Съхраняване на IP документи място, срокове, отговорност
В процеса на работа предприемачът натрупва много различни документи: сертификати, сертификати, формуляри. Съхраняването на IP документи е трудна задача, но необходима. И как да ги съхранявате: може би в маса или имате нужда от сейф с технология за лазерна защита? Оказва се, че законът предвижда различни варианти. Ще ви разкажем за сроковете на съхранение на важни IP документи.
Какви документи да пазите
Федерален закон № 125-ФЗ "За архивното дело в България" определя кои книжа и колко години трябва да се съхраняват.
Различни членове от закони и кодекси регулират периода на съхранение на определени документи, свързани с предприемаческата дейност:
Посочените срокове за съхранение на документи се отнасят за всички индивидуални предприемачи, включително тези, които са прекратили дейността си.
Къде да съхранявате документи
Ако IP документите са изгубени или повредени
Липсата на първични документи, счетоводни и данъчни регистри, фактури, както и неправилното отразяване на данни във финансови документи по систематичен начин (повече от два пъти годишно) е грубо нарушение, регламентирано в чл. 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Глобите в този случай са от 10 000 рубли.
Изгубените документи могат и трябва да бъдат възстановени. Можете да поискате договори, актове, товарителници отново от контрагенти. При изгубен счетоводен документ е необходимо да се назначи проверка, евентуално с предоставяне на удостоверение за причината за загубата (наводнение, кражба, пожар) от съответната служба. Актът въз основа на резултатите от разследването се изпраща със заявление в свободна форма до данъчната служба (FTS) - там от своя страна определят срокове за възстановяване на документи.
Документи за регистрация на IP могат да бъдат поискани от данъчнитепроверки поотделно, всеки чрез подаване на заявление за дубликат и разписка за плащане на държавно мито в размер на 300 рубли.
Съхранените документи след изтичане на периода на архивиране могат да бъдат унищожени: изгорени или изрязани на специално оборудване. Все пак бъдете изключително внимателни да не унищожите случайно данни, които все още са валидни или трябва да бъдат съхранени.
Законът не ограничава индивидуалния предприемач в списъка на документите, които могат да бъдат архивирани. Ако ви е лесно и удобно да съхранявате всичко, съхранявайте го, но не където искате, а на специални места, предназначени за това. Правилно архивирани като броня документи ще защитят вашия бизнес в случай на спорове с данъчната служба или контрагентите.