Системи за инвентаризация

Печатни услуги

Търговско оборудване

Абонирайте се за промоции и новини

Системи за инвентаризация

Извършването на инвентаризация във всяко предприятие е доста отнемащо време събитие, което също изисква висока точност, тъй като често говорим за отчитане на дълготрайни и технически активи. За щастие, RFID технологията може да помогне с процеса на инвентаризация, като значително намалява времето и усилията на служителите, като същевременно повишава точността на проверката.

В RFID системата за инвентаризация всеки счетоводен обект при получаване в предприятието е маркиран с RFID етикет, етикетът е програмиран и свързан с конкретен обект в базата данни на предприятието, в бъдеще обектът ще бъде идентифициран с кода на етикета. В етикета може да бъде въведена необходимата информация за потребителя за дата и час на получаване, вид на обекта, местоположение и др.

Така инвентаризацията на фиксирани и технически средства става възможна абсолютно по всяко време. При издаване на стоки на отговорно лице специален четец чете етикета и се прави маркировка в базата данни на предприятието за издаването на стоки на конкретно отговорно лице.

След извършване на инвентаризацията резултатите от нея се сравняват с резултатите от предишната инвентаризация, така че можете лесно да контролирате наличието на обекти в баланса, тяхното движение в рамките на предприятието, тяхното отсъствие и също така бързо да съхранявате всички отворени и затворени данни едновременно.

Най-често срещаните етикети за инвентар, като етикетите с баркод, са самозалепващи се гъвкави етикети. Но ако информацията се съхранява в графична форма върху етикет с баркод, тогава данните върху етикетасе въвеждат и четат с помощта на четящи устройства (четци).

Тази система има много предимства:

постига се пълна прозрачност в областта на отчитането на материално-техническите средства;
етикетът съдържа бит против кражба и може да се инсталира дискретно, това помага за защита на стоките от неоторизирано изнасяне от предприятието;
етикетът не трябва да е в пряка видимост на четеца;
инвентаризацията се извършва бързо и точно, което прави възможно провеждането й по-често;
Срокът на експлоатация на RFID етикета не е ограничен (поне 50 години);
не изисква големи инвестиции (необходими са тагове, ръчен четец за четенето им и софтуер)

Софтуер за инвентаризация на Tag-Pro

Целта на тази програма е да извършва инвентаризация на обектите в баланса, да води статистика, да отпечатва отчети, да проследява движението на обекти.

Основни модули на програмата

Помещения;
Видове дълготрайни активи;
чекове;
дълготрайни активи в баланса.

Настройки на четеца;
Четене на данни;
Инвентарен списък.

1. Помещения

Списък на всички стаи, където ще бъдат поставени обектите.

2. Видове ОС

Имената на всички проверени обекти.

3. Чекове

Списък на планираните проверки (дата на начало и край на очакваните проверки на наличността на дълготрайни активи в баланса).

Чековете се характеризират с наименование, начална и крайна дата и кратко описание.

4. OS на баланс

Списък с обекти, където всяка стая е присвоена и съответния етикет.Един и същи обект може да има различен номер и да се намира в различни стаи, но всеки обект има свой уникален етикет, който може да се използва за допълнителна проверка и инвентаризация.

На тази форма етикетите за всеки продукт (16-цифрен номер в Hex) могат да се въвеждат ръчно, което е неудобно, а понякога и невъзможно, или може да се направи автоматично, като се включи четецът и се прочете етикета, след което този етикет логически и физически се присвоява на този обект.

Работа

1. Настройки на четеца

Това действие стартира процеса на сканиране на всички портове за свързан четец. Ако четецът бъде намерен, тогава във формата на OS на баланса можете да въведете етикетите на сензорите, прочетени от четеца в базата данни, като натиснете бутона, като също изберете обекта, към който след това ще залепим този сензор. Ако четецът не бъде намерен, все пак трябва да опитате да го стартирате, като проверите правилната връзка и опитате да започнете търсенето отново.

2. Четене на данни

Този формуляр показва списъци с етикети, които са били сканирани по време на инвентаризацията. В тази форма избираме чека, към който ще прикачим текущите резултати и стаята, от която са ни предоставени тези данни. Предполага се, че данните от всеки файл съдържат марки само от ЕДНА стая. След като изберем чека и помещението, въвеждаме всички етикети в базата данни. След като въведем всички данни от всички файлове в базата данни, можем да сравним резултатите от проверката със списъка на дълготрайните активи, съдържащ се в баланса. За да направите това, отворете формуляра Инвентарен лист.

3. Инвентарен списък

Тази форма показва текущото състояние на наличността на ДМА след инвентаризацията.

Сравняваме готовия списък на фондовете с прочетените данни.

Има 4 състояния на обекта (всяко състояние е маркирано в цвят.)

Бяла линия - всичко е наред. Предметът е бил в регистъра и при описа е намерен в същото помещение, където трябва да бъде

Зелена линия - обектът е бил в списъка, намерен е по време на инвентаризацията, но в друга стая (чрез натискане на определен бутон от главното меню на формата автоматично може да се коригира разположението на този обект в списъка)

Жълта линия - таговете за четене не се присвояват на обектите, които са в баланса. Неизвестни знаци.

Червена линия - този обект, който е в баланса, не е намерен във файла с данни. Липса.

В тази форма можете да видите отчети за резултатите от инвентаризацията.

Възможна е интеграция с 1C или друга счетоводна система, използвана от Клиента. Има възможност за печат на резултатите от инвентаризацията в желан вид.

Доставяме до градове в България: Анадир, Архангелск, Барнаул, Владимир, Иркутск, Йошкар-Ола, Калуга, Кисловодск, Кострома, Красногорск, Красноярск, Курск, Липецк, Магадан, Магнитогорск, Махачкала, Минералние Води, Мурманск, Нижни Тагил, Новоросийск, Новочеркаск, Нови Уренгой , Норилск, Омск, Орел, Оренбург, Пенза, Петрозаводск, Псков, Рибинск, Рязан, Смоленск, Таганрог, Тамбов, Твер, Толиати, Томск, Хабаровск, Черкаск, Чита и много други.

Уважаеми посетители на онлайн магазина!

Не можете ли да ни се обадите? ВИНАГИ можете да ни изпратите вашия въпрос, поръчка или просто контакти, за да се свържем с вас чрезимейл или да напишете съобщение директно от сайта чрез формата за изпращане на съобщение.

Ние ще се свържем с вас и ще разрешим всички ваши въпроси!