Счетоводство за манекени онлайн услуга - My Business
| 14 август 2017 г | Автор: Валери | Категория: Пари и бизнес |
Днес много „самонаети“ хора работят дистанционно и редиците на такива работници бързо се попълват. Някои от тях са формализирали статута си, други просто мислят за това.
Отчитане на манекени: 3 опции
И така, какво да направите, ако не искате или не можете да се задълбочите във всички характеристики на поддържането на необходимите финансови отчети?
Някои използват временните услуги на счетоводител трета страна за тези цели, други се подпомагат от роднини или приятели.
Но услугите на счетоводител трета страна трябва да бъдат платени и не са изключени проблеми, свързани с качеството на работата му. Роднини или приятели вероятно няма да вземат пари за помощ, но е неудобно постоянно да ги „напрягате“. Освен това оплакванията относно качеството на тяхната работа изглеждат подобни на зъболекарски преглед на подарен кон.
Има добри новини за вас! Днес е възможно самостоятелно, без да сте счетоводител, не само да съставите висококачествени отделни отчетни документи за Инспектората на Федералната данъчна служба, но и напълно, изчерпателно, да поддържате счетоводство в необходимия обем!
Решението на проблема е да се използва счетоводство за манекени от типа "Интернет счетоводство" - то също еонлайн счетоводство.
Днес в България има няколко добри сайта, които предоставят такива услуги. Ще ви разкажа за първата от тези услуги в страната - My Business.
Интернет счетоводство "Моят бизнес": счетоводство без счетоводител!
Услугата се появи през 2009 г. Според Forbes това е една от най-големите облачни услуги в България. През 2010 г. получава наградата Runet. Постоянноразвива, разширява възможностите за потребителите.
Днес услугата е интегрирана в Интернет системите на редица български банки (Алфа-Банк, Промсвязбанк, ВТБ24, Тинькофф Банк и др.).
Има версия на сайта за мобилни устройства, както и специално приложение за мобилни операционни системи Android и iOS.
"Моят бизнес" предлага набор от счетоводни услуги за малък, среден и голям бизнес. Услугата е насочена основно към непрофесионалисти и е предимно счетоводен отдел за манекени.
За професионалните счетоводители има раздел "Счетоводно бюро".
Услугата също така предоставяпълно дистанционно счетоводно обслужване (аутсорсинг) с изпращане на необходимите документи до застрахователни компании и държавни органи - раздел "[urlspan] Аутсорсинг на счетоводство [/urlspan]".
И така, услугата „облак“ (без счетоводител) на услугата „Моят бизнес“ сама определя видовете данъци и застрахователни премии, от които се нуждаете, изчислява техните суми и издава цялата платежна и отчетна документация на потребителя. Уведомява предварително за видовете и условията на плащания, информира за промени в законодателството, които се отнасят до вашия бизнес.
В същото време услугата носи отговорност за правилността на изчисленията и в случай на грешка възстановява размера на глобата.
Има услуга за счетоводни консултации.
На сайта можете също така да подготвите документи за безплатнарегистрация на нов бизнес - както индивидуални предприемачи, така и LLC.
Основна функционалност на услугата
| Счетоводство на персонала | данни за щатни и свободни служители, отчитане на пенсионирани служители |
| данъчно счетоводство | изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица и други данъци в зависимост от формата на предприятието |
| Контрол на инвентара | основен склад, склад на дребно; материали и стоки |
| Парично счетоводство | получаване, отписване, паричен поток |
| ТРЗ | авансово плащане, заплати, премии; |
отчитане на отпуски, командировки, отсъствия и др.;
обезщетения: отпуск по болест, еднократна сума, отпуск по майчинство,
Почивка за отглеждане на детето;
застрахователни премии
Уебсайтът My Business има отличен удобен за потребителя интерфейс.
Сайтът публикува тематични статии, полезни за предприемачите.
За да работите в сайта, е необходимо да се регистрирате в него, като посочите основните данни за вашия бизнес.
Нека разгледаме по-подробно някои от основните функции на онлайн услугата My Business. Интернет счетоводството, както ще видите, има голям потенциал.
Регистрация за индивидуални предприемачи и LLC
Сайтът помагада регистрирате безплатно бизнес - индивидуален предприемач или LLC.
За целта на главната страница е необходимо да влезете в секцията „Онлайн бизнес регистрация“ и да попълните формуляра, след което автоматично ще получите попълнените документи в електронен вид за подаване в регистриращия орган.
Онлайн счетоводни тарифи
За да започнете да използвате платените услуги на услугата, трябва да изберете тарифен план.
Видът на тарифния план се определя от формата на собственост, броя на служителите и вида на данъчното облагане.
Кратка информация за тарифите е дадена на главната страница,както и в раздел "Тарифи".
Попълване на детайли
След като се регистрирате в услугата, трябва да попълните секцията „Подробности“.
След попълване на основните данни в "данъчен календар" (главната страница на сайта) ще се изведе информация за необходимите данъци и вноски. Системата автоматично ще генерира платежни документи.
След попълване на основните данни става достъпна работа в системата за електронно отчитане.
В секция "Детайли" можете да попълните и подсекция "Електронно отчитане".
Електронно отчитане
Свързването на функцията за електронно отчитане ще ви позволи да не губите време за изпращане на отчетни документи до държавни агенции в бъдеще, тъй като услугата не само ще генерира, но и ще изпраща тези документи по електронен път!
Отчитането може да се свърже по два начина:
1) В IFTS чрез пълномощник (формулярът се изтегля, попълва, сканира и изпраща на сайта. Необходим е печат или нотариална заверка).
2) В IFTS, PFR, FSS, Rosstat чрез издаване на електронен подпис. Изисква посещение в сервизния офис с пакет от необходими документи (включително официално споразумение с FIU). Вместо посещение в офиса е възможно да изпратите документи чрез визовия център на Pony Express или друг партньор на My Business (информация за тях е дадена на уебсайта).
Как да свържете електронно отчитане:
Онлайн счетоводство за манекени "Моят бизнес": раздели при работа в услугата
Основни раздели:
–Пари. Движението на всички средства в организацията или PBOYuL. –Касиер. Секцията се показва след активиране на разширения режим при въвеждане на детайли и е необходима при изготвяне на предварителни отчети. Позволява ви да изтеглите касовата книга(след затваряне на периода, което при тази услуга не е необходимо да се прави ежедневно). –Служители (ако има служители). Въведете информация за вашите служители. –Заплата (ако има служители). Тя ви позволява да изчислявате заплатите, като вземете предвид отработените часове и всички начисления, да подготвите всички необходими документи и дори да плащате заплати и данък върху доходите на физическите лица по банков път.
Помощни (незадължителни) секции:
–Договори. Има стандартни образци на договори, които могат да бъдат променяни по ваша преценка.
–Продажби. Изготвяне на фактури и първични документи за клиенти.
–Акаунти. Има много полезна възможност да проверите контрагента за надеждност.
Въпросите, които възникват при работа в услугата, могат да бъдат изяснени точно там, като се използват услугите за помощ и съвети.
Накрая
В тази статия дадохме кратко описание на онлайн счетоводната услуга, използвайки примера на сайта на компанията "My Business".
Подробна информация в удобна форма за възможностите на услугата, условията, особеностите на въвеждане на данни и работа с тях е достъпна на уебсайта на самата услуга в разделите „Инструкции за обслужване“ и „Материали за обучение“.
За да изпробвате услугата, има безплатна 3-дневна пробна услуга. За да направите това, щракнете върху червения бутон
на главната страница и попълнете кратък въпросник.