Счетоводен мениджмънт
Законът на Република Беларус „За счетоводството и отчетността“ определязадължението за водене на счетоводство от всички юридически лица, регистрирани на територията на Република Беларус, клонове и представителства, вкл. чуждестранни организации, икономически групи, прости партньорства, държавни органи, както и индивидуални предприемачи.
Счетоводство е систематична система за събиране, регистриране и обобщаване на информация в парично изражение. Благодарение на счетоводството се формира пълна и надеждна информация за дейността и имущественото състояние на организацията, която е необходима на външни и вътрешни потребители.
Имадве форми на организация на труда счетоводството: децентрализирано и централизирано.
Придецентрализираната форма, наред със счетоводния отдел, който е част от управленския апарат на организацията, се предвижда съществуването на независими счетоводни отдели в отделите на организацията. Централният счетоводен отдел на организацията получава отчети от счетоводните отдели на структурните подразделения, въз основа на които се съставя консолидирана отчетност и баланс за цялата организация. При тази форма на организация на счетоводния отдел основните счетоводни функции се изпълняват от счетоводните отдели на структурните подразделения.
Сцентрализацията на счетоводството цялата счетоводна работа, т.е. обработка на първични документи, организиране на аналитично и синтетично счетоводство, изготвяне на консолидирана отчетност и баланс са съсредоточени в централното счетоводство.
Отговорността за организацията на счетоводството се възлага на ръководителите, докато практическото управление на счетоводството се извършва от главните счетоводители.
Ръководителят на организацията е длъжен да организира счетоводството и да създаденеобходимите условия за правилното му провеждане.
Ръководителят на организацията трябва да осигури:
- стриктно спазване от всички служители и отдели на изискванията на главния счетоводител за спазване на правилата за счетоводство;
- правилна настройка на оперативното счетоводно отчитане на материални активи и задължения, което ще позволи своевременно и надеждно отразяване на стопанските операции в счетоводството.
Ръководителите на унитарни частни предприятия имат право лично да водят счетоводство и да изготвят отчети, ако това е предвидено в устава.
Законът на Република Беларус "За счетоводството и отчетността" дава право на ръководителите на организациите да решават структурата на счетоводството и методите на счетоводство.В зависимост от обема на счетоводната работа организациите могат:
- възлага счетоводство на счетоводител, който е в персонала на организацията;
- създава счетоводна служба като самостоятелно структурно звено, ръководено от главен счетоводител;
- прехвърлете счетоводството на договорна основа на организация, предоставяща счетоводни и отчетни услуги, или на индивидуален предприемач.
Главният счетоводител се назначава на длъжността и се освобождава от ръководителя на организацията в съответствие с нейните учредителни документи.
Приемането и предаването на дела при назначаване и освобождаване на главния счетоводител се съставя с акт.
Функциите на главния счетоводител включват:
- управление на счетоводството като структурна единица;
- създаване и поддържане на счетоводна документация;
- формиранесчетоводна политика;
- изготвяне и своевременно представяне на пълна и достовернасчетоводна отчетности данъчна отчетност.
Касови и сетълмент документи без подпис на главния счетоводител се считат за невалидни и не трябва да се приемат за изпълнение.
В случай на разногласия между ръководителя на организацията и главния счетоводител относно извършването на определени бизнес операции, документите по тях трябва да бъдат приети за изпълнение от главния счетоводител с писмена заповед на ръководителя на тази организация, който носи пълната отговорност за последиците от такива операции.
Главният счетоводител, както и другите служители, има права, задължения, отговорности, които са отразенив неговатадлъжностна характеристика.
Ако счетоводството е поверено на счетоводната служба като независима структурна единица, тогава на организацията се препоръчва да разработи и одобринаредбата за счетоводството.
Правилник за счетоводството - е документ, който регламентира дейността на звеното и определя неговия статут, място в системата за управление и вътрешна организация.
Наредбата за счетоводството включва раздели като:
- задачи и функции;
- структура и състояния;
- взаимоотношения с други структурни звена;
- показатели за оценка на работата на счетоводството и форми на стимулиране на труда.
В момента имадва основни вида организация на работата на счетоводната служба в предприятието:
Прилинейна организация всички счетоводни служители се отчитат пред главния счетоводител. Тази структура на счетоводството е типична за малките предприятия.
При значителен брой счетоводни апарати могат да се създадат междинни нива на управление (отдели, бюра, сектори, групи), ръководени от ръководители на структурниподеления, евертикален тип организация на счетоводното обслужване. Тази счетоводна структура се използва, като правило, в средни и големи предприятия.
Официалният състав на счетоводния персонал е фиксиран вперсонала, одобрен от ръководителя на предприятието.
Успешната работа на счетоводния апарат зависи от правилното разпределение на отговорностите между неговите служители (счетоводители). Задълженията, правата и отговорностите на всеки служител на счетоводния отдел се определятот длъжностни характеристики, които се разработват от главния счетоводител или ръководителите на структурни подразделения.
Препоръчително е да включите следните раздели в длъжностните характеристики:
Организациите и техните служители, които нарушават законодателството за счетоводството и отчетността, носятотговорност в съответствие със законодателството на Република Беларус.