Счетоводното отчитане на стоките в Excel води докатастрофа
Дали Excel наистина отговаря на вашите нужди за управление на инвентара?
Малките предприятия с малък персонал и инвентар наистина могат успешно да използват Excel. С разрастването на бизнеса обаче ограниченията на Excel се превръщат в много съществено препятствие. Преходът към по-ефективна облачна система за управление на инвентара елиминира негативните последици от счетоводни грешки. Тези често срещани грешки засягат печалбите и взаимоотношенията на клиентите с вашия бизнес.
Има две съществени ограничения на Excel: грешки при въвеждане на данни и липса на предвиждане.
Грешките струват пари
Проследяването на голям инвентар в Excel увеличава шансовете за грешки при въвеждане на данни, особено ако вашите артикули се местят често. Вие или вашите служители ще отделите повече време за проверка не само на вашите записи, но и на местоположението на стоките, така че записите наистина да отразяват това, което се намира във вашите складове.
Освен това, ако вашите записи се съхраняват в една работна книга на Excel, вие сте ограничени до едно разрешение за достъп и актуализиране наведнъж. Множество служители, работещи със стоки, когато само един от тях може да редактира записи в книгата, само увеличава броя на грешките. Паралелното модифициране на данни в Excel от няколко служители наведнъж води до катастрофално объркване.
Непредвидимостта струва пари
Данните във вашите работни книги на Excel може да се различават значително от действителните наличности. За прогнозиране на търсенето и предлагането, вземане на решение за попълване на стокови запаси са необходими точни данни за текущите стокови баланси. Неточната информация също може да доведе до остарели артикули на склад.
Ако някоя от стоките, които имате значителноповече от необходимото - губите пари. Но проблемът се влошава, когатоне знаете, че имате твърде много от него. Ефективната система за управление на инвентара изисква да знаете колко от кой продукт трябва да имате на склад във всеки един момент—не само сезонно.
Възможността за прогнозиране на инвентара е от съществено значение за посрещане на нуждите на вашите клиенти.
Ако не поръчате достатъчно стоки, вашият бизнес е изложен на риск от загуба на клиенти. От друга страна, ако поръчвате твърде много артикули, може да се наложи да изхвърлите наличността, като направите продажби или се отървете от излишните остатъци и загубите пари.
Защо не искате да замените Excel и бележници за ефективна автоматизирана система за управление на инвентара? Преценете колко пари губите поради загуба на продажби поради липса на стоки и сравнете тази загуба с разходите за внедряване на система за автоматизация на склада и продажбите. След преброяването ще имате основателна причина да спрете да правите ръчно счетоводство в Excel.
Имайте предвид, че ръчните счетоводни грешки представляват повече от 15,3% от загубите на инвентар.
Награда за внедряване
Продължаването на използването на Excel за управление на вашия разрастващ се бизнес само защото е лесен, удобен и евтин ще ви струва много повече в дългосрочен план. Предприемачите, които са направили прехода от Excel към автоматизирани системи за управление на инвентара като Store & Cash, са видели бърза възвръщаемост на своите инвестиции.
Надраснахте ли Excel за следене на инвентара си? Свържете се с Store&Cash - модерна облачна система за управление на инвентара.
Демо версия на системата за управление на запасите Store&Cash