Развитие на процеса на внос на ресурси - Развитие на логистичната технология в областта на доставките на внос
Организацията на вносните операции в Gazholodtehnika LLC функционира доста успешно. С развитието на предприятието обаче условията, в които работи, се променят, което води до промяна в значимостта на определени услуги. Ръководството на компанията е наясно с това, което се доказва от многократната реорганизация на структурата на управление на външноикономическата дейност в компанията. Така в предприятието се формира логистичен отдел, който се занимава с оптимизиране на транспорта.
Въпреки това, следвайки пътя на подобрението, човек може лесно да "претегли" текущата структура, която по принцип се наблюдава днес в LLC Gazholodtehnika. Основният проблем е разпръскването на съставните му елементи. Сегашната система осигурява качеството на изпълнение на всеки един от тези елементи поотделно, което не позволява максимално ефективна връзка между тях. Взаимодействието се осъществява само на самия "върх" на различни, но функционално свързани отдели. Тази система има следните предимства:
1. Може да се постигне високо ниво на специализация;
2. можете да управлявате и контролирате всяка дейност;
3. по-лесно оптимизиране на персонала на функционалните отдели;
4. Лесен за иновации.
Но има и недостатъци:
1. трудно се координират различните видове дейности, необходими за провеждането на обща регионална политика, освен това това координиране отнема много време;
2. съотношението между качеството на изпълнение на функциите и печалбата не може да се определи еднозначно;
3. може да има различия в мненията между длъжностните лица, както по отношение на задълженията, така и във връзка с външната икономическа политика.
Недостатъци на такава системамогат да бъдат елиминирани чрез организиране на система от подразделения. Щеше да се подреди не по логиката на вътрешната специализация на фирмата, а по логиката на пазара. Целта на такава организация е да комуникира директно с пазарите, така че служителите да могат да се фокусират само върху своите клиенти (отдел продажби) или партньори (отдел внос).
Най-оптималният вариант за решаване на този проблем изглежда е обединяването на звената за управление на външноикономическата дейност в напълно функциониращ механизъм под единно ръководство.
Като се имат предвид горните недостатъци, можете да промените системата за управление, както следва:
пазар на нефт и газ покупка импорт
Фиг.2.2.Предложение за промяна на организационната структура.
От диаграмата се вижда, че всички отдели са взаимосвързани и могат свободно да извършват съвместни дейности, чиято крайна цел е оптимизиране и подобряване на външноикономическата дейност на LLC Gazholodtehnika.
Когато тази схема бъде приета, отделът за доставки ще се слее с отдела за логистика.
При приемането на организацията на външноикономическата дейност, предложена по-горе в предприятието, разпределението на персонала на тази система може да бъде представено, както следва:
отдел външноикономическа дейност: 2 инженери.
Тук трябва да се отбележи, че в този случай географското разделение е неподходящо, тъй като доставката например на компонентни материали идва от една конкретна страна;
1. отдел логистика и снабдяване 1-2 души;
2. финансово-стопански отдел 3 души;
3. правен отдел - 1 човек, обслужващ поделенията на външноикономическата дейност по всички правни въпроси, възникващи в процеса на дейността.
4. счетоводство - 2 бр.
Въз основа на горното представяме поръчкатаизвършване на процеса на импортиране:
Как да извършите процеса на импортиране
Отдел Логистика и снабдяване
Планово-финансово-икономически отдел,
Сключване на договор за внос
Един месец преди сделката
Отдел Логистика и снабдяване
Планово-финансово-икономически отдел, Правен отдел,
Търговски директор, доставчик.
Получаване на необходимите лицензи, сертификати, разрешителни
Основен обем три седмици преди началото на годината и през цялата година
Доставчик, отдел Логистика и снабдяване
Отдел Логистика и снабдяване
Регистрация на паспорт на вносна сделка
Един месец преди сделката
Правен отдел, счетоводство
Извършване на необходимите плащания по договора
Доставчик, Търговски директор,
Планово-финансово-икономически отдел, Банка,
Приемане на стоки в точка или пристанище на местоназначение, договорени с износителя
Отдел Логистика и снабдяване
Доставчик, Търговски директор.
Митническо оформяне на вносни стоки
Митническо обслужване, брокерски офис.
Първоначално отделът за логистика и доставки (инженер по доставките) проучва пазара, избира най-подходящия вариант за внос, след което представя разработените материали за разглеждане от ръководството, избраният вариант се съгласува с отдела за производство и планиране и финансово-икономически отдел.
Икономист от планово-финансово-икономическия отдел формира необходимостта от определени въздушни охладители. След одобрение от доставчика външнотърговският инженер прави заявка и я изпраща на фирма Техновент, след което доставчикът изпраща фактура за разглеждане.
