Система за управление на безопасната експлоатация на водния транспорт
Фирмената политика е документ, който определя целите и задачите на компанията, както и методите и средствата за постигане на безопасна експлоатация на корабите и предотвратяване на замърсяването на околната среда:
Фирмената политика трябва да се познава и споделя от всички служители
компании, участващи в управлението на безопасността, корабни капитани и екипажи.
Концепцията за SMS се състои от:
Общата политика на компанията се състои основно от:
политики за осигуряване на безопасно корабоплаване (Safe Navigation Policy);
Политика за предотвратяване на замърсяването;
политики за осигуряване на правилното техническо състояние на кораба (Политика за техническо управление);
политики за осигуряване на безопасно транспортиране на стоки (Политика за безопасни товарни операции);
политики за осигуряване на лична безопасност (Personal Safety Policy);
политика в областта на наркотиците и алкохола (Drug and Alcohol Policy);
кадрова политика (Кадрова политика);
структурна политика на управление (Managerial Policies).
Компанията отговаря за:
1) окомплектоване на всеки екипаж с правилния брой и подходяща квалификация;
2) проверка на: медицинска комисия, дипломи за работа, удостоверения и свидетелства за квалификация на капитани, офицери и членове на екипажа, така че да отговарят на изискванията на международните конвенции;
3) проверка на техническото състояние на корабите, така че то да отговаря на разпоредбите на международни и национални документи;
4) проверка на наличието на всеки кораб на текстовете на международните конвенции, резолюциите на ММО, националните закони, разпоредби,инструкции, насоки, регулиращи въпросите на корабоплаването;
5) предоставяне на необходимите карти, указания за плаване и всички други навигационни средства. Отговорностите, правомощията и взаимодействието на целия персонал на кораба и брега трябва да бъдат ясно определени и съобщени на всички.
Всеки сухопътен и корабен специалист трябва да има лична кадрова карта, отразяваща общото и специалното образование, наличните дипломи и удостоверения, заеманите длъжности, поощрения и наказания, оценки на атестационни комисии и инспектори.
Структурна схема на SMS на кораба
За всяко направление от политиката на компанията се създават специфични Насоки, които впоследствие се коригират в процеса на анализ, оценка и ревизия на Политиката. Всяко ръководство трябва да съдържа ясни инструкции за ефективното управление на съоръжението в следните етапи на работа:
За критични и аварийни операции трябва да се разработят специални процедури, инструкции, изисквания към персонала, планове за оперативни мерки в случай на инцидент или заплаха от инцидент.