Счетоводна йерархия, Бизнес клас Архангелск
Нашият счетоводител много обичаше работата си, смяташе я за много интересна, дори креативна и затова можеше да разбере и най-трудната ситуация. Много хора, за съжаление, погрешно смятат счетоводството за скучно. За него нямаше по-интересен и оживен бизнес от счетоводството и всичко това, защото той посвети много време на изучаването му и беше много добре запознат с него.
Ако питате - какво прави един счетоводител? Сигурно ще отговорите, че той събира всякакви документи и води някакви сметки. И разбира се, ще бъдете прави по свой начин, цялата работа на счетоводителя се основава на работа с документи. Документът е основата на счетоводството. Нищо чудно, че казват, че няма документ - няма счетоводство. Освен това счетоводството има свой специален език - езикът на числата. Това е най-красноречивият и най-разбираемият от всички езици в нашия голям свят, защото без значение какви езици говорят хората от различни националности, всички те се разбират перфектно, когато говорят на езика на числата.
Нашият счетоводител знаеше много добре този език. Той разпознаваше „на очи” всяка цифра от счетоводството си, цифрите бяха просто негови добри стари приятели, дори си говореше понякога с тях „Здравейте, госпожо фигура” казваше той на някаква нова сума от току-що пристигнал на работния му плот документ, „хайде да се запознаем”.Искам да те гледам".
Много счетоводители имат добра професионална памет за числата, това не е тайна за никого, но нашият счетоводител имаше друга невероятна дарба, той можеше да чуе езика на числата и да се отнася към документите като към истински хора. Има стара легенда, че хората се раждат само с едната си половина, а другата половина принадлежи на друг човек. Този човек, носител на своята сродна душа, е това, което хората търсят в живота си. И те са истински щастливи само когато техните търсения се увенчаят с успех и те срещнат в живота си единствения човек, който им е нужен за пълното им щастие. В очите на нашия счетоводител документите са точно толкова точни, колкото хората се раждат на света под формата на половинки. Както и хората, всеки документ е индивидуален и има свой характер. Всеки от тях обаче ще намери своето място в живота само когато се съедини с друг документ, носител на своята сродна душа.
Така всички документи идват на масата при счетоводителя с една единствена молба, да им помогне да намерят половинките си. И кой друг може да им помогне за това, освен счетоводител? Освен това, ако счетоводителят е умен и знаещ, тогава той определено трябва да намери своята сродна душа за всеки документ. И в знак на благодарност за тази грижа, документите, обединени от грижовните ръце на счетоводителя с техните „стеснени" половини, ще му се отплатят с надеждна услуга. И никога няма да го подведат при нито една данъчна ревизия. първият счетоводител при следващата данъчна ревизия.
Ивсеки от документите има свой собствен характер и своя собствена съдба. Основно се определя от функциите, с които е надарен този или онзи документ. Съдбата на документа обаче отчасти се определя от счетоводителя, който е създал този документ, както и от счетоводителя, в чиито ръце документът попада след раждането си. Много зависи от хората, които са създали и обработват документите. Например, новосъздадените модници и гордите сестри на фактурата, като правило, имат много арогантен характер от раждането. Твърдят, че те са най-важните фигури в счетоводството, въпреки че всъщност не са толкова счетоводен, колкото данъчен документ. Пътят им, като правило, е регистриран в хареми до един от двамата султани, чиито имена са "Книга за покупки" и "Книга за продажби". Там те ще прекарат целия си живот заключени.
А добрият стар счетоводен документ, наречен "Фактура", е много обиден на "Фактури" за нахалния им характер, въпреки че са му далечни роднини. И честно казано има за какво да се обиждаме. Факт е, че тези млади дами като цяло се опитват да изместят функциите на добрия стар "Акаунт" и се опитват да го измъкнат от света. Мъдрият „Акаунт” винаги роптае за това и казва – „запомнете, още никой не ме е отменил”. Тъжно е да осъзнаем това, разбира се, но всичко в живота постепенно се променя и очевидно наистина фактурите все още ще могат напълно да изместят стареца „Сметка“ от счетоводството. Днес на практика му е останала само функцията на авансова сметка, но старецът е все така смел, тъй като мнозина все още не са го забравили и все още използват услугите му.
