Семеен бюджет в Excel - Сами строим гараж
Когато няма пари и няма откъде да ги вземем, първата мисъл, която идва на ум е: „Трябва да пестим пари“. И веднага смътно се припомнят думите „семеен бюджет“. Спомням си и всякакви пословици и поговорки като „спестена рубла е спечелена рубла“.
Така се натъкнах на проблема със спестяването на пари. Искам да изразя мислите си относно управлението на семейния бюджет. Въпреки че тази тема не е съвсем във формата на моя сайт.
Какво е "семеен бюджет"
В интернет има изписани куп умни статии по темата за семейния бюджет, в които това понятие се разглежда от куп страни. Те дават много съвети, правила, развенчават митове и т.н. Накратко, те правят пари от това.
И с прости думи на едно място никой нормално нищо не може да обясни!
Бюджетът е торба с пари
В превод от старонормандскиbougette - кесия, чанта, торба с пари. А съвременната дума бюджет е схема на приходите и разходите на някакъв обект (държава, институция, фирма и т.н.). Така че "семеен бюджет" е схема на разходите и доходите на едно семейство.
В счетоводството има още един термин – „счетоводен баланс“. Балансът е разликата между приходите и разходите, печалбата и загубата и т.н.
Доходите на семейния бюджет
Ясно е, че доходите са от различно естество и във всяко семейство са различни. Като правило това са заплати, бонуси от работодателя, някакъв договор, ако някой се занимава с бизнес (например доходи от наем), тогава това е печалба. Може би дори банкови лихви по депозити, дивиденти по акции.
Тук всичко е ясно и лесно можете да скицирате на лист колко доходи има семейството на месец и година.
- Задължителни плащания: данъци, заеми, наем, наем;
- Периодични плащания:продукти, транспорт, хранене и т.н.;
- Еднократни плащания: кафенета и ресторанти, кино, сувенири, големи покупки.
Тук трябва ясно да разберете, че задължителните плащания трябва да бъдат платени във всеки случай. Периодичните плащания могат да бъдат коригирани или отложени, те нямат ясни обвързвания към суми и дати. Е, еднократните плащания, още повече, могат да бъдат отложени или изобщо да не се правят.
- Къща
- Автомобил
- транспорт
- Храна
- Облекло и обувки
- данъци
- Развлечение
- Услуги
Мисля, че след като седнете и помислите внимателно, можете да поставите много подробен план за разходите на лист хартия.
[box type="success" align="alignright" >
Планиране на семейния бюджет
Просто основният проблем с липсата на пари е, че разходите надвишават приходите (е, кой би се съмнявал!). И за това трябва да изчислите какво харчите и къде.
Но дори и без програми, можете лесно да запомните колко и къде харчите приблизително.
Честито! Направили сте дори приблизителен първи семеен бюджет.
Просто най-вероятно ще бъде погрешно и не много реалистично. Вторият проблем на семейния бюджет е неговото изпълнение. И тук вече трябва да гледате всеки ден, за да не изскочите за него.
Основните митове за семейния бюджет
1. Трябва ли да записвам разходите си всеки ден и да отделям много време за това?
2. Трябва ли да се съобразявам с всяка стотинка?
Не, не трябва да се притеснявате толкова сериозно - вашето семейство не е Газпром, където една стотинка грешка ще доведе до многомилионни глоби от данъчната инспекция. Дори и да не си спомняте точно колко сте похарчили, поставете прогноза. И няма нужда да описвате ненужно какво и къде сте купили - всичко е едно и същодопълнителна информация.
3. Забравих ли да напиша, че сега всичко ще се разпадне?
Да, нищо няма да стане, дори и да е прилична сума - или ще откриете грешка в края на месеца, когато балансирате. Или след това поставете сумата в непредвидени разходи.
4. Нямам пари, печеля малко
Ако парите не се броят, никога няма да бъдат. И дори ако планирате повърхностно и се опитате да изпълните плана, тогава парите ще започнат да се появяват. Не веднага, в малки количества. Но да се появи. Което се изисква.
5. Трябва да печелите повече, а не да броите стотинки!
Това също е грешна позиция. От моя опит ще кажа следното: колкото повече печелите, толкова повече харчите. Поглеждайки назад към проспериращите периоди, похарчих много пари за чисти глупости, които биха ми били много полезни малко по-късно. А семейният бюджет с неговото планиране много помага за премахване на излишните разходи.
6. Значи семейният бюджет е обикновен запис на това какво и къде сте похарчили
Това е фундаментално погрешна позиция! Да, поради факта, че когато мислите за пари, може да успеете да се въздържите от няколко разточителни разходи. Но само! И в семейния бюджет трябва да планирате разходите си.
За съжаление, използвайки точно този мит, производителите на софтуер занитват своите програми и ги продават за пари. А сега към тях се присъединиха и създателите на онлайн услуги за управление на семейния бюджет в Интернет.
Програми и услуги за управление на семейния бюджет
Както казах малко по-горе, всички тези програми изпълняват приблизително една функция - позволяват ви да записвате стриктно всичките си приходи и разходи. Те ви позволяват красиво да показвате данни, за да анализирате какво и колко е отнело.
Най-добрите програми дори ви позволяват да планирате разходите си.
Ето само няколкооплаквания относно тези програми:
Към това можете да добавите всякакви трудности с поддържането на карти, депозити, данъци, кредити и така нататък - което е напълно излишно. Е, защо ви е необходим график на плащане, изчислен от програмата, защото вече знаете колко да ви платите и до коя дата, а програмата дава само приблизителна сума.
