Символ за абзац
Когато се създават нови абзаци, те се влияят от всички зададени опции за форматиране на абзаци за този стил. Това се случва при всяко натискане на клавишаEnter.
Символите в абзаца могат да бъдат показани или скрити, в зависимост от това какво правите в момента. Когато редактирате текст, препоръчително е да зададете режима, в който абзаците ще се показват на екрана.
Можете да използвате стандартния контролен панел или клавиатура, за да изпълните тази процедура.
Натиснете бутонаНепечатаеми знацина стандартната лента с инструменти.
Натиснете клавишната комбинация Ctrl+Shift+*.
И двата метода са превключващи, повторно натискане на комбинация от клавиши или бутон от стандартната лента с инструменти ще доведе до изчезването на всички непечатаеми знаци от екрана.
Формати на абзаци
Когато създавате нов документ, настройките на шаблонаОбикновенсе използват, докато не бъдат посочени нови опции за форматиране.
Абзацът може да бъде форматиран както преди въвеждане на текст, така и след като текстът вече е въведен. Ако се форматира вече въведен текст, параграфите, които трябва да се форматират, трябва да бъдат маркирани. Когато форматирате един абзац, достатъчно е да поставите курсора в него преди форматиране.
MS Word ни предоставя следните инструменти за форматиране на параграфи:
КомандаФормат -> Параграфви позволява да зададете всички необходими параметри за форматиране на абзац наведнъж в един диалогов прозорец.
КомандатаПараграфот контекстното меню - дублира действието на командата от главното меню.
Лента с инструментиФорматиране– всеки параметър се задава чрез натискане на съответния бутон. Инсталиран наведнъжсамо един параметър за формат. Въпреки това, ако трябва да промените единичен форматиран елемент, този инструмент ви позволява да го направите по-бързо, отколкото да използвате съответната команда от менюто.
Хоризонтална линийка– използва се за задаване на отстъпи и раздели.
Ключови команди– подобни на бутоните на лентата с инструментиФорматираневи позволяват да ускорите промяната на един от параметрите на формата.
Параграфна команда Формати на менюто Формати на контекстното меню
За да зададете няколко опции за форматиране на абзац, най-удобно е да използвате диалоговия прозорецПараграф. За да отворите този диалогов прозорец, изберете командатаПараграфот менютоФорматили от контекстното меню, отворено с десния бутон на мишката.
Диалоговият прозорецПараграфсъдържа два раздела:Отстъпи и разстояние,Позиция на страницата(Фиг. 4.18). С помощта на този диалогов прозорец можете да зададете елементите за форматиране на параграфи, налични в MS Word.
Параметрите, които трябва да бъдат зададени, могат да бъдат визуално оценени в разделПример.
Форматирането с помощта на командата на диалоговия прозорецПараграфсе свежда до задаване на стойности за избраните параметри. В този случай цифровите стойности могат да бъдат въведени директно в съответните полета или избрани с помощта на бутоните, разположени от дясната страна на полетата за въвеждане. Целта на опциите за този диалогов прозорец ще бъде разгледана по-подробно по-късно.
Инструменти в лентата с инструменти за форматиране
Лентата с инструментиФорматиране(фиг. 4.19) ви позволява бързо да промените конкретен параметър за форматиране на абзац. За да направите това, просто изберете необходимите параграфи и щракнете върху желания бутон в лентата с инструменти. С помощта на съответните бутони на този панел можете:
задайте подравняване (дясно или ляво,ширина, център)
създаване на фиксирани отстъпи.
В MS Word обаче е възможно да се поставят бутони в панелаФорматиране, съответстващи на почти всички команди на диалоговия прозорецПараграф. Това става необходимо при често използване на каквито и да е процедури.
Фиг. 4.19. Лента с инструментиФорматиране