„Фактурата“ (и сега, както вече казахме, фактурите също се стремят да изпълняват функциите си) винаги търсят своята „фактура“ за доставка на стоки или „Акт“ за изпълненработи, всеки съответно за една и съща сума. Обединявайки се с тях, те живеят дълго и щастливо до данъчната проверка. От техния брак се раждат „нареждания за складови разписки“, които показват, че стоките и материалите, получени от доставчици, се кредитират по складовата сметка. Следва времето на фактури за вътрешно движение на материали, след това актове за тяхното отписване в производството и така нататък до фактури за приемане на готова продукция в склада за готова продукция. В тяхното царство управлява мъдрата кралица „Инвентар“, нищо няма да се скрие от очите й, тя ще види всичко и ще преброи всичко, всеки ще намери своето място, ще идентифицира както липси, така и излишъци, освен ако разбира се няма такива.
Красавиците и скромничките от „Разплащания” винаги се стремят да се впишат в стадо от приятелки под крилото на грижовната баба от „Банково извлечение”, всяка на мястото си. Към компанията често се присъединяват и приятелите им "Memorial Bank Orders". Имат много весел и бъбрив характер, всеки звъни кой, на кого, кога, за какво и колко е платил. Те знаят почти всичко и за всички, но в същото време не им харесва, когато до тях в папката „Банка“ се появяват документи, които са им напълно чужди. И някои счетоводители, без да знаят тази своя враждебност, понякога не подават никакви документи в тази папка до „Плащания“ и „Мемориални поръчки“, въпреки че трябва да намерят съвсем различно място.
Военният водач "Касов отчет" събира млади попълнения в своята армия - входящи и изходящи касови ордери, докато има желязна дисциплина, той изобщо не търпи непознати в армията си. Винаги казва - касата не е хотел и трябва да служи само на един бог - касовата отчетност. Зад касата трябва око и око, иначе е много лесно да се смутиш. В това царствоуправлява строг крал - Централната банка, той издава строги укази на своите поданици и изисква тяхното спазване.
Има и документи, наречени "Счетоводни справки", съдбата им е предопределена само от волята на счетоводителя, който ги е създал. За добър счетоводител те изглеждат красиви, винаги свежи, стройни, тъй като са съставени по всички правила, съдържат всички необходими подробности, като дата на съставяне, заглавие, подпис и др., Подадени в специални папки. Естествено, тогава счетоводителят може спокойно да разчита на тях, по време на данъчната ревизия те няма да го подведат.
Специално трябва да се споменат принципите на Договорите. Те заемат специално място в живота на всеки счетоводител. Добре е директорът преди да подпише този или онзи договор да се консултира със счетоводител - коректно ли е от гледна точка на счетоводство и данъци? Договорите, разбира се, момчетата са сериозни (готини), шегите са лоши с тях. На първо място, те изискват внимание, не могат да бъдат сбъркани с тях. И вярно, те са главата на целия бизнес - всичко започва и свършва с тях. Необходимо е да ги съхранявате отделно от всички останали документи и, което винаги ще бъде под ръка, никога не знаете дали изведнъж трябва да изясните нещо. Лош е счетоводителят, който не умее да работи с "Договорите", не намира общ език с тях.
И ако говорим за документи за заплати, тогава, разбира се, те започват с майка, наречена „Кадрово разписание“, след това „Разписания“, затворени „Поръчки на парчета“, „Маршрутни листове“, „Технологични карти“ и всички видове поръчки за надбавки, бонуси, обезщетения, заеми и др. и така нататък. Това е свой специален свят на заплатите, той се управлява от двама царе наведнъж - единият се нарича Кодекс на труда, другият е данък върху доходите на физическите лица. Не е лесно обаче да служиш на двама крале едновременновсяко изискване трябва да се спазва.
Тежка е шапката на Мономах, казва поговорката. Също толкова трудно е да станеш истински счетоводител. Защото истинският счетоводител в работата си, освен счетоводни познания, трябва едновременно да притежава знанията на юрист и опитен служител по персонала и да може да намира отговори на многобройни проблеми на данъчното счетоводство, да има логическо мислене, защото понякога от буквалния хаос на противоположни и противоречиви изисквания е необходимо да се намери единствената златна среда, която ще бъде правилна. И всички тези знания са необходими, за да изградите счетоводството на вашата компания, тъй като например са строили красиви средновековни замъци, с високи здрави стени, така че да е удобно да се живее в тях и така че неканен гост да не може лесно да го разруши. Този замък трябва да има надеждни складове с необходимите провизии (оборотен капитал), за да издържи дори на вражеска обсада, ако такава се случи.
И ние с ТИ имаме още достатъчно врагове, така че счетоводните документи трябва да се пазят изрядно, като барута, който винаги трябва да е сух. И тогава замъкът, построен от ВАШИТЕ ръце, ще служи не само на ВАС, но и на други хора, работещи заедно с ВАС, удобен и надежден дом, в който ВИЕ ще живеете (работите) дълъг и щастлив живот, за работа и заслуги. Това е краят на приказката. Който ме разбра - браво.