Статия Персонализирана регистрация на осигурени лица във фонд Пенсии (- български данък
Въпроси относно UTII
Въпроси относно данъците
Въпроси относно ДДС
Въпроси относно USN
Въпроси относно данъците
Въпроси относно ДДС
Въпроси относно USN
Публикации от счетоводни издания 2006г
Въпроси от счетоводители - Отговори от финансови специалисти 2006 г
Публикации от счетоводни издания
Публикации по темата за таксите за UTII
Публикации за такси
Публикации на тема данъци
Публикации по ДДС
Публикации в USN
Въпроси на счетоводители - Отговори на специалисти
Въпроси относно UTII
Въпроси относно таксите
Въпроси относно данъците
Въпроси относно ДДС
Въпроси относно USN
Статия: Персонализирана регистрация на осигурените лица във фонд "Пенсии" ("Български данъчен куриер", 2005, N 3)
"Български данъчен куриер", N 3, 2005 г
ПЕРСОНАЛИЗИРАНА СМЕТКА НА ОСИГУРЕНИТЕ ЛИЦА
В ПЕНСИОННИЯ ФОНД
Какво представлява персонализираното счетоводство в системата на задължителното пенсионно осигуряване? Какви документи трябва да представи застрахованият на ЗФР? Каква е отговорността за непредоставяне на тази информация? Ще намерите отговори на тези и други въпроси в тази статия.
Концепцията за персонализирано счетоводство
Осигурените лица са български граждани, работещи по трудово правоотношение или по граждански договор, чийто предмет е извършване на работа или предоставяне на услуги. Чуждите граждани и гражданите на ОНД, постоянно пребиваващи в България и регистрирани по местоживеене, също спадат към осигурените лица. В същото време гражданите, които имат временна регистрация на териториятаБългария не подлежи на задължително пенсионно осигуряване.
Притежателите на полици са организации, които извършват плащания на физически лица. Застрахователите включват също индивидуални предприемачи и адвокати, които плащат застрахователни премии за себе си. Именно плащането на застрахователни премии осигурява на гражданите правото да получават пенсия по задължителното пенсионно осигуряване.
Благодарение на индивидуалното счетоводство се създава информационна база за назначаване на трудови пенсии. Личната сметка включва:
- регистрация на осигурени лица;
- събиране на информация за осигурителния период, начислените и платени застрахователни премии за застрахованите лица, въвеждане на тези данни в лични сметки;
- други действия, необходими за установяване и коригиране на размера на трудовите пенсии. Процедурата за регистриране на притежателите на полици е разгледана подробно в статията "Нови правила за регистрация в пенсионния фонд" // RNA, 2004, N 20. - Бел. изд.
Схематично системата за взаимодействие между субектите на персонализираното счетоводство може да бъде представена по следния начин.
За всяко осигурено лице, регистрирано в системата ОПС, се открива индивидуална лична партида във фонд "Пенсии". На осигурените лица се издават осигурителни удостоверения, които потвърждават факта на регистрация в системата OPS.
Ако служител, обхванат от задължително пенсионно осигуряване, не е регистриран в Пенсионния фонд на Руската федерация, осигуреният е длъжен да го регистрира. За целта на служителя се изготвя анкетна карта на осигуреното лице.
Ежегодно осигуреният предоставя в териториалния орган на фонд "Пенсии" индивидуална информация за осигурителния стаж и начислените и внесени осигурителни премии за всяко осигурено лице. Териториалният клон на PFR разпространява тази информация доиндивидуални лични партиди и информира осигурените лица за тяхното състояние.
Документи за персонално счетоводство
Всички персонализирани счетоводни документи могат да бъдат разделени на няколко групи (виж таблицата):
1) документи, свързани с издаването на осигурителен сертификат на осигуреното лице, неговата подмяна, издаването на дубликат (формуляри ADI-7, ADV-1, ADV-2, ADV-3, ADV-8 и ADV-9);
2) индивидуална информация за осигурителния стаж и начислените осигурителни премии, които осигуреният представя в териториалното управление на Пенсионния фонд, списък с документи и декларация за плащане на осигурителни премии (формуляри SZV-4-1, SZV-4-2, ADV-6-1 и ADV-11);
3) информация за трудовия стаж на осигуреното лице за периода преди регистрацията в системата OPS (формуляр SZV-K);
4) справки за състоянието на лична сметка и извлечения за състоянието на лична сметка (формуляри SZV-2a, SZV-2b, SZI-5 и SZI-3).
Документи за персонално счетоводство
При наемане на гражданин за работа по трудов договор или при сключване на гражданскоправен договор с него осигуреният може да изиска от него да представи осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване. Това е посочено в член 15 от Закон N 27-FZ и клауза 21 от Резолюция N 318. В същото време осигуреното лице е длъжно да представи осигурителен сертификат на осигурения в съответствие с член 65 от Кодекса на труда, клауза 3 на член 9 от Закон N 27-FZ и клауза 21 от Резолюция N 318.
