Служител смени пола
Свързани статии
Служител Макар работи в нашата организация от доста дълго време. Приветлив, приятен млад мъж. По време на работата си той се е доказал от много добра страна. Преди месец му дадохме платен годишен отпуск. Въпреки това не Макар се върна на работа от ваканция, а. Мария. Такива промени, разбира се, шокираха всички! Но няма какво да се направи: не е наша работа, както се казва. Сега трябва да направя промени в документите за персонала на служител. Честно казано, не съм попадал в такава ситуация, вдигат рамене и колегите. Като цяло няма с кого да се консултирате ... Кажете ми какви документи и как да направя промени? Или трябва да се сменят с нови?
Да, в България подобна ситуация не се случва толкова често, колкото в САЩ или европейските страни. Въпреки че днес промяната на пола е доста често срещано явление, което се третира доста адекватно. Но, както правилно отбелязахте, това е личен въпрос за всеки! Нашата задача е да се справим с кадровите документи на служител, който е променил името и пола си.
Основните правни проблеми, възникващи във връзка с промяната на пола, се свеждат до няколко точки, а именно: процедурата за промяна на пола, промяна на правния статут на лице и наследяване.
Следователно, преди да се свържете с работодателя с искане за промяна на документите за персонала, служителят трябва самостоятелно да се погрижи за подмяната на лични документи, като паспорт на гражданин на Руската федерация, чуждестранен паспорт, шофьорска книжка.
Тъй като личните данни на служителя се съдържат в кадрови и счетоводни документи, в случай на промени е необходимо да се въведе съответната информация в личните документи на служителя, в счетоводните документи,регистрационни форми, включително: трудов договор, трудова книжка, книга за отчитане на движението на трудови книжки и вложки в тях, лична карта на служителя и лична сметка.
Замяната на удостоверението за осигурителна пенсия на служител, който е променил фамилията, собственото име, бащиното име и пола, е отговорност на работодателя
В същото време се правят промени в някои документи, докато други изискват преиздаване.
И така, процедурата за обработка на документи във връзка с промяна в данните на служител е следната.
Стъпка 1. Получаваме заявлението на служителя за промяна на личните му данни.
За да може работодателят да направи промени в документите за персонала, служителят по правило се обръща към него със съответно заявление (пример 1). Към такъв документ трябва да бъдат приложени копия на документи, потвърждаващи промените (копие на паспорт).
Нашата справка
Под "граждански пол" се разбира пола, посочен в паспорта на гражданина. Промяната на гражданския пол става чрез подмяна на документи, извършване на корекции, нови вписвания в специални книги.
Моля, обърнете внимание: необходимостта от подаване на писмено заявление в такива ситуации не е пряко установена от закона. Желателно е обаче да е написан от служител.
Молбата на служителя с искане за промяна на фамилното име, име, патронимично и пола в документите за персонал които работодателят е отговорен.
В заявлението ръководителят на организацията поставя решение за назначаване на лице, отговорно за извършване на промени вкадрови и счетоводни документи, както и определя срока за извършване на тези промени.
Нашата справка
Стъпка 2. Издаване на заповед за промяна на личните данни на служителя.
Освен това, въз основа на заявлението на служителя, се издава заповед за промяна на счетоводните документи (пример 2). Тази заповед за персонала е основата за започване на работа по извършване на промени и преиздаване на документи за персонала на служителя.
Стъпка 3. Внасяне на промени в трудовия договор със служителя.
Фамилия, име, бащино име на служителя, информация за документите, удостоверяващи самоличността на служителя, се отнасят до необходимата информация на трудовия договор. На практика има няколко начина за промяна на личните данни на служител.
Метод 1.Въвеждане на информация директно в текста на трудовия договор.
Промените се правят в текста на трудовия договор (в копие от служителя и работодателя) и се удостоверяват с подписите на двете страни по трудовото правоотношение - служителя и работодателя.
Метод 2.Сключване на допълнително споразумение към трудовия договор.
Промените се извършват чрез сключване на допълнително споразумение (пример 3).
Стъпка 4. Извършване на промени в трудовата книжка на служителя и книгата за отчитане на движението на трудовите книжки и вложките в тях.
Правило 1.Промените в записите в трудовите книжки относно фамилното име, собственото име, бащиното име и датата на раждане се извършват въз основа на паспорт, акт за раждане, брак, развод, промяна на фамилно име, собствено име, бащино име и други документи и позоваване на техния номер и дата.
Правило 2.Тези промени се правят на първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка.
За да промените записи за фамилията, собственото име, бащиното име къмна заглавната страница на трудовата книжка е необходимо да зачеркнете предишното фамилно име, бащино име с един ред и да посочите до новите данни на служителя (клауза 26 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, одобрени с Постановление на правителството на България от 16.04. 2003 г. № 225 "За трудовите книжки").
В СЪЩОТО ВРЕМЕ.
. в съответствие с разпоредбите на ч. 2 чл. 57 от Кодекса на труда на България е разрешено да се въвеждат в текста на трудовия договор само липсващата информация, а не променената, следователно не е напълно правилно да се правят промени в информацията за фамилното име и други лични данни директно в текста на трудовия договор. Освен това това противоречи на основните правила за извършване на промени и корекции в документите за персонала. Ето защо считаме за правилно да сключим допълнително споразумение към трудовия договор.
На вътрешната корица на трудовата книжка трябва да направите връзка към съответния документ, като посочите неговия номер и дата. В този случай такъв документ е паспорт на гражданин на Руската федерация. Съгласно клауза 2.3 от Инструкцията, направеният запис се удостоверява с подписа на работодателя или упълномощено от него лице и печата на организацията (пример 4).
Необходимо е да се направят промени в данните на служителя в книгата за отчитане на движението на трудовите книжки и вложките в тях. Как да го направим? Наредбите не предвиждат правила. Смятаме, че служителят на службата за персонал, отговорен за поддържането и съхраняването на трудовите книжки, трябва да зачеркне предишното фамилно име, име, бащино име на служителя и да въведе нови данни. Вписването трябва да бъде заверено със собствен подпис и дата (пример 5). В полетата на книгата за отчитане на движението на трудовите книжки и вложките в тях можете също да направите връзка към документа, въз основа на койтопромени, т.е. в паспорта на служителя.
Ако служителят е финансово отговорно лице, неговите данни също трябва да бъдат променени в договора за пълна отговорност и, ако е необходимо, издаване на ново пълномощно
Стъпка 5. Извършване на промени в личната карта на служителя и други записи на служителя.
Тук можете да направите същото със ситуацията с трудовата книжка. Зачеркнете фамилията, собственото име и бащиното име на служителя с един ред и посочете до или над новото фамилно име, собствено име и бащино име. Препоръчително е корекциите да се удостоверяват с подписа на лицето, което ги е направило, и да се посочи датата на извършване на промените (пример 6).
Промените в данните на служителя също трябва да бъдат направени в графика на отпуските, графика за време. По правило промените в тези документи се правят по същия начин, както в личната карта на служителя.
И така, разгледахме документите за персонала, които трябва да бъдат коригирани. Сега нека се обърнем към документ, който не може да бъде променен - той трябва да бъде заменен - това е удостоверение за осигурителна пенсия.
Нашата справка
Индивидуална лична сметка - набор от информация за получените застрахователни премии за осигуреното лице и друга информация за осигуреното лице, съдържаща неговите идентификационни знаци в Пенсионния фонд на Руската федерация, както и друга информация, която отчита пенсионните права на осигуреното лице в съответствие със Закона за личното счетоводство.
Осигуреният е отговорен за подмяната на удостоверението за осигурителна пенсия на служителя
По правило документът се попълва лично от осигуреното лице, но може да бъде попълнен и от отдела по персонала на организацията. Заявление за смяна на осигурителен сертификат се изготвя в рамките на две седмици и се подава в териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация, след коетосъответният орган на Пенсионен фонд България издава на осигуреното лице ново удостоверение за задължително пенсионно осигуряване със същия осигурителен номер на индивидуалната лична партида.
Подмяната на осигурителното пенсионно удостоверение на служителя се извършва от осигурения, т.е. работодателя.
Когато служител промени пола и името си, работодателят е длъжен да направи необходимите промени в документите, съдържащи личните данни на служителя: трудов договор, трудова книжка на служителя, счетоводни документи. Някои документи подлежат на замяна, например удостоверение за осигурителна пенсия.
Заявление на служител за промяна на личните данни
Заповед за изменение на документи, съдържащи лични данни
Допълнително споразумение към трудовия договор (фрагмент)
Запис на промяната на фамилията на заглавната страница на трудовата книжка на служителя
Книга за отчитане на движението на трудовите книжки и вписванията в тях (фрагмент)