Шаблони за семеен бюджет в Microsoft Excel
За нормален семеен бюджет има удобна програма за електронни таблици Microsoft Excel. Ако сте привърженик на безплатния софтуер, можете да използвате безплатна алтернатива: OpenOffice Calc.
Има няколко шаблона (20 броя) на семейния бюджет в Microsoft Excel. Те са прости 1-3 страници. Всъщност само няколко функции се използват там за сумиране. И те се различават само по дизайн. Абсолютно невъзможно е да ги използвате за сериозна работа "както е".
Затова ще ви разкажа как направих моя файл и ще го споделя в края на статията.
Раздел доходи
Сега извадете вашите листовки, които ви помолих да попълните в началото на статията. И просто коригирайте тези доходи, които имате.
Сумите, които получавате са вашият месечен доход. При мен всеки месец е различно. И ти се поправи. Тогава ще ни трябва
Раздел Разходи
Тук ще изброя моите разходи като пример. И вече редактирате разходните позиции за себе си
- Къща
- под наем
- Газ
- Светлина
- клетъчен
- Телефон и интернет
- основен ремонт
Както можете да видите, направих основните статии, без да нарушавам сроковете. Сега редактирайте за себе си. И запишете всички планирани разходи за себе си. Веднага видях, че ми липсва медицината (лекарства, изследвания, лекари, зъби).
Моля, обърнете внимание, че в долната част има друга таблица, която показва уголемена позиция на разходите.
Така че това дава плана за месеца.
Раздел за движение
Този раздел е напълно автоматичен. Тя изгражда графика и показва как планът и фактът се сближават или разминават.
раздел ГОДИНА
Това е най-важният раздел и формира семейния бюджет за цялата година.
Практически в раздела Доходи тук се изписват доходите на семейството според планираното за цялата година. Можете да направите някои корекции по месеци, ако има сезонност.
А в раздела Разходи се планират семейните разходи. Всеки месец е приблизително еднакъв, но има сезонни разходи,Има годишни разходи. Тук е просто удобно да ги донесете всички.
Тук все пак можете да обобщите накрая - пребройте колко пари има по карти, сметки и в портмонето ви, за да контролирате правилността на семейния си бюджет.
Какво да правя след това?
И тогава можете или да копирате файла с различни имена по месеци и да поддържате такъв бюджет за всеки месец. Можете просто да дублирате разделите, да ги изчистите и да ги използвате като шаблон за всеки месец - excel ви позволява да правите огромен брой раздели. Разделите Движения и Приходи могат да се редактират по-долу за всеки месец, за да не се произвежда твърде много, там няма много информация. Само не забравяйте да редактирате формулите.
Заключение
Както можете да видите, можете лесно да адаптирате excel или calc за изчисляване на семейния бюджет. Просто показах един начин как да го направя.
Можете творчески да преработите файла и да направите 12 раздела за ежедневни разходи, един раздел за приходи за текущия месец, един раздел за движения за текущия месец и да оставите годината като планиран бюджет, от който ще се вземат данни. Има още много работа и много идеи.
Е, има план, но какво следва?
След като живеете няколко месеца, можете лесно да натрупате статистика за планиране на бюджетни елементи. И когато вече има концепция къде отиват парите и колко, ще бъде възможно да се премине към по-интересна фаза - да спестявате и спестявате семейни пари.
Всеки план е несъвършен. Така че правете редакции и коригирайте плановете си.
Как да харчите, за да запазите пари
В същото време има и разходни позиции, които могат да бъдат намалени. Тъжно е без изобщо да се забавлявате, но можете да опитате да намалите транспорта, малко храна, малко храна извън дома.
Всичко това ще се подобри след набор от определени статистики за няколко месеца.
Въпреки това, тамвсе още има много техники, които ви позволяват не само да контролирате разходите си, но и да ги отложите малко. Именно тези принципи описват статиите в интернет с различни думи и аз ще ги дам накратко. Който иска - ще намери по-подробни описания.
Платете първо на себе си
Принципът е прост - когато получите доход, спестете 10% от него в отделна спестовна сметка. При всяка заплата можете да намерите тази сума и да се гушкате някъде. И такава сметка ще ви позволи да натрупате резерв в случай на болест, уволнение или нещо друго. В никакъв случай не трябва да взимате пари от тук, за да покриете недостига в бюджета за текущия месец!
Дори ако сте натрупали прилична сума в тази сметка, продължавайте да спестявате. Инфлацията бавно изяжда спестяванията ви, нуждите растат и т.н. И тогава можете да хвърлите честта на парите в спестовната сметка за големи покупки.
Спестете за големи покупки
Това може да стане отново към отделна сметка с по-дълъг срок на депозита (и ще има малко повече лихви по нея).
Платете си таксите
Правило за четири плика
Разделете останалата сума в 4 (или 5) плика по равно (по-малко в петия) - това са пари, за да живеете една седмица. Ето откъде идват парите, за да живеем всичките 4 седмици, и парче от петата седмица - за петия плик.
Това улеснява контролирането на разходите ви: ако имате пари, харчете ги, а ако нямате, не ги харчете. Но в никакъв случай не трябва да вземате пари от други пликове.
Е, непредвидените разходи като лекарства или нови очила вместо счупени са взети от непредвидените първи параграф. Големи покупки от точка втора.
Заключение
Както можете да видите, няма нищо свръхестествено в бюджетирането. Вече е възможно да се налагат различни допълнителни трикове върху тази база, като например изплащане на всичко по-бързозаеми, за да не дават пари като лихва на банката, да инвестират и инвестират ...
Сега остава само данаправите. Хората имат голям проблем сега - много информация, съвети, но няма желание и време за всичко. Аз лично бях озадачен и го направих. А ти?