Типизация на ИСПД на държавни институции, Статия в списание "Млад учен"
Библиографско описание:
В тази статия се разглеждат съществуващите видове ISPD, техните характерни черти, а също така се предоставят примери за всеки тип в зависимост от предназначението му (на примера на образователни институции).
− Правилата за работа и функционалността на програмите ISPD от висши организации се установяват от висши организации;
− В ISPD за счетоводни и кадрови досиета, както и ISPD от висши организации, данните идват от лични досиета, училищни списъци и се предават чрез Интернет, външни носители за съхранение или на хартиен носител;
- Електронни дневници и дневници за напредъка на ученика на сайта на институцията, до които учениците или техните родители имат достъп със собствена парола на сайта на училището, не са ISPD, ако на потребителя се предоставят данни, отнасящи се само за него, и PD съдържа само фамилия и собствено име;
− Поставянето на снимка на субект на PD на уебсайта не изисква съгласието на субекта на PD, ако в допълнение към снимката не е предоставена допълнителна информация, която позволява идентифицирането на субекта. Също така не се изисква съгласие за публикуване на общи снимки с недостатъчен набор от лични данни за идентификация (например само името или класа на ученик).
Работна станция.
Общи характеристики на AWP на счетоводството и документите за персонала, задължителен ISPD от висши организации и собствен ISPD на институцията:
− Обемът на обработваните PD не надвишава 1000 записа или се отнася за една организация;
− Базата данни и софтуерът се намират на един и същ компютър;
− Няма LAN връзка;
− Обработката на данни обикновено се извършва в режим на един потребител;
− Категория на обработваните данни в общия случай — 3;
− Класът на ISPD в общия случай е К3.
В случай, че на едно работно място са инсталирани няколко системи за работа с различни бази данни, всяка от тях се счита за отделен ISPD с отделна класификация.
Пример за AWP за счетоводство и отчитане на персонала: компютърът на главния счетоводител, обработката на лични данни на служителите на училището се извършва от главния счетоводител с помощта на специален софтуер - "1C: Счетоводство".
Пример за AWP на задължителен ISPD от висши организации: компютърът на директора, обработката на личните данни на учениците се извършва от директора или секретаря с помощта на специален софтуер - „USE Database“.
Пример за автоматизирано работно място на собствен ISPD на институция: компютър в учителската стая, обработката на личните данни на учениците се извършва от учители или отговорно лице за записване и поддържане на статистика за напредъка, въз основа на която се определят окончателните оценки за четвърт, се извършва в програма за собствено развитие.
Местна информационна система.
Общи характеристики на LIS на счетоводство и досиета на персонала, задължителни ISPD от висши организации и собствени ISPD на институцията:
− Обемът на обработваните PD не надвишава 1000 записа или се отнася за една организация;
− Базата данни и софтуерът се намират на различни компютри в една и съща сграда на институцията;
− Компютрите са свързани в LAN;
− Обработката на данни обикновено се извършва в многопотребителски режим с ограничени права на достъп;
− Категорията на обработваните данни в общия случай е 3 (за собствени ИСПД може да варира от 1 до 4);
− Класът на ISPD в общия случай е K3 (за собствен ISPD може да приема стойностите на K4, K3 или K1).
Пример за LIS за счетоводство и досиета на персонала: два компютъра в счетоводния отдел,обединени в LAN; обработката на личните данни на служителите на училището се извършва от техните компютри от главния счетоводител и помощник-главния счетоводител с помощта на специален софтуер - "1C: Счетоводство".
Пример за LIS на задължителен ISPD от организации на по-високо ниво: базата данни се намира на училищния сървър, PD се обработва от техните компютри от администратора и директора на училището с помощта на клиентската част на специален софтуер - "School Office".
Пример за LIS на собствен ISPD на институция: базата данни се намира на сървъра на училището и достъпът до нея е ограничен за всички потребители, използващи всеки компютър във вътрешната LAN, използвайки клиентската част на собствения софтуер - "База данни "Училище".
Разпределена информационна система.
Общи характеристики на RIS на счетоводство и досиета на персонала, задължителен ISPD от висши организации и собствен ISPD на институцията:
− Обемът на обработваните PD не надвишава 1000 записа или се отнася за една организация;
− Базата данни и софтуерът се намират на различни компютри в различни сгради;
− Компютрите са обединени в LAN и свързани към публична мрежа (Интернет);
− Обработката на данни обикновено се извършва в многопотребителски режим с ограничени права на достъп;
− Възможност за отдалечен достъп до базата данни;
− Категорията на обработваните данни в общия случай е 3 (за собствени ИСПД може да варира от 1 до 4);
− Класът на ISPD в общия случай е K3 (за собствен ISPD може да приема стойностите на K4, K3 или K1).
Пример за LIS за счетоводство и записи на персонала: подобно на LIS за счетоводство и записи на персонала, но компютрите на различните счетоводни отдели са разположени в две сгради.
Пример за LIS на задължителен ISPD от началнициорганизации: подобен е на RIS на задължителни ISPD от по-високи организации, но администраторът има отдалечен достъп до базата данни, използвайки клиентската част на специален софтуер - "Студентска карта".
Пример за LIS на собствения ISPD на институцията: подобен на RIS на собствения ISPD на институцията, но ученици, учители и мрежови администратори имат отдалечен достъп до базата данни на патентован софтуер „Многомодулна информационна система за управление на училище“, използвайки уеб интерфейс през уебсайта на училището.
Заключение.
Важно е да се разбере, че някои видове ISPD са по-подходящи за някои задачи и напълно неподходящи за други. Така например работната станция за счетоводство и счетоводство на персонала е най-често срещаната в институциите, а RIS за счетоводство и счетоводство на персонала съществува само като теоретичен модел. Но в същото време RIS на собствените ISPD е много по-често срещан от LIS и AWS не се използва за тези цели в институциите.