Създаване на резервен фонд LLC през 2019 г

Учредителите на дружество с ограничена отговорност имат право да решат да формират резервен фонд за своето дружество. За какво е? Как се създава този фонд в LLC?

Кога трябва да създадете резервен фонд в LLC?

Резервният фонд на LLC е необходим, ако създаването му е предписано в устава на компанията. За разлика от АД, за които формирането на подходящ фонд е процедура, предписана от закона, в LLC такива структури се създават доброволно. Уставът отразява информация за размера на фонда, правилата за неговото формиране (например може да се извърши за сметка на удръжки от печалбата на дружеството в съответствие с решенията на учредителите на общото събрание).

Отделни разпоредби на устава или документи, допълващи го по отношение на регулирането на използването на въпросния фонд (такъв документ може да бъде например разпоредбата за резервния фонд на LLC) също могат да установят:

процедурата за промяна на размера на фонда;
процедурата за изразходване на пари във фонда;
вътрешнокорпоративни форми на отчитане на попълването и разходването на средства.

Нека сега проучим как въпросният фонд може да бъде изразходван в LLC.

Как се изразходва резервният фонд в стопанска единица?

Основните видове разходи, за които могат да бъдат насочени средства, включени в резервния фонд на дружеството, включват:

Обезщетение за фирмени загуби.
Погасяване на задълженията на дружеството.
Обратно изкупуване, в предвидените от закона случаи, на дялове в уставния капитал от съществуващи собственици (например при плащане на обезщетение на бившия съпруг на основателя, когато той получи дял в LLC и иска да напусне компанията).
Целева инвестиция.
Непланирано закупуване на дълготрайни активи, материали.

Обичайно е да се нарича процедурата за използване на фонда, в която списъкът с възможни варианти за изразходването му е затворен. Всички неопределени, неконтролирани разходи в този случай няма да бъдат осъществими.

Москва и региона:+7-499-350-82-48
Санкт Петербург и региона:+7-812-309-46-73

Отчитане на резервния капитал: нюанси

След като разгледахме кога LLC е задължено да създаде резервен фонд, както и целта на този фонд, ще проучим редица нюанси, които характеризират счетоводната процедура за средства, свързани с резервите на организацията.

Отчитането на сумите, приспаднати във фонда, се извършва по сметка 82.

Създаването на фонда е пряко отразено в кореспонденцията: Дебит 84 (средствата за формирането на фонда се вземат от неразпределената печалба), Кредит 82.

При насочване на средствата на фонда за изплащане на загуби се прилага обратна кореспонденция: Дебит 82 Кредит 84 (в този случай обаче сметка 84 се използва за отразяване на суми за непокрити загуби).

В баланса сумите на резервния капитал са отразени в ред 1360.

По-горе отбелязахме, че регулирането на формирането и използването на резервния фонд на LLC може да се извърши с помощта на отделна разпоредба. Нека проучим неговите характеристики.

Наредби за резервния фонд на LLC: какво е това?

Разглежданата разпоредба е документ, който отразява:

Целта на документа. По правило текстът на разпоредбата съдържа формулировка, според която разпоредбата играе ролята на документ, който урежда:

установяване на размера на резервите, техните източници,
определение на редаобразуване и разходване на фонда,
определяне на обхвата на компетенциите на събранието на участниците в LLC по отношение на управлението на средствата.

Информация за размера на фонда (като правило, като процент от уставния капитал).
Информация за механизмите за формиране на фонд. Често срещана схема е, че фондът се формира за сметка на регулярни отчисления от печалбата (като процент от нея). Също така в документа може да бъде посочен максималният размер на фонда.
Процедурата за промяна на размера на фонда, както и критериите, по които решенията за промяна на размера на фонда се считат за приети на събранието на участниците (например при гласуване "за" обикновено мнозинство от участниците или, например, тези, които притежават 75% от уставния капитал).
Процедурата за информиране на държавните органи за промени в устава на LLC, отразяващи факта на коригиране на размера на фонда.
Процедурата за използване на средствата на фонда (евентуално - посочване на ограничения за тяхното използване или позоваване на невъзможността за използване на фонда за цели, които не са изрично посочени в регламента).
Информация за упълномощените лица, които управляват фонда, както и реда за вземане на решения за формиране и разходване на фонда.
Информация за реда за осъществяване на контрол върху формирането и разходването на фонда.
Процедурата за отчитане на използването на резервния фонд на дружеството.

Разбира се, учредителите на LLC могат да допълнят разпоредбата за резервния фонд с друга формулировка, тъй като законът не им забранява да го правят. Но горните вътрешнокорпоративни норми могат да бъдат включени в регламента като едни от най-често срещаните за повечето частни фирми.

Регламентът трябва да бъде одобрен от общото събрание на участниците - в съответствие с правилата, отразени в устава на дружеството.