Счетоводен процес от гледна точка на съдържание и подобрение на автоматизацията
Изграждането на ефективна автоматизирана счетоводна система (АСБУ) предопределя усъвършенстване на организацията, счетоводната методология, развитието на информационните технологии и трансформацията на счетоводния метод. Въз основа на това е важно да се проучат проблемите на изграждането на ASBU, подобряването на счетоводния процес, разработването на концептуалния апарат на информационните технологии, обосноваването на теоретичните и практическите препоръки за проектиране на ASBU.
Счетоводните информационни технологии според метода на обработка на информацията се разделят на осигуряващи и функционални [1, с. 12-13].
В произведенията на Сопко В.В., Завгородний В.П. [5] се определя, че предоставянето на информационни технологии за обработка на счетоводна информация са технологии, които се използват като инструменти за решаване на проблемите на счетоводството, контрола и анализа.
Предметът на информационната технология на счетоводството е последователност от технологични етапи, насочени към превръщане на първичната информация в информация за резултатите [1, с. 13]. В счетоводството във всяка предметна област на работа (област на счетоводството) се използва счетоводна технология, която се състои от първично, текущо и окончателно счетоводство - това е предметната счетоводна технология.
Комплексът от предоставящи, функционални и предметни информационни технологии функционира под формата на ARMB, които формират основата на счетоводните информационни технологии [3, с. 3-8].
АРМБ е автоматизирана, професионално ориентирана малка изчислителна система на персонален електронен компютър (PC), която включва софтуерна и информационна поддръжка, създадена на работното място на счетоводител (потребител),оборудвани с технически средства (дисплей, миникомпютър), които осигуряват достъп до информация и изчислителни ресурси на по-мощен компютър или компютърна мрежа [3, с. 3-8].
Следователно организацията на счетоводния процес в условията на функциониране на ARMB трябва да бъде проектирана като схема от работни места, която отразява тяхното взаимодействие при изпълнението на счетоводните функции.
В условията на функциониране на АРМБ важен елемент в организацията на технологията на счетоводния процес е определянето на местата, където трябва да се изпълняват счетоводните задачи. В същото време се използва информационна схема на взаимовръзките на задачите на отделните раздели на счетоводството.
Установено е, че разработването и внедряването на ASBU в предприятията трябва да се извършва в перспективна посока на тяхното развитие - създаването на интегрирани системи за обработка на счетоводна информация. Те се характеризират с по-голяма функционалност и средства, интегриране на отделни функции в рамките на една система, както и използване на сложен набор от видове поддръжка, което допринася за създаването на системи с качествено нови характеристики. В същото време централният въпрос при създаването на информационна система е изборът на нейната функционална структура.
Функционалната структура на информационната система трябва да бъде разработена на базата на функционално специализирани ARMS, които същевременно са опорни модули на интегрираната информационна система. Системата от функционално специализирани ARMS в информационната система засяга поддържащата част на информационната система, включително избора (разработката) на софтуер.
ARMB взаимодействието може да се реализира само в електронни мрежи (локални и глобални).
Установено е, че знакът за създаване на ARMB трябва да бъде от форматауправляван ресурс (дълготрайни активи, материални запаси, заплати и др.) и процес (покупка, производство, продажба).
1. Бенко Н.Н. Информационни системи и технологии в счетоводството: учебник. надбавка. [За студ. по-висок учебник глава] - К .: Нац. търговско-икон. ун-т, 2006. - 362 с.
2. Береза А.М. Основи на създаването на информационни системи: учебник. надбавка. - К.: KNEU, 2001. - 214 с.
3. Белуха Н. Използването на работната станция на счетоводителя в счетоводството и контрола в предприятието / / Счетоводство и одит. - 2003. - № 12. - С. 3-8.
4. Писаревская Т.А. Информационни системи за счетоводство и одит : [сб. пособие] - К.: КНЕУ, 2004. - 369 с.
5. Сопко В.В. Организация на счетоводството, икономически контрол и анализ / Сопко В.В., Завгородний В.П. : Учебник [за студ. по-висок учебник гл.] - К.: KNEU, 2004. - 412 с.