Развитие на HR бюджета
Свързани статии
В повечето средни и малки фирми, както показва опитът, разпределението на разходните позиции за персонала в общата оценка на компанията не е предвидено. По правило дългосрочните планове, въз основа на които се основава бюджетът на отдела за човешки ресурси, се разработват само в големи организации, които са здраво стъпили на краката си.
Елементите, включени в бюджета на отдела за човешки ресурси, могат да бъдат повече или по-малко детайлизирани, въз основа на спецификата на работата и нуждите на компанията.
Ориз. 1. Примерен формуляр за бюджет за човешки ресурси
Теоретично не би трябвало да има никакви затруднения при заплащането на услугите на агенциите за подбор на персонал: цената им обикновено е 12–20% от годишния доход на избрания служител. Въпреки това, в много компании (особено малки) въпросът за сътрудничество с агенция за подбор на персонал се решава индивидуално за всяко свободно работно място и е доста трудно да се предвиди предварително количеството работа и нейната цена. Следният трик може да бъде ефективен: задайте сумата за набиране чрез агенции за подбор на персонал не за месец, а за тримесечие. Задачата на служителя по персонала по време на обсъждането на въпроса за финансирането на тази статия значително ще улесни одобрения план за подбор / ротация на персонала, както и представянето на резултатите от търга, проведен сред агенциите за подбор на персонал.
Тестването по време на подбора може да се извърши както самостоятелно, така и с участието на професионалисти от други организации. Аргумент в полза на последния вариант може да бъде план за набиране на персонал, както и цената на грешка, ако наемането се извършва без тестване (пари, изразходвани за пробен период, повторно търсене на специалист и др.).
Допълнителна разходна позиция за тестване може да бъде покупката или създаването на компютърпрограми.
Що се отнася до оценката и развитието на персонала, ако компанията сама извършва сертифициране, това не изисква значителни финансови средства. Участието на организации на трети страни ще струва средно $400 на човек. При избора на изпълнител е желателно да се систематизират резултатите от търга сред фирмите, извършващи оценката, както и обратна връзка за качеството на тяхната работа.
Ако ръководителят на компанията смята, че управлението на досиетата на персонала не се нуждае от специални инвестиции, той греши. За нормалното управление на документи са необходими специални компютърни програми, които също периодично се актуализират. Много ефективен начин да се убедят властите в необходимостта от закупуване на автоматизирани системи може да бъде предоставянето на списък с нормативни документи, които трябва да бъдат налични в предприятието, и възможни санкции в случай на тяхното отсъствие, както и резултатите от почасово изчисляване на времето за ръчно поддържане на хартиена база данни.
По отношение на планирането на заплатите на служителите могат да възникнат затруднения в следните случаи: - въз основа на резултатите от оценка или преразглеждане на възнагражденията на служителите, заплатата е увеличена / намалена и нейният предишен размер е фиксиран в бюджета до края на годината; - служителят е извършил еднократна работа, за която е бил възнаграден наведнъж, съответно фондът за заплати се е променил.
Оперативните разходи на отдела за човешки ресурси могат да се отнасят както до бюджета за човешки ресурси, така и до общите корпоративни (административни) разходи. Обикновено те включват разходите за канцеларски материали, вода (ако е вносна), абонамент за вестници и списания за единицата и др. По правило сумата на тези разходи е постоянна от месец на месец.
Етапи на проектиране
След това трябва да вземете решение за формата на бюджета (обикновено той се представя впрограма Excel). Ако документът е голям, препоръчително е да го разделите на отдели, да изберете лист за всеки месец и да обобщите значимите данни от всеки в крайния лист въз основа на резултатите от годината.
По време на защитата се изяснява следното: кой ще контролира изпълнението и спазването на бюджета, как се получават парите (чрез заявление за плащане или по друг начин), за какви суми е необходимо допълнително одобрение (например при подбор на кандидати чрез агенция за подбор на персонал), как да управлявате неизползваните средства през текущия месец.
След това можете да продължите към изпълнението на разработения документ.
Практиката показва, че е трудно да се постигне достатъчно финансиране за дейността на кадровата служба, но е реалистично. Основното, което трябва да се постигне по този път, е да се научите как да обосновавате структурата на бюджета, неговите отделни пера и размера на прогнозните разходи.
Бюджетът обаче, като всеки „жив“ проект, трябва редовно да се коригира. На практика най-често се правят промени в статии, свързани с обучението. Тяхното тегло в общия бюджет може да достигне 40%. Разходите за набиране на персонал обикновено подлежат на корекции. Някои от тях, например свързани със сезонна миграция на хора или реорганизация, могат да бъдат планирани. В същото време е невъзможно да се предвидят загуби, да речем, поради откриването на магазин от конкуренти в квартала, в който служителите на компанията се преместват „във формация“.
*Статията е предоставена с любезното съдействие на Наръчника за човешки ресурси.