Ако няма осигурителен сертификат, служителят трябва да напише заявление за издаването му. Едновременно с това се попълва и анкетната карта на осигуреното лице във формуляр ADV-1. Заедно с описа във формуляра ADV-6-1 този въпросник се предава на органите на Пенсионния фонд по мястото на регистрация на осигурения за регистрация на осигуреното лице в системата OPS. Тези документи трябва да бъдат представени от притежателя на полицата нав рамките на две седмици от датата на сключване на трудов или гражданскоправен договор с физическо лице. Това се установява от клауза 6 от Резолюция N 318.
Обърнете внимание: формулярът се подписва от осигуреното лице. В определени ситуации, например при продължително заболяване на осигуреното лице, работодателят може да завери документа, като посочи причината, поради която заверява анкетната карта.
Териториалната служба на PFR в рамките на три седмици от датата на получаване на въпросника на осигуреното лице отваря лична сметка и изготвя застрахователен сертификат под формата на ADI-7 (клауза 8 от Резолюция N 318).
Осигурителният сертификат съдържа осигурителния номер на индивидуалната лична сметка, датата на регистрация като осигурено лице и личните данни, посочени във формуляра ADV-1.
Полицата, след като получи застрахователни сертификати, ги издава на застрахованите лица в рамките на една седмица. Застрахованото лице се подписва за получаване на застрахователната книжка в придружаващата декларация. Ако удостоверението за застраховка съдържа неверни лични данни, застрахованото лице попълва корекционен лист във формуляр ADV-9, в който посочва правилната информация.
Физическо лице, което плаща застрахователни премии за себе си, получава застрахователен сертификат директно в клона на PFR на мястото на регистрацията си.
Ако личните данни на осигуреното лице (например фамилия) се променят, притежателят на полицата е длъжен да представи нова информация в Пенсионния фонд под формата на заявление за смяна на осигурителен сертификат (формуляр ADV-2) в рамките на две седмици. Териториалният клон на PFR отразява всички промени в индивидуалната лична сметка на осигуреното лице и издава на последния нов осигурителен сертификат със същия осигурителен номер на индивидуалната лична сметка.
При изгубване на застрахователния сертификат застрахлице, работещо по трудов договор или сключило гражданскоправен договор, е длъжно да се обърне към притежателя на полицата с молба за възстановяване на сертификата. Освен това това трябва да стане в рамките на един месец от датата на загуба на този документ. Посоченото заявление, заедно със списък от документи, се подава от осигуреното лице в рамките на две седмици до териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация (параграф 24 от Резолюция № 318).
Неработещите осигурени лица трябва да подадат заявление за възстановяване на осигурителния сертификат до органа на Пенсионния фонд по местоживеене в рамките на един месец от датата на загуба на документа.
Клонът на PFR в рамките на един месец от датата на заявлението на осигуреното лице, въз основа на индивидуална лична сметка, издава дубликат на осигурителния сертификат. В същото време териториалният орган на PFR има право да изиска от осигуреното лице допълнителна информация, потвърждаваща неговата самоличност и информацията, съдържаща се в неговата индивидуална лична сметка. Това е посочено в параграф 5 на член 7 от Закон N 27-FZ.
Информация за осигурителния стаж
и начислени застрахователни премии
Съгласно член 11 от Закон N 27-FZ, притежателите на полици ежегодно представят на териториалния орган на Пенсионния фонд:
- индивидуална информация за осигурителния стаж и начислените осигурителни премии за задължително пенсионно осигуряване на осигурените лица (формуляри SZV-4-1 и SZV-4-2), групирани в пакети;
- опис на документите, представени от застрахования на ЗФР (формуляр ADV-6-1), за всяка опаковка;
- списък на осигурените лица (в произволна форма);
- декларация за плащане на осигурителни премии за задължително пенсионно осигуряване (формуляр ADV-11).
При ликвидация и отписване на осигурения, той наред с другите документи във връзка с отписването представя индивидуална информация заосигурени лица, уволнени във връзка с ликвидацията на организацията.
В случай на пенсиониране на служител, притежателят на полицата, без да чака края на отчетната година, предоставя индивидуална информация на териториалния клон на PFR. Той е длъжен да направи това в рамките на 10 дни от датата на искането на осигуреното лице (клауза 31 от Резолюция N 318).
Индивидуална информация. За формиране на индивидуална информация всички служители трябва да бъдат разделени на две групи. Това:
- осигурени лица, на които може да бъде назначена пенсия за ранно пенсиониране или за които за целите на пенсионното осигуряване е необходимо да се разпределят отделни периоди на работа, периоди на отглеждане на дете и др.;
- всички останали осигурени лица, включително тези, които имат право на ранно пенсиониране по териториални условия.