Фактурата се съгласува с ръководството: финансов директор, търговски директор,главен мениджър, договорен отдел и счетоводен отдел. След като юристът оформи договора и спецификацията, тогава инженерът по доставки изпраща доставчика "Техновент" за одобрение. Освен това подписаният договор и спецификация от страна на компанията Tekhnovent са одобрени от ръководството на Gazholodtehnika LLC.
След подписване на договор и спецификация се подготвят документите за митническо оформяне на товара. От брокерската кантора Transservice LLC деклараторите избират TNVED кодове според номенклатурата. За определени позиции, изискващи атестация, се изготвят сертификати. Заявлението се изпраща от инженер-доставчик до сертифицираща институция, където на базата на подписан договор, спецификация (между LLC Gazholodtehnika и Technovent) и фактура се изготвя сертификат.
След готовността на продуктите, счетоводният отдел, съгласуван с ръководството, превежда предплащането по разплащателната сметка на компанията Technovent.Също така, в съгласие с ръководството, се заплаща мито на митническата служба в зависимост от сумата на договора.
При пристигането си в склада за временно съхранение на митническия пункт външнотърговският инженер се занимава с митническото оформяне на товара. Предоставя всички горепосочени документи на брокерската агенция на митницата, където деклараторите изготвят митническата декларация, след което тя се предава на митническия пункт. Инженерът FEA има право да подписва всички документи на митническия пункт чрез пълномощно от Gazholodtehnika LLC. След митническо оформяне товарът пристига в склада на LLC "Gazholodtehnika" и попада в предприятието 1C.
Процесът на импортиране ще бъде разгледан по-подробно в следващата глава.
Ще представим и общата последователност на изпълнение на процеса на импортиране на доставки, състояща се от следните етапи (фиг. 2.3).
Ориз. 2.3.Обща последователност на изпълнениепроцес на импортиране в OOO Gazholodtehnika.
В момента в Gazholodtehnika LLC основните разходи, свързани с вноса на стоки, могат да бъдат класифицирани, както следва:
разходи, свързани с организирането на поръчката и нейното изпълнение, доставката на стоково-материални запаси;
разходи за формиране и съхранение на запаси;
спедиторски разходи, включително разходите за транспортиране на продукти от фирмата.
Основната цел на оптимизирането на отношенията на Gazholodtehnika LLC с доставчици, транспортни компании и други свързани организации е да се намалят горепосочените разходи.
За практическото приложение на горното, на първо място, е необходимо да се отделят онези страни, с които се извършва най-голям брой външноикономически сделки, а след това, след анализ на динамиката на развитие на сътрудничеството, да се намерят възможности за оптимизиране на съществуващите и създаване на нови проводящи мрежи за транспортиране и съхранение на компоненти, материали и готови продукти.
Важен е и изборът на държава в този проект. Германия е основната страна, в която се намират партньорите на LLC Gazholodtechnika. Важен фактор е последното засилване на взаимното сътрудничество между двете страни.
Имайки собствено представителство в Германия, ще бъде възможно да се свържете с европейски бази данни, като по този начин бързо и ефективно търсите необходимите стоки и правите подходящи поръчки. В момента търсенето на производител или търговска фирма, която е готова да предложи правилните и качествени стоки, е доста сложна и отнемаща време работа. Следователно е необходимо да се обърнете към отделни фирми, които могат да препоръчат правилните производители или често сами действат като посредници. Атози вид работа отнема твърде много време. Събирайки необходимата информация, търсейки потенциални партньори, посещавайки изложби и панаири, търговското представителство ще повиши значително ефективността на цялото предприятие.
Предполага се, че това представителство ще разполага със складова база, която ще позволява складиране и експедиция на стоките. Факт е, че много често се изисква закупуване на пробни малки партиди стоки от различни компании. Техният транспорт е много скъп, особено по въздух или по куриерска поща (DHL). Следователно би било рационално да се съберат всички стоки и да се изпрати една група, като се има предвид, че разходите за транспортирането им в Германия ще бъдат минимални.
Ще бъде възможно (в случай на спешна доставка на стоки) да направите обикновена поръчка за желания тип продукт, да получите стоките и своевременно да ги транспортирате, да извършите незабавно плащане по фактури, а не да сключвате обикновен договор, чиято подготовка, сключване и изпълнение често отнема твърде много време.
Обобщавайки и отчитайки факта, че придобиването и продажбата на различни видове стоки в чужбина, чието производство все още не е установено в България, има икономически смисъл. Трябва също да се отбележи, че политиката за въвеждане на производство, заместващо вноса, не винаги ще бъде оправдана и икономически целесъобразна. И дейността на LLC "Gazholodtehnika" е доказателство за това.