Съставяне на амортизационен отчет за дълготрайни активи
Отчетът за амортизация на дълготрайни активи е важен счетоводен документ, който е необходим, за да може организацията да представи обективно както размера на начислената амортизация на дълготрайните активи, така и тяхното движение. Какво е важно да запомните при съставянето на такъв документ ще бъде обсъдено в статията.
Защо е необходим отчет за счетоводна отчетност и амортизация на дълготрайни активи?
В счетоводството на организацията е препоръчително да се предостави специална форма за фиксиране на информация за наличността и движението на дълготрайни активи. Това е отчетът за дълготрайните активи и амортизацията. По своята същност такъв отчет е счетоводен регистър.
ОБРАЩАМЕ ВНИМАНИЕ! За малките предприятия е разработена универсална форма на такова изявление (формуляр № 1MP). Той е препоръчителен, тоест законодателят не задължава фирмите да го прилагат императивно. В същото време всяка организация на практика може да вземе такава форма като основа и сама да разработи свой собствен вътрешен шаблон на изявлението.
Можете да изтеглите формуляр № 1MP на нашия уебсайт
След това ще бъдат разгледани основните моменти относно попълването на изявлението във формуляр № 1MP, но тъй като този формуляр не е задължителен, на практика са възможни отклонения от разглеждания шаблон.
Правилното попълване на такава декларация по отношение на амортизацията е изключително важно, тъй като след това компанията прехвърля общите амортизационни стойности от въпросния документ в декларацията за производствените разходи.
ВАЖНО! Специалистите не трябва да забравят, че изчисляването на амортизацията също влияе върху крайната цена на дълготрайните активи, отразени в баланса, тъй като дълготрайните активи се отразяват в баланса по остатъчна стойност, тоест минус амортизацията.
Освен това,за предприятия, свързани с малък и среден бизнес, се препоръчва използването на горния формуляр № 1MP не само за отразяване на информация за амортизацията на дълготрайните активи, но и за отчитане на нематериалните активи на компанията и съответно начислената амортизация върху тях.
Какви моменти трябва да запомнят компилаторите, когато съставят изявление?
Попълването на въпросната декларация не е трудна задача за професионалистите. Трябва обаче да се спазват редица правила.
На първо място, съставителите трябва да помнят, че за всеки отделен дълготраен актив (или за група от хомогенни дълготрайни активи) информацията за начислената амортизация трябва да бъде отразена ред по ред. Тоест, всеки нов ред трябва да съдържа нов обект или OS група.
Самата декларация се състои от 2 подраздела: сметка 01 "ОС" и сметка 02 "Амортизация на ОС".
В първия подраздел на изявлението компилаторите отразяват следната информация:
- Име на обекта;
- първоначалната му цена;
- фактът на движение на обекта (и документ, потвърждаващ този факт), например въвеждане в експлоатация, продажба или факт на амортизация на обекта.
Във втория подраздел, посветен на отразяването на информацията за амортизацията, трябва да посочите:
- норма на амортизация за конкретен обект;
- месечна амортизационна сума;
- размера на начислената амортизация на този обект за определен месец;
- остатъчната стойност на обекта, намалена с определената и посочена по-горе амортизация.
След въвеждане на цялата необходима информация във въпросното извлечение се изчисляват оборотите за периода, след което на последния ред се извеждат крайните стойности.
ВАЖНО! В допълнение, съставителите трябва да помнят, че в изявлението на компанията трябва да посочите отделноотразява информация за дълготрайни активи, които са необходими на дружеството за последващ лизинг или с цел извършване на инвестиции.
Отчет за амортизация и отчитане на дълготрайни активи е необходим на дружеството, за да отразява правилно резултатите от движението на такива обекти, както и общите стойности на начислената амортизация. Формирането на въпросния отчет не изисква използването на сложни и комплексни счетоводни механизми. Основното нещо за отговорните специалисти е да знаят основните правила за попълване на основните 2 подраздела на отчета: за отчитане на дълготрайни активи и за размера на начислената амортизация.