Статии - Компания Torgsoft - Харковска област, Харков
ТоргСофт - всичко за счетоводство в магазин, склад, производство, обслужващ сектор. Проста програма за продуктово счетоводство за предприемач: търговия, контрол на инвентара, инвентар, клиенти, отстъпки, заплати, разходи и печалба. Отчитане на стоки по баркодове.
Как да организираме търговия с баркодове
С помощта на програмата за търговия "Torgsoft"
Заотчитане на стоки
може да се използва като индустриаленбаркод на производителя, както и ваш собствен уникален баркод, генериран от програмата. Присвоените на продукта баркодове се отпечатват от програмата на принтер (възможно е да се използва обикновен офис принтер или специален етикетен принтер).
Етикетът на продукта може да съдържа различна информация в зависимост от нуждите на магазина:
изградена по проста схема приходи-разходи, която не изисква специални счетоводни познания. Програмата взема предвид следните видове движение на стоки:
Работното място на търговския етаж може да включва следното оборудване: компютър, скенербаркод, принтер за нефискални бонове, офис принтер, специализиран етикетен принтер. Ако магазинът е малък, тогава едно работно място е достатъчно за организиране на търговия. В същото време задължителен минимален набор от оборудване е компютър и скенер за баркод (когато работите само върху артикули, скенер не е необходим).
За големи магазини е възможно да се използват мрежовите възможности на програмата. В този случай произволен брой работни места могат да бъдат свързани към една база данни. Трудовият опит показва, че такива работни места могат да бъдат:
Гъвкавата конфигурация на ролевия достъп ви позволява да конфигурирате потребителския достъп до информацията и действията на програмата. Например, за малък магазин, като правило, се конфигурират две роли: директор (собственик) и продавач. Директорът има достъп до цялата информация и до всички функции на програмата. Продавачът има възможност да извършва продажба на стоки (в същото време той вижда само стоките, продадени днес) и връщането на стоките. За среден и голям магазин броят на ролите може да бъде произволен.
Например, ролите могат да бъдат конфигурирани:
Баркод скенерът служи за сканиране и разпознаване на уникалния баркод на стоката и се използва при всички операции по движение на стоки, както и за разпознаване накарти за отстъпки на клиенти.
Карти за отстъпки и натрупваща се система от отстъпки
Програмата ви позволява да организирате различни отстъпки за привличанеклиенти и съживяване на търговията в магазина:
За да продадете, е достатъчно да донесете стоките на скенера и да направите споразумение с купувача. В този случай стоките ще бъдат извадени автоматично от склада, сумата на продажбите и сумата на отстъпката ще бъдат определени автоматично.
При прехвърляне на стоки между складове (магазини), всяка прехвърлена стока се сканира. При сканиране стоките автоматично се поставят във фактурата за вътрешен трансфер, изваждат се от един склад и се доставят в друг (фактурата за вътрешен трансфер в електронен вид може да бъде прехвърлена в друг магазин заедно със стоките).
Когато купувачът върне стоката, продавачът сканира касовата бележка, която има баркод. След сканиране на чека, продавачът вижда списък с продадени стоки на чека и може да избере стоките, които да бъдат върнати. Сканирането на касова бележка елиминира грешки и злоупотреби от страна на продавачите.Продажната бележка се отпечатва на принтер за нефискален бон и не е необходима за водене на записи.
Инвентар в магазина за търговия на дребно
При извършване на инвентаризация на стоки, баркод скенер осигурява качествен контрол на наличността на стоките в склада.
Баркод скенерът може да се използва и за индивидуализиране на работата на търговците в магазина (за да се знае размера на отстъпката на всеки продавач). За продавачите се отпечатват специални значки с фамилията, собственото име на продавача и уникален баркод. При коетопрограмата се превключва на специален режим на работа, който изисква сканиране на баджа на продавача, преди да започне да продава стоката на следващия купувач. Това ви позволява да организирате работата на няколко търговци (отдели) с един компютър, инсталиран на търговския етаж.
Счетоводство във верига магазини
Програмата TorgSoft ви позволява да организирате работата не само на отделен магазин, но и на търговска мрежа, състояща се както от магазини, така и от места за търговия, сергии и павилиони. В зависимост от размера и оборота на търговското място, на него може да се инсталира програмаза водене на записи на движението на стоки (продажби, връщания) или да се организира колекция от етикети (тагове) на продадените стоки за по-нататъшно регистриране в програмата. Всяко място за търговия се счита за отделен склад, където можете да видите текущите салда по всяко време.
Организацията на търговската мрежа има някои особености в сравнение с работата на един магазин. Най-важната разлика: организирането на всички мърчандайзинг дейности на едно място. За целта е разпределен централен компютър, на който се събира информация за работата на цялата търговска мрежа. На този компютър се получават всички закупени стоки, определя се продажната цена, поставя се етикет с баркод и име (ако има баркод на производителя, залепването на етикета не е задължително). Така се постига коректно, еднаквобаркодиране на стоките, еднакво наименование на стоките. След това закупената стока се пренася в желания магазин заедно с електронна фактура, съдържаща пълна информация за нея. Такава фактура се зарежда в базата данни на магазина и променя складовия си статус за всеки получен артикул. Цялотодвижение на стоки в магазина под формата на електронен документ се предавапериодично към централния компютър на търговската мрежа. По този начин на централния компютър се събира пълна картина на работата на търговската мрежа, въпреки факта, че всеки магазин има автономна база данни, която не е свързана с една мрежа към централния компютър.
Не по-малко важна характеристика на търговската верига е да предоставя на клиентите възможност за единна кумулативна отстъпка във всички магазини на търговската верига. За да осигури тази възможност, програмата TorgSoft осигурява събиране и предаване на информация за количеството покупки на клиенти във всички магазини на мрежата. Такава информация се предава на всеки магазин в мрежата и се взема предвид при определяне на размера на кумулативната отстъпка в съответствие с политиката за отстъпки. В същото време всеки магазин може да организира своя индивидуална политика за отстъпки, както и обща политика за цялата дистрибуторска мрежа.