Този формуляр се използва и ако е необходимо да се разпределят отделни периоди на работа (например при сключване на гражданскоправен договор) или други периоди (декрет, отпуск за отглеждане на дете до година и половина).
Образец SZV-4-1 се попълва отделно за всяко осигурено лице.
Формуляр SZV-4-2 е списък, като в него може да се посочи информация за няколко осигурени лица, но не повече от десет на всяка страница.
Формиране на пакети с индивидуална информация. Работодателят групира попълнените формуляри SZV-4-1 и SZV-4-2 в пакети.
В клауза 6 от Инструкцията е установено, че повече от 200 документа не могат да бъдат групирани в пакет. Тъй като формулярът SZV-4-2 е списъчен формуляр, пакетите, съдържащи тези формуляри, трябва да съдържат информация за не повече от 200 осигурени лица. Тоест, в един пакет не трябва да има повече от 20 листа от формуляра SZV-4-2. За контрол е възможно въвеждането чрез поредни номера на осигурените лица във формулярите SZV-4-2 вв глутницата.
Пакетите документи, представени на ЗФР, се придружават от опис във формуляра ADV-6-1 „Опис на документите, представени от работодателя на ЗФР“. Този опис се съставя отделно за всеки пакет прехвърлени документи. Посочва броя на документите в пакет, периода на фактуриране, за който се подава информация, вида на информацията и други подробности.
Всеки пакет е придружен от списък в свободна форма на застрахованите лица, за които се предоставя информация. Намира се в пакет след описа на документите, предадени от застрахования на ЗФР.
Оформените пакети са номерирани и зашити. Те са подпечатани с печата на организацията и посочват броя на листовете, зашити в пакет.
Отчет за плащане на застрахователни премии. Заедно с формуляри SZV-4-1 и SZV-4-2 се представя справка за плащане на осигурителни премии за задължително пенсионно осигуряване по образец ADV-11. За всички пакети документи, прехвърлени на ЗФР, се съставя едно извлечение.
Становището е окончателният документ. Посочва броя на пакетите документи, предоставени от застрахования под формата на SZV-4-1 и SZV-4-2, общата сума на начислените и платени застрахователни премии за всички застраховани лица, задължението за плащане на застрахователни премии в началото и в края на отчетния период и др.
Информация за състоянието на личната сметка
Органите на пенсионния фонд са длъжни да информират осигурените лица за състоянието на личната им сметка. Това изискване се съдържа в член 16 от Закон N 27-FZ.
Заедно с посочената информация осигурените лица, за които се внасят осигурителни вноски за капиталовата част от трудовата пенсия, получават заявление по образец за избор на управляващо дружество с указания за попълването му.
Освен това, съгласно член 14 от Закон N 27-FZ, гражданинът има право напо собствена инициатива кандидатстват в Пенсионния фонд на Руската федерация и получават безплатна информация за състоянието на личната си сметка веднъж годишно.
За да упражни това право, осигуреното лице се обръща към териториалния офис на PFR с искане под формата на SZV-2b. Информация за състоянието на личната сметка се предоставя от органа на PFR под формата на SZI-5 в рамките на 10 дни от датата на искане на осигуреното лице.
Моля, обърнете внимание: задължението за предоставяне на осигурените лица на информация за размера на доходите, размера на начислените застрахователни премии и друга информация, необходима за правилното назначаване на трудова пенсия, също се възлага на притежателите на полици. Това е установено от клауза 4 на член 11 от Закон N 27-FZ и клауза 28 от Резолюция N 318.
Притежателят на полицата трябва да предостави на застрахованото лице копие от информацията във формуляра SZV-4-1 или SZV-4-2, представена на органите на PFR за отчетната година.
Указ N 318 гласи, че осигуреният предоставя на служителя копие от индивидуална информация в рамките на една седмица от датата на подаването им на териториалния орган на PFR. Закон N 27-FZ обаче определя, че копие от индивидуална информация се прехвърля от застрахования на всяко застраховано лице в рамките на срока за подаване на информация до ЗФР. Тъй като федералният закон има най-висока правна сила в сравнение с наредбата на правителството на България, следва да се прилагат нормите на закона.
Случва се да се открият грешки в документите, представени на ЗФР. В такива случаи титулярят на полицата трябва да представи коригираните документи с надпис „коригиращ“ в рамките на две седмици от датата на откриване на грешката. Притежателят на полица издава копие от актуализираната лична информация на застрахованото лице.
На осигурените лица, подали заявление за пенсия за осигурителен стаж и възраст, се предоставя и копие от информацията, подадена в ЗФР.
Отговорностза непредоставяне на информация
Ако организацията наруши срока за подаване на информация за персонализирано счетоводство, Пенсионният фонд има право да приложи финансови санкции към нея. Размерът на глобата е 10% от размера на застрахователните премии, начислени за отчетната година. Това е посочено в член 17 от Федералния закон N 27-FZ.