Регистрация на приходите от вендинг автомат, Century of vending
Парите, влизащи в автомата, ако организация или индивидуален предприемач използва опростената данъчна система, трябва да бъдат получени чрез касова бележка в касата или чрез запис в касовата книга въз основа на директно преизчисляване (инвентаризация) на приходите в машината. Това трябва да се прави при всяко вземане на автомата. В допълнение, статистиката за продажбите се взема от автомата и също се въвежда в книгата.
Въз основа на тези данни индивидуалният предприемач подава отчети до данъчните власти заедно с книгата.
За LLC, при достигане на лимита на паричния баланс в касата, организацията трябва да събере паричните постъпления от автомата и да го предаде на банката или да го издаде под отчет за определени видове парични разходи, свързани с дейността на организацията, издавайки пари от касата с касов ордер със запис в касовата книга.
Касовите транзакции, извършвани от юридическо лице, индивидуален предприемач, се издават с касови ордери 0310001, изходящи касови ордери 0310002 (наричани по-долу касови документи). Юридическо лице, индивидуален предприемач може да извършва парични транзакции с помощта на софтуерни и хардуерни системи, включително такива, оборудвани с функцията за приемане на парични средства, притежавани или несобствени на юридическо лице, индивидуален предприемач (клаузи 1.8, 1.10 от Правилника). Такива софтуерни и хардуерни системи, оборудвани с функцията за приемане на пари в брой, включват вендинг машина.
Приемането на парични средства от юридическо лице, индивидуален предприемач, включително от служители, се извършва съгласно касови ордери. Издаване на пари срещу отчет за разходите, свързани сс изпълнението на дейността на юридическо лице, индивидуален предприемач, се извършва от посочените лица по парични сметки (клаузи 3.1, 4.1 от Правилника).
За отчитане на паричните средства, получени от касата, с изключение на парите, приети от платежния агент, банковия платежен агент (субагент) и издадени от касата, юридическо лице, индивидуален предприемач поддържа касова книга. Записванията в касовата книга се извършват от касиера за всеки входящ касов ордер (изходящ касов ордер), издаден за получените (издадени) пари. Касиерът сверява данните, съдържащи се в касовата книга, с данните от касовите документи, показва в касовата книга сумата на салдото в брой в края на работния ден и полага подпис. Листът на касовата книга, съставен с помощта на технически средства, се отпечатва на хартия в края на работния ден в два екземпляра (клаузи 5.1, 5.2, 5.3, 2.5 от Правилника).