Резюме Разработване на автоматизирана информационна система за работата на отдела за персонал - Банка с резюмета
Федерална агенция по образованието на България
Държавна образователна институция за висше професионално образование
Курс: "Бази данни"
Тема: "Разработване на автоматизирана информационна система за работата на отдела за персонал"
1. Устно описание на предметната област
2. Формализирано описание на предметната област
3. Изграждане на информационен модел
4. Описание на приложението
В момента, в света на непрекъснат поток от информация, процесите на автоматизиране на рутинна работа и работа, която е трудно да се формализира, стават все по-важни. В тази връзка ежегодно се разработват програми за решаване на възникващи проблеми.
Разработеният софтуер е насочен към реализацията на един от тези проблеми. Този софтуер е предназначен да опрости и автоматизира работата с големи количества информация, доколкото е възможно.
Създаването на информационна система предполага, че основните операции за натрупване, съхранение и обработка на информация са възложени на компютърната технология, докато специалистът извършва само определена част от ръчни операции и операции, които изискват творчески подход при подготовката на управленски решения. В този случай компютърната технология работи в тясно взаимодействие с потребителя, който контролира неговите действия, променяйки стойностите на отделните параметри в хода на решаване на проблема, а също така въвежда първоначалните данни за решаване на проблеми и функции за управление.
Темата на този курсов проект е информационната система на отдела за персонал на предприятието.
Работата на отдела по персонала на доста голямо предприятие е свързана с натрупването на голямо количество информация залична информация на служителите. Традиционно информацията се съхранява на хартия. В същото време е трудно бързо да изберете необходимите данни при наемане, уволнение и докладване. Разработката се основава на редица причини, произтичащи от влиянието на човешкия фактор, които влияят неблагоприятно върху качеството и интензивността на работата на отдела за персонал:
възможността за случайна грешка при ръчно попълване на формуляри;
невъзможност за бързо справяне с голямо количество информация;
трудността при намиране на необходимата информация;
Целта на разработката е максималното възможно елиминиране на случайни грешки, изброените недостатъци на съществуващата система на работа на отдела по персонала и въвеждането на фактори, които влияят положително върху качеството и времето на изпълняваните в него функции:
намаляване на времето за изпълнение на всяка функция;
автоматично създаване на документация и отчети;
лесно и бързо търсене;
автоматично нанасяне на дати и персонални номера;
Всичко по-горе показва уместността на проблема, чието решение е представено в този курсов проект.
1. Устно описание на предметната област
Основните функции на отдела за персонал на предприятието:
наемане
заплати от работа
За подробно описание можете да разделите основните функции на няколко допълнителни. Например наемането включва извършване на следното:
1.1 Анализ на данни
Анализът на данните се извършва, когато човек е нает. За изпълнение на тази функция са необходими следните документи: паспорт, трудова книжка и документ за образование. При условие, че лицето е преминало интервюто, се изготвя заповед за приемане на работа. ред за приеманетрябва да включва пълно име, длъжност (работно място), дата и съответно номер на поръчката.
1.2 Съставяне на трудов договор
Трудовият договор се съставя в предписаната форма на договора. При наемане на служител се попълва трудов договор (договор). Съдържа данни: фамилия, собствено име, бащино име, личен номер, длъжност (работно място), основание (номер и дата на заповедта за приемане на работа). След съставянето на трудовия договор в трудовата книжка се вписва подходяща маркировка и се формира лично досие на служителя.
1.3 Оформяне на лично досие
Личното досие съдържа паспортни данни и обща информация за служителя. В допълнение към данните, необходими за съставяне на трудов договор (пълно име, работно място (длъжност), номер на заповед за приемане), той съдържа персонален номер на служителя, лични и други данни:
- дата на раждане, място на раждане;
- паспорт: серия, номер;
3. Трудова история (трудова дейност преди работа в предприятието), посочваща следните данни:
4. Документи (опис на документи, приложени към личното досие на служителя), като се посочват полетата:
- вид на документа (трудова книжка, диплома и др.);
- идентификационен номер (номер на диплома, тр. книжка);
- дата на постъпване (дата на вписване в личното дело);
- дата на издаване (дата на изтегляне от личното досие);
1.4 Промяна в персонала
Щатът на служителите в предприятието (във формат длъжност-брой хора, работещи на тази длъжност), когато се наема нов служител, трябва да бъде съответно променен.
2.1 Поставяне на оценки в лично досие и трудова книжка
Ако има заповед за уволнение, в личното досие се прави подходяща бележка, като се посочват членът на уволнението и дататаизчисление, както и номера на заповедта за уволнение. В същото време в трудовата книжка се поставя и маркировка върху изчислението.
2.2 Издаване на документи
След уволнение е необходимо да се издадат документи. Издаването на документи се извършва по опис. След издаването на документи е необходимо да се направи бележка в личното досие, че документите са издадени (чрез промяна на данните за документи и материали, приложени в личното досие - отбелязване на датата на издаване).
2.3 Съставяне на списък на уволнените служители за периода
За да изпълните функцията, трябва да посочите периода на фактуриране. Списъкът на уволнените за определен период се съставя въз основа на лично досие и съдържа датата на работа, датата на изчисление, трудовия стаж в предприятието и статията за уволнение.
2.4 Промяна в персонала (при изчисляване)
При изчисляване въз основа на заповедта за уволнение се променя и таблицата с персонала.
2. Формализирано описание на предметната област
С подробно проучване на тази предметна област можем да заключим, че информационната система значително ще опрости работата на служителите на отдела за персонал. Със създаването на тази система всички функции (с изключение на поставяне на маркировка в трудовата книжка и издаване на документи) са почти напълно автоматизирани, значително опростени и вероятността от случайни грешки, възникнали поради влиянието на човешкия фактор, е намалена. Например, при наемане или при изчисляване е необходимо да се промени таблицата с персонала, което може да не се направи поради простата забрава на служителя, а в тази информационна система тази функция се изпълнява напълно автоматично, т.е. вероятността от грешка в този случай е изключена и дългосрочно уволнен служител няма да бъде включен в отчета за състоянието на предприятието.Трябва също да се отбележи, че отделът за персонал включва работа с големи количества данни и тази система е предназначена не само за премахване на случайни грешки, но и за намаляване на времето, прекарано в обработка, търсене на данни, изпълнение на функции и отчитане. Работата по окончателното отчитане е напълно автоматизирана, например, за да съставите списък на служителите, уволнени за определен период, специалистът по персонала просто трябва да натисне един бутон и да зададе необходимия период (докато по-рано служителят трябваше да премине през огромен брой лични файлове, докато проверява датата на уволнение ръчно). По този начин цялата работа на служител на отдела за персонал, с въвеждането на информационна система, е сведена до минимум. Това е особено очевидно при сравняване на схемите КАКВОТО Е и ДА БЪДЕ. че създаването на системата ще опрости работата на служител на отдела за персонал, информационната система ще поеме значителна част от работата по съставянето на документация и лични досиета на служителите.