Работата на MFP с "флаш устройства"
Не толкова отдавна имах непринуден разговор с млад продавач, чиято продуктова гама също включва лазерни монохромни многофункционални устройства. На въпроса ми за възможностите за работа с устройства с USB флаш памети този продавач отговори нещо като „Не знам - никой не пита за това“. За съжаление нивото на познаване на продукта от много представители на съвременните "продавачи" (особено "универсалния" - предназначен да предлага на клиентите различни групи IT продукти) е отделна и много тъжна песен. Но от друга страна, много купувачи също "не са склонни" да научат за някои от интересните характеристики на продуктите, които купуват - и много напразно, защото тези функции могат да им осигурят значително удобство при използване на MFP.
Въпреки че съм доста наясно с възможностите за сканиране към флаш към флаш-директен печат, предлагани от много от днешните монохромни „многофункционални машини“, този разговор с продавача ме накара да се чудя: Добре, функциите са налице – но къде наистина биха могли да се използват в традиционен офис? Е, с мастиленоструйни многофункционални устройства за домашен и фотопечат всичко е ясно - те са оборудвани със слотове за флаш карти с памет, използвани в цифровата фотография, и ви позволяват директно да отпечатвате снимки, без да използвате компютър, което често е много удобно. Какво ще кажете за "бизнес" многофункционални устройства, оборудвани с конектор за USB флаш устройство?
В резултат на това, помнейки дългогодишния си опит в офисната работа, се опитах да формулирам "бизнес" задачи, чието изпълнение може да бъде улеснено и удобно с помощта на горните функции.
Така че нека започнем със сканиране към USB флаш устройство. В съвременния офис флашката се превърна в много популярен носител за съхранение. И едноот случаите, когато използването му е удобно - заминаване на мениджър или търговски представител за преговори с клиент или доставчик. На такъв носител се записват „дигитализирани“ версии на договори, демонстрационни материали - брошури или графики и т. н. И много удобен начин за бързото им прехвърляне „от хартия в компютърен файл“ (времето за подготовка на материали за среща на място в търговията често е много ограничено) е чрез директно сканиране с помощта на многофункционално устройство, което поддържа работа с USB флаш устройство. И не е нужно да го носите със себе си, премествайки се в метрото, на среща в огромна папка с демонстрационни материали - и не всеки търговски представител е задължен от държавата да има лаптоп и кола.
Освен това често такива материали са ценова листа със специални, „специални“ цени, достъпът до информация за които е нежелан за други служители - и следователно не трябва да ги изпращате по имейл и дори да ги съхранявате на вашия компютър - в този случай директното сканиране от хартия на „флаш устройство“ с помощта на MFP също осигурява допълнителна сигурност на данните.
За повечето от тези документи „качеството на снимката“ изобщо не е необходимо - 300 dpi, предлагани от производителите на многофункционални устройства за тази функция, са достатъчни. Но като файлов формат за запазване на сканиране, многостраничният PDF е желателен, защото почти всеки потребител има приложение за четене, Adobe Acrobat Reader, на компютър. И наличието на автоматично подаващо устройство за документи на MFP за такова сканиране също не боли.
Сега да преминем към директен печат от флашка. Първото нещо, което „идва на ум“ в този случай, е бързо и удобно извеждане на хартия на информация, пренесена отвън в офиса - например разпечатка на доклад от представител на клон непосредствено преди среща с ръководството на компанията. Няма нужда да отнематеработа на служителите в офиса за използване на техните компютри за печат - можете да направите всичко сами, директно от MFP, стоящ в рецепцията (коридор, офис). Също така търговският агент, който дойде при клиента, може (разбира се, с негово разрешение) да отпечата материалите, които е донесъл на USB флаш устройството, на хартия за демонстрация на последния. И отново - същото - директно от "флашката" към MFP е добре да отпечатвате поверителни материали, които е нежелателно да се съхраняват на компютър и да се "карат по мрежата".
Естествено, ако желаете, можете да разрешите горните проблеми с помощта на обичайните "стари методи" и да правите без всичко това. Или може би за някого описаните по-горе ситуации не са критични. Съвсем ясно е, че критериите за избор на „многофункционален“ могат да бъдат напълно различни и за всеки купувач те са чисто индивидуални.
Бих искал обаче да обърна внимание на факта, че функциите за работа с външни устройства вече се предлагат "като стандарт" в много офисни мултифункционални устройства от бюджета и средния клас. И както показва практиката, наличието на такива възможности най-често не прави устройството значително по-скъпо от „съучениците“, лишени от такива възможности.
И ако е така, защо не, когато купувате ново MFP, да се опитате да се възползвате от технологичния прогрес и да улесните работния процес с помощта на инструменти, които вече са включени в такива устройства?
Между другото, текстът на тази статия също първоначално е записан на „флаш устройство“ ...
| +44 гласа |
Печат Изпрати на приятел