Срокове за съхранение на документите по номенклатурата на делата през 2019 г

Нормативна база

Не забравяйте, че разпоредбите имат препоръчителен характер.

Трябва да се обърне внимание на конфликта, възникнал във връзка с тези промени. Съгласно чл. 3 от горепосочения закон, абсолютно цялата информация за персонала се отнася до архивни документи, отразяващи трудовите отношения на служител с работодател. Списъкът, одобрен със Заповед № 558, обаче не включва нови промени. В резултат на това възникнаха разногласия. Според някои експерти срокът на съхранение се променя от 75 на 50 само за документи по номенклатурата на делата с фиксиран срок на съхранение 75 години. Според други новите условия важат за целия архив.

Правила за съхранение

Служителят, отговорен за поддържането на управлението на досиетата на персонала и съхраняването на информация, се назначава със заповед на ръководителя на организацията, функционалните му задължения са фиксирани в длъжностната характеристика.

Информацията за персонала се оформя в дела по утвърдената номенклатура.

Под формиране на дела трябва да се разбира групирането на изпълнените документи в дела (папки) в съответствие с номенклатурата на делата.

По-долу е процедурата за създаване на случаи

1. На корицата на кутията трябва да бъдат посочени следните данни:

  • име на организацията (пълно)
  • наименование на структурната единица (пълно)
  • номер на делото (по номенклатурата)
  • заглавие на делото
  • срок на съхранение на документите по номенклатура

2. По делото са представени:

  • само попълнени и изпълнени документи
  • едно оригинално копие, с изключение на няколко случая
  • публикувани за една календарна година

Вътре в кутията документите се подреждат по номера и дати; при надвишаване на 250 листа или обем (4 см) документът се разделя на томове. В големите организации се издават голям брой заповеди, като правило те се подават по различни случаи (например заповеди за родителски отпуск, заповеди за неплатен отпуск и др.).

Срок на годност

Сроковете за съхранение на документацията са показани в таблицата.