Създавайте .tab файлове от база данни на Access
За да конвертирате данни на Microsoft Access (*.MDB) в таблица MapInfo Professional:
1. Изпълнете командата FILE > ЗА ОТВОРЕНА МАСА. Ще се отвори диалоговият прозорец "Отвори таблица".
3. Изберете желаната база данни, от която искате да създадете, и щракнете
4. Препоръчително е да запазите базата данни на Access във временен файл, който може да бъде редактиран, ако е необходимо. За да направите това, стартирайте FILE > С ОХРА -
THREAD COPY и запазете базата данни под ново име. След това стартирайте FILE > CLOSE TABLE и затворете оригиналната таблица. Отворете редактируемо копие, с което да работите.
Работа с Access Data в MapInfo Professional
Има широк набор от въпроси относно работата с файлове на Microsoft Access в MapInfo Professional. Тези въпроси се обсъждат в този раздел.
Ръководство за потребителя на MapInfo Professional 7.5 (съкратено)
Как да поставите данни на карта
Създаване на таблица за достъп в MapInfo Professional
За да създадете таблица на Access в MapInfo Professional:
1. Изпълнете командата FILE > НОВА МАСА. Ще се отвори диалоговият прозорец Нова таблица.
2. Решете в каква форма трябва да отворите таблицата и поставете отметка в съответното поле. Можете да изберете няколко изгледа и MapInfo Professional ще добави прозорци последователно.
• ПОКАЗВАЙ КАТО СПИСЪК - отметнете квадратчето и новата таблица ще се покаже като списък.
• ПОКАЖИ С КАРТА - отметнете квадратчето и новата таблица ще се покаже в прозореца Карти.
• ДОБАВЯНЕ КЪМ КАРТА - поставете отметка и новата таблица ще бъде показана в текущия прозорец на картата.
3. Определете каква структура искате да дадете на новата таблица на Access. Изберете едно от следните:
• СЪЗДАВАНЕ НА НОВ -изберете този бутон за избор, за да зададете нова структура на таблицата.
• AS IN TABLE - отметнете това поле, за да зададете структурата на новата таблица според структурата на съществуващата таблица. Изберете от списъка таблицата, чиято структура искате да копирате.
4. След като завършите настройките, щракнете върху бутона CREATE. Отваря се диалоговият прозорец "Създаване на структура на таблица".
Забележка: Ако сте избрали КАТО В ТАБЛИЦА в предишната стъпка, тогава полетата в таблицата ще бъдат копирани от посочената таблица.
5. Направете едно от следните:
• Ако добавяте към нова таблица, щракнете върху бутона ДОБАВИ ПОЛЕ. Продължете да добавяте полета според нуждите.
MapInfo Professional 7.5
Глава 4: Поставяне на данни върху картата
• Ако работите със съществуваща таблица, щракнете върху бутона ДОБАВЯНЕ НА ПОЛЕ или изберете поле и щракнете върху бутона ИЗТРИВАНЕ НА ПОЛЕ, както е необходимо.
6. Когато структурата на таблицата е формирана, щракнете върху CREATE, за да създадете таблицата. Ще се отвори диалоговият прозорец „Създаване на нова таблица“.
7. В полето Местоположение посочете местоположението, където ще бъде създадена таблицата MapInfo Professional, идентифицирана от файла на Access. Дефинициите на таблиците на MapInfo Professional се намират в MapInfo Professional и използват този файл за съхраняване на информация за регистриране на файл на Access с MapInfo Professional.
8. В полето File Type изберете Microsoft Access Database и щракнете върху бутона SAVE. Отваря се диалоговият прозорец „Запазване на таблицата за достъп“.
Щракнете върху бутона ЗАПАЗИ, ще се отвори диалоговият прозорец „Запазване на таблицата за достъп“. Този диалогов прозорец показва стандартна база данни. Определя се от това коя сте избрали. Има същото име като Базата данни за този файл може да не съществува.
Ако базата данни, която сте дефинирали, все още не съществува, диалоговият прозорец„Запазване на таблицата за достъп“ ще ви помогне да посочите версията на Microsoft Access, която искате да използвате за тази база данни. Изберете Microsoft Access 2000 или
Microsoft Access '95/'97 от списъка с версии.
Ако базата данни съществува, диалоговият прозорец „Запазване на таблица за достъп“ ще покаже текущата версия на базата данни. Той също така ще покаже списък с таблици в базата данни.
Ръководство за потребителя на MapInfo Professional 7.5 (съкратено)
Как да поставите данни на карта
За да запишете вашата таблица в стандартна база данни, използвайте стандартното име на файл или въведете ново име в полето Въведете име за новата таблица на Access. Името на файла по подразбиране е същото като указаното в диалоговия прозорец „Създаване на нова таблица“. Щракнете върху OK, за да създадете нова таблица в съществуващата база данни.
За да запишете вашата таблица в друга база данни, преминете към следващата стъпка.
9. Натиснете бутона DATABASE…. Ще се отвори диалоговият прозорец "Избор на база данни".