наемане, отделът по персонала трябва да се погрижи за документите за конкретен служител.

Етапите на регистрация на нов служител за място на постоянна работа са както следва:

сключване на трудов договор;
издаване на специална заповед за прием;
правене на специална бележка в трудовата книжка;
регистрация на лично досие;
запознаване на служителя с вътрешните правила и нормативната документация.

Документация за персонала

Изпълнението на кадрово ориентирани дейности предвижда изготвянето на специализирана счетоводна документация за всеки конкретен служител. По-специално, има разработване на график за държавни и лични карти за всеки служител. Тези документи се формират задължително от организации от всички форми на собственост без изключение.

Струва си да се отбележи, че таблицата с персонал трябва да е подходяща във всеки случай и да отговаря на нуждите на компанията. Такава документация включва текущото наименование на всички длъжности, броя на тарифните ставки за възнаграждение за трудова дейност и др.

Що се отнася до личните карти, те са унифицирана документация, която включва кратка информация за дейността на конкретен служител. Съхраняват се при специални условия и места с повишена защита срещу евентуална кражба.

Общият документооборот в кадровите служби се изразява в разработването на заповеди и други административни книжа. Съответната документация може да засегне както отделни служители, така и целия персонал на служителите като цяло. Разглеждат се поръчкимогат да се различават по формата на регистрация, както и по характеристиките на придаването им на правна сила.

По-голямата част от поръчките, свързани с дейността на лицата в предприятието, имат унифициран характер. Такива документи трябва задължително да бъдат съгласувани с всички заинтересовани страни и предоставени за преглед от конкретен служител срещу подпис. Копия от тези заповеди се съхраняват постоянно в личното досие на служителя и след уволнението му.