Регистриране на пътен лист за лек автомобил образец попълване правила при необходимост
Пътният лист за лек автомобил е документ, който оправдава разходите за ГСМ и е гаранция, че автомобилът е в изправност.
Всяка организация, предоставяща транспортни услуги, трябва да съхранява пътните листове в продължение на 5 години и да обръща специално внимание на попълването им.
Ако се открият грешки в регистрацията, компанията може да има проблеми по време на данъчната проверка.
Прочетете статията и научете за основните правила и нюанси на издаването на товарителници.
Правилно съставяне на пътен лист: лицева страна
Пътният лист обикновено се издава за 1 смяна, но законодателят предвижда случаи, когато документ може да бъде издаден за месец: например, ако водачът отиде в командировка.
Лицевата страна на документа включва информация за организацията, превозното средство и неговия водач. Водачът, преди да тръгне на път, трябва да получи лист със следните белези:
- Печат / печат на организацията - в горния ляв ъгъл.
- Серия, номер и дата на издаване на листа - тези данни се копират от дневника за издаване на пътни листове.
- Марка на автомобила (по паспорт), регистрационен номер и номер на гараж (ако има).
- Пълно име на водача, номер на книжка, клас. За служителите на държавните предприятия също е задължително да се посочи персоналният номер.
- Серия и номер на лицензионна карта.
След това пътният лист се предава на механика на организацията, който след проверката полага подписа си под реда „Автомобилът е технически изправен“.
Освен това механикът попълва секцията "Движение на горивото" - посочва марката, кода на горивото, количествотоиздадено гориво и баланс след предходната смяна, а също така въвежда информация за показанията на скоростомера.
Шофьорът също трябва да се подпише - така той потвърждава, че е получил колата в добро състояние и е съгласен с номерата.
Когато шофьорът се върне и върне колата, се записва останалото гориво в резервоара и показанията на скоростомера. Километрите се считат за нормален разход. Разликата между нормалните и действителните стойности се отразява в една от колоните: „Преразход“ или „Икономии“.
Пътен лист на пътнически автомобил: обратна страна
Обратната страна служи за подробен запис на работата по време на смяната.
Попълва се от водача. Той трябва да посочи къде е отишъл по време на смяната, да определи часа на пристигане и заминаване, както и пробега.
Последният ред показва колко часа е прекарал шофьорът в екипировката и колко километра е изминал.
Според данните на гърба на документа счетоводният служител изчислява заплатата на водача, подписва и дешифрира.
Ако пътният лист е неправилен
Ако пътният лист е издаден неправилно, това се счита за липса на документ. Съответно и наказанията ще бъдат същите.
Защо трябва да пътувате с пътен лист?
Целта на пътния лист не се ограничава до данъчно счетоводство - наличието на този документ може да представлява интерес и за служителите на пътната инспекция.
Съгласно параграф 2.1.1 от SDA водачът, работещ в транспортна организация, трябва да държи пътна бележка със себе си по време на пътуване и да я представи на инспекторите при поискване.
В правилата за движение обаче има клауза: листът е необходим само "в установени случаи". Най-честият от тези "случаи" е липсата на пълномощно на водача за управление на превозното средство.
Дори наличието на пътен лист няма да предпази водача от глоба при липса на пълномощно. Размерът на такава глоба е 500 рубли.
Пътен лист за лек автомобил: образец и формуляр
Формуляр и образец за попълване на пътния лист можете да изтеглите от тук: