Срок на валидност на документа
Сроковете за съхранение на документи са установени със закон и при определянето им по правило документите се разделят на 3 основни групи:
Данъчно счетоводни документи
Понякога документите трябва да се съхраняват повече от 4 години. Например, ако придобит дълготраен актив е отписан, тогава периодът на съхранение на документите трябва да се брои от момента, в който даденият дълготраен актив е напълно признат в разходите. Също така, когато пренасяте загуби за бъдещи периоди, е необходимо да съхранявате всички подкрепящи документи за целия период, когато загубата ще бъде взета предвид при изчисляване на данъка.
При определяне на срока на съхранение на документ трябва да се помни, че данъчни проверки на място се извършват за предходните 3 години, така че преди да унищожите документ, уверете се, че той вече не е полезен.
Счетоводни документи
Тази група включва всички първични документи, касови и банкови документи, счетоводна политика, документи за инвентаризация, финансови отчети.
Общият срок на съхранение на счетоводните документи е 5 години. Освен това се изчислява от началото на годината, следваща годината на прекратяване на използването на документа.
В продължение на 5 години е необходимо да се съхраняват първични документи (договори, актове, фактури, чекове, BSO и др.), документи за счетоводна политика, резултати от инвентаризация, банкови, касови документи.
Срокът за съхранение на първичните документи в Данъчния кодекс е определен на 4 години, но в Закона за счетоводството е определен с една година повече.
Годишните финансови отчети трябва да се съхраняватпостоянно, този срок е определен в Заповед на Министерството на културата № 558.
HR документация
Сроковете на съхранение се регламентират само от архивното законодателство (Заповед на Министерството на културата № 558).
5 годиниСъхраняват се документи за прехвърляне на служители на пълно / съкратено работно време, разписания, документи за бонуси на служителите, документи за подписване на безопасност, документи за командировка.
3 години можете да съхранявате документи за трудова дисциплина,и 1 година можете да съхранявате графици за отпуски, например.
Какво да направите, ако документите живеят по-дълго от компанията
При ликвидация на дружество документите за персонала на служителите (трудови договори, лични досиета и др.) се предават в общинския архив. Други документи, които не са изтекли, могат да бъдат запазени на друго място. Не си струва да унищожавате документи преди изтичане на срока за съхранение, дори ако фирмата вече не съществува.
Уморени ли сте от предприемаческата рутина?
Справка / Бизнес всеки ден
Срок на валидност на документа
Сроковете за съхранение на документи са установени със закон и при определянето им по правило документите се разделят на 3 основни групи:
Данъчно счетоводни документи
Понякога документите трябва да се съхраняват повече от 4 години. Например, ако придобит дълготраен актив е отписан, тогава периодът на съхранение на документите трябва да се брои от момента, в който даденият дълготраен актив е напълно признат в разходите. Също така, когато пренасяте загуби за бъдещи периоди, е необходимо да съхранявате всички подкрепящи документи за целия период, когато загубата ще бъде взета предвид при изчисляване на данъка.
При определяне на срока на съхранение на документ трябва да се помни, че данъчни проверки на място се извършват за предходните 3 години, така че преди да унищожите документ, уверете се, че той вече не е полезен.
Счетоводни документи
Тази група включва всички първични документи, касови и банкови документи, счетоводна политика, документиинвентаризация, счетоводство.
Общият срок на съхранение на счетоводните документи е 5 години. Освен това се изчислява от началото на годината, следваща годината на прекратяване на използването на документа.
В продължение на 5 години е необходимо да се съхраняват първични документи (договори, актове, фактури, чекове, BSO и др.), документи за счетоводна политика, резултати от инвентаризация, банкови, касови документи.
Срокът за съхранение на първичните документи в Данъчния кодекс е определен на 4 години, но в Закона за счетоводството е определен с една година повече.
Годишните финансови отчети трябва да се съхраняватпостоянно, този срок е определен в Заповед на Министерството на културата № 558.
HR документация
Сроковете на съхранение се регламентират само от архивното законодателство (Заповед на Министерството на културата № 558).
Съхраняват се5 години документи за прехвърляне на служители на пълно/намалено работно време, разписания, документи за бонуси на служителите, документи за подписване на безопасност, документи за командировка.
3 години можете да съхранявате документи за трудова дисциплина,и 1 година можете да съхранявате графици за отпуски, например.
Какво да направите, ако документите живеят по-дълго от компанията
При ликвидация на дружество документите за персонала на служителите (трудови договори, лични досиета и др.) се предават в общинския архив. Други документи, които не са изтекли, могат да бъдат запазени на друго място. Не си струва да унищожавате документи преди изтичане на срока за съхранение, дори ако фирмата вече не съществува.