счетоводна книга
Съдържание:
Отчитането на книгите е подходящо за тези, които работят в библиотека или искат да имат информация за всички книги, които се намират в домашната им библиотека.
В наши дни за тази цел е най-добре да използвате специална безплатна програма, която можете да изтеглите от тази страница.
Безплатна програма за счетоводни книги в библиотеката.
Компютъризацията днес засяга все повече различни индустрии. Не толкова отдавна в Украйна беше издаден указ за компютъризацията на библиотеките на образователните институции. И всичко щеше да е наред, но както винаги никой не си направи труда да издаде съответния хардуер и софтуер в министерствата. И така стана - да вървим ...
Кой започна да създава библиотечни бази данни на компютър с помощта на офис приложения (в Access или Excel) и кой започна да търси "пукнатини" за различни платени системи за управление на библиотеки. Оказва се обаче, че има доста прости и удобни безплатни програми за това!
Днес ще ви запозная с една чудесна система за управление на библиотеката, разработена от наш сънародник и обикновен учител по информатика за нуждите на неговото училище. Тази програма се наричаMyLib. С негова помощ можете доста лесно да създадете база данни за цялата библиотека и да следите издаването на книги на ученици, ученици или учители. По своите възможности MyLib наподобява платената програма Book Accounting:
Сравнение на програмата MyLib с платен аналог Счетоводство за книги
От сравнението можем да видим, че MyLib е малко зад платените приложения по отношение на функционалността. Програмата обаче се възползва от проста и разбираема организация на интерфейса и също така компенсира някои недостатъци, дължащи се на директен достъп до базата данни, която може лесно да се редактира с помощта на модерни офис пакети.
Допълнителен приятен момент е, че приложението не изисква инсталация :).
В изтегления архив от нашия сайт ще намерите две версии на MyLib: българска и украинска. Ще разгледаме пример с българската версия, но всичко написано по-долу важи и за украинската версия.
За по-голямо удобство нека разархивираме архива с необходимата версия на приложението в отделна папка на твърдия диск и след това стартираме изпълнимия файл MyLib.exe. Главният прозорец на програмата ще се отвори пред нас:
MyLib интерфейс
Работа с MyLib
Трябва да започнем със създаването на база данни с книги. За да добавите нова книга към базата данни, просто щракнете върху бутона „Добавяне на нова книга“ и въведете необходимата информация за нея в прозореца, който се отваря:
За съжаление, този прозорец няма някои полета, като ISBN номер, брой страници и някои други, но ако желаете, такива полета могат да бъдат добавени ръчно към базата данни на програмата (как да направите това, вижте по-долу). ДостъпРазбира се, няма да го получите чрез програмата, но за отпечатване на резултатите от базата данни този метод ще се справи добре;).
Щракнете върху бутона „Добавяне“ и вземете книгата, която току-що сте въвели в списъка:
Моля, имайте предвид, че ако имате няколко копия на книга, ще трябва да ги добавите отново!
Сега, за да върнем книгата, ще бъде достатъчно да щракнем върху бутона „Приемам книгата“.
Работа с бази данни на трети страни
Студентът е добавен успешно, но за удобство при работа с голям брой хора бих посъветвал да създадете и база данни с читатели. За съжаление е невъзможно да се създаде такава база данни с помощта на MyLib, но нищо не пречи да я попълним директно с помощта на MS Access (за предпочитане) или OO Base. За да направите това, отворете папката, в която преди това разопаковахме MyLib, и намерете файла data.mdb:
Ще трябва да отворим избраната база данни. За това модулът на пакета Microsoft Office Access е най-подходящ. Когато се опитваме да отворим база данни, Access ще ни попита дали трябва да блокира опасни изрази (на което ние гордо отговаряме с „НЕ“ :)) и ще ни предупреди отново за опасността на нашите действия. Но ние не се страхуваме :), затова ще натиснем бутона "Отвори" и ще видим следния прозорец:
Лесно е да се досетите, че за да създадем база данни с читатели, трябва да отворим таблицата „Ученици“, като щракнете двукратно върху нея с левия бутон на мишката:
В таблицата, която се отваря, първо ще намерим само два реда. Първият ще съдържа ученика, който създадохме по-рано (в примера - Иванов Иван Петрович), а вторият ще бъде празен (с изключение на надписа (Брояч) в първата клетка).
Сега трябва да изберем реда с нашия първи четец (като щракнете с левия бутон върху полето пред реда) и като щракнете с десния бутон върху контекстното меню, изберете елемента"Копие". Сега, по подобен начин, изберете празен ред (с надпис (Counter)) и изберете елемента "Вмъкване" в контекстното меню.
Ще имаме копие на предишния запис, в който трябва само да променим данните в колоната „Име“ на желаните. Тъй като MyLib няма специално поле за посочване на класа, в който учи ученикът, най-добре ще е да посочите номера на класа или групата преди името на ученика ;).
По този начин можете бързо да намерите всичките си читатели в доста обширна база данни. За щастие, MyLib сортира всички записи по азбучен ред, така че можете безопасно да добавяте нови потребители на библиотека в произволен ред.
И така, създадохме база данни с читатели. Време е да погледнете плодовете на вашия труд. За да направите това, стартирайте MyLib и отидете на третия раздел - "Студенти и издадени книги":
Тук ще видим добре подреден списък на всички наши читатели, а вдясно от тях число, което показва броя на книгите, които са взели. Ако студент ви върне книга, достатъчно е да го маркирате в списъка, да изберете книгата, която връща и да натиснете бутона „Приемам“. Книгата отново ще бъде публично достояние и отново ще може да се раздава.
Търсене в база данни
Последната функция, която трябва да проверим, е функцията за търсене. Отидете във втория раздел на програмата („Търсене на книги“):
Предимства и недостатъци на програмата
Професионалисти:
- прост интерфейс и управление на програмата;
- неограничен брой записи в бази данни;
- директен достъп до основната база данни на програмата;
- удобна система за проследяване на издадените книжки;
- наличието на удобен механизъм за търсене в базата данни с книги.
минуси:
Въпреки доста значителните недостатъци, след умелоПрограмата за архивиране MyLib се превръща в незаменим инструмент за всеки библиотекар! Въпреки това можете да използвате приложението не само в институции, но и като каталогизатор за вашата домашна библиотека.
Този случай на използване като цяло е идеален, тъй като изобщо не е необходимо да редактирате ръчно базата данни и ще добавяте нови читатели (приятели и познати, които вземат книги от вас), ако е необходимо. Използвайки MyLib, винаги ще знаете кой, кога и какви книги са ви взети, което означава, че винаги ще имате цялата си библиотека под ваше наблюдение.