График в програмата Timesheet от BukhSoft, производствен календар за 2018 г., празници

Безплатна онлайн услуга - формиране на график за отчитане на използването на работното време във формуляра "T-13"

Услугата позволява:

Генериране на график използване на работното време;
Запазете въведените данни за бъдеща употреба, без да се налага повторно въвеждане на данните .

Формиране на ведомост "Т-13" в 7 стъпки:

Попълнете детайлите на разделите „Детайли“ и „Отговорни лица“ на организацията във вашия личен акаунт в Buchsoft Online, за да получите напълно попълнен печатен формуляр с данните на организацията.

Влезте в секцията Човешки ресурси и добавете служител/служители чрез бутона „Добави“.

Отидете в секцията "Таблица".

Изберете графика, по който служителят работи.

Отворете формуляра, за да попълните графика.

Посочете периода на попълване и попълнете графика за време според графика, установен в графика за време.

Съхраняване на данни на служителите

Чрез създаване на график работите без регистрация като гост на услугата Buchsoft Online, така че всички данни се съхраняват 24 часа.

Както показва практиката на комуникация с потребителите на програмите от серията BukhSoft, има доста голям кръг от малки и средни организации, които не следят времето, отработено в предприятието от техните служители.

Има мнение, че отчетът е документ за трудова дисциплина, който не е пряко свързан със счетоводството, но това не е така. Увереността в липсата на необходимост от водене на записи на времето води домного реални данъчни последици.

Това е графикът за работно време, който е основата за изчисляване на заплатите на служителите.

Без График за работно време ведомостта е неразумна, следователно разходите за заплати не могат да намалят облагаемия доход, така че не пренебрегвайте пълното поддържане на Графика за работно време.

В програмите от серията BukhSoft, пълноценните HR записи ще могат:

Счетоводител на всяка организация;
Едноличен търговец, действащ като работодател.

BukhSoft: Заплатата и персоналът са удобни!

Програмите на BukhSoft вече имат календари за петдневни и шестдневни работни седмици. Те са представени в програмите от серията BukhSoft в персонализирана форма, като се вземат предвид посочените празници.

Ако потребителят се интересува от официалното поддържане на графика за време, тогава в рамките на няколко секунди програмата ще генерира таблици за време за всички служители според принципа „всички са работили през всички работни дни“

Ако потребителят поддържа пълноценен график, като взема предвид пропуски, отпуск по болест, ваканции и т.н., тогава програмата предоставя възможност за избор на следните видове периоди:

Работно време (ден, вечер);
Нощни часове на работа;
Работно време в почивни дни, празници;
Извънреден труд;
Командировка;
Основен платен годишен отпуск;
Отпуск по майчинство;
Частично платен отпуск за отглеждане на дете;
неплатена инвалидност;
Престой без вина на служителя;
Стачка;
и други периоди, предвидени в закона.

Заслужава да се отбележи, че програмите от BukhSoft позволяват такъвдата, за да направите няколко записа за различни видове отработено или неотработено време. За всеки период потребителят може да зададе свой вид начисляване. При изчисляване на заплатите програмата автоматично ще вземе предвид видовете отработени часове и ще изчисли начисленията, установени от графика за време, въз основа на действителните резултати от работата на служителя.

Тези правила показват, че графикът се използва за записване на действително отработеното и (или) неотработено време от всеки служител на организацията, за наблюдение на спазването на установеното работно време от служителите, за получаване на данни за отработените часове, както и за съставяне на статистическа отчетност за труда.

Формуляр № Т-13 се съставя в едно копие от упълномощено лице, подписва се от ръководителя на структурното звено, служител на службата за персонал и се предава на счетоводния отдел.

Бележки в графика за причините за отсъствие, работа на непълно работно време или извън нормалното работно време по инициатива на служителя или работодателя, намалено работно време и др. се правят въз основа на надлежно оформени документи (сертификат за неработоспособност, удостоверение за изпълнение на държавни или обществени задължения, писмено предупреждение за непълно работно време, декларация за работа на непълно работно време, писмено съгласие на служителя за извънреден труд в случаите, установени от закона, и др.)

За да се отрази дневната цена на работното време на месец за всеки служител, се разпределя графикът за време (колона 4) - четири реда (два за всяка половина на месеца) и съответния брой колони (15 и 16).

Във формуляра (в колони 4, 6) горният ред се използва за маркиране на символи(кодове) на разходите за работно време, а долната - за записване на продължителността на отработеното или неотработеното време (в часове, минути) по съответните кодове на разходите за работно време за всяка дата. Ако е необходимо, се допуска увеличаване на броя на колоните за поставяне на допълнителни данни за работното време, например начален и краен час на работа при условия, различни от нормалните.

Разходите за работно време се вземат предвид в графика или чрез метода на непрекъснато регистриране на присъствие и отсъствия от работа, или чрез регистриране само на отклонения (отсъствия, закъснения, часове извънреден труд и др.). При отразяване на отсъствия от работа, които се записват в дни (ваканция, дни на временна неработоспособност, командировки, отпуск във връзка с обучение, време за изпълнение на държавни или обществени задължения и др.), В Графика на времето в горния ред се въвеждат само кодове на символи в колоните, а в долния ред колоните остават празни.

Формуляр № T-13 "Разписание" се използва за автоматизирана обработка на пълномощията. При съставяне на график във формуляр № T-13:

при записване на пълномощия за ведомост само за един вид плащане и съответна сметка, обща за всички служители, включени в ведомостта, над таблицата с колони 7-9 и колона 9 се попълват реквизитите "код на вида плащане", "кореспондентна сметка" без попълване на колони 7 и 8;
при записване на пълномощия за заплати за няколко (от два до четири) вида плащане и кореспондиращи сметки се попълват колони 7-9. Предвиден е допълнителен блок с еднакви номера на колони за попълване на данни за видовете плащания, ако техният брой надвишава четири.

Формуляри за разписание във форма № Т-13 с частично попълненидетайлите могат да бъдат направени с помощта на компютърна технология. Тези данни включват: структурна единица, фамилно име, собствено име, бащино име, длъжност (специалност, професия), номер на персонала и др. - тоест данните, съдържащи се в указателите на условно постоянна информация на организацията. В този случай формата на графика се променя в съответствие с приетата технология за обработка на идентификационни данни.

Символи на отработено и неотработено време: