Търговски директор - какво служи длъжностната характеристика

Кога се появи тази позиция?

По принцип началото на появата на длъжността търговски директор в местни предприятия може да се отдаде на началото на 90-те години, когато частната собственост и бизнесът започнаха да се развиват активно. Тогава възникна необходимостта от възлагане на задължения, за да се контролира икономическата част от дейността му - процесът на продажби, покупки на стоки, планиране, съставяне на план за бъдещата работа на компанията и др.

Тогава се появява синекурата „търговски директор“. Всъщност той е вторият в системата след прекия основател на предприятието. На неговите плещи лежи грижата за развитието на бизнеса, неговия успех и стабилност. Заплатата на въпросната свободна позиция е доста висока, поради което към автобиографията на търговския директор се налагат много строги изисквания по отношение на умения, образование, трудов стаж на подобна позиция.

Понякога под наименованието "търговски директор" има съчетаване на няколко важни за компанията управленски функции в една длъжност. Това може да бъде контролът на покупките, счетоводството на продажбите, управлението на маркетинговия отдел. Процесът е най-актуален за компаниите, които се занимават с въвеждането на иновации в своя сегмент от пазара на страната, за тях на първо място е важно постоянното отчитане на продажбите.

Отговорности

Заемащият тази позиция трябва ясно да разбере в момента на назначаването колко много работа ще му предстои в бъдеще. Длъжностната характеристика на търговския директор е доста обширна. Тази длъжност включва планиране на работата на фирмата поне за една година напред. Той носи цялата отговорност за развитието на компанията, нейните цели и възможности за разширяване,който трябва умело да управлява бюджета, като постоянно го увеличава.

Една от основните отговорности е увеличаването на продажбите на предприятието. Следователно, когато назначават на тази позиция, рекрутерите вземат предвид наличието на следните качества:

Възможност за привличане на доставчици, потенциални клиенти за сътрудничество;
Умения за контрол върху разходите на фирмения бюджет;
Опит в намаляване на фирмените разходи чрез подобряване на контрола върху маркетинговия отдел.

Ръководителят на предприятието може да назначи на длъжността нетърговски директор, но да подпише заповед за следващата длъжност - заместник-директор по търговските въпроси. В този случай заповедта може да бъде подписана от името на основателя или от името на ръководителя на компанията.

Процедура по назначаване

В какви случаи едно предприятие трябва да назначи търговски директор и как протича процедурата по набиране на персонал? Тази ситуация може да се разглежда от два ъгъла:

При назначаване ръководителят на предприятието подписва заповед по свое собствено решение, но в същото време той е само вторият човек в компанията, ангажира се със стратегическото развитие на предприятието и действа от името на основателя на IP;
Търговският директор е назначен на длъжността ръководител на ИП, но не е негов генерален директор. Цялата отговорност продължава да бъде на основателя на IP.

В такива случаи тази позиция е стратегически най-важна и отговорна. Именно той, а не основателят на IP, се занимава с развитието на компанията. При назначаване на търговски директор се издава писмена заповед с решение на учредителя на дружеството, която се обработва от отдела по персонала. Към него са приложени указания за длъжността търговски директор, в които всправа, задължения, служебни функции за изпълнение на задълженията, заплатата, която се дължи на тази длъжност.

Също така при кандидатстване за работа следва да се извърши проверка на знанията и практическите умения на кандидата за позицията. Търговският директор трябва задълбочено да се ориентира в търговското, финансовото, гражданското законодателство на България - длъжността предполага отговорност, както за прилагането на трудовото законодателство по отношение на служителите, така и за материалното имущество на предприятието.

Преки отговорности

Обхватът на правомощията на Търговската дирекция на дадено дружество е много голям и доста разнообразен. Първо, една от основните отговорности е да управлява развитието на предприятието, което предполага:

Организиране и провеждане на преговори с потенциални и съществуващи партньори, подписване на изгодни сделки и договори не само за доставка на продуктите на фирмата, но и за закупуване на необходимите материали и компоненти;
Наблюдение на работата на маркетинговия отдел, предоставяне на съвети относно работния процес на мениджъри от различни нива;
Изготвяне и предоставяне на цялата необходима финансова и бюджетна отчетност, контрол на печалбите и разходите на предприятието;
Участие от страна на фирмата в различни специализирани изложения, борси, аукциони.

Всъщност търговският директор е второто лице в компанията след главния изпълнителен директор или основателя на IP, така че той има доста широки права, като същевременно докладва директно на главното ръководство. Никой друг няма право да наема служители на тази позиция и да ги уволнява.

Търговският директор отговаря не само заразвитие на компанията, но и за прилагане на правилата за техническа и пожарна безопасност. Отговорностите включват своевременно обучение на служителите в тези правила, контрол върху техническото оборудване на компанията, спазване на производствената технология на продуктите на предприятието.

Как е уволнението

Както вече споменахме, само заповед от висшето ръководство на компанията може да накара служител да бъде уволнен от длъжността търговски директор. В същото време регистрацията за тази длъжност винаги се извършва официално - чрез вписване в трудовата книжка. Следователно уволнението трябва да се извърши и в съответствие с нормите на трудовото законодателство. При съкращаване на щата има право и на трудово възнаграждение за отработения период.

Уволнението на търговски директор е малко по-трудно от уволнението на обикновен служител. Нуждаем се от заповед от основателя на компанията, че търговският директор не се справя със задълженията си или е нарушил устава на компанията. Ако е необходимо да се освободи генералният директор на дружеството, който не е негов основател, тогава в този случай е необходима и заповед от основателя на предприятието за освобождаването му от длъжност.

Тук се изписва заповед и заместник търговският директор временно заема тази длъжност, който до решението на учредителя редовно изпълнява всички задължения. Заплатата в този случай остава същата. Освобождаването на генералния директор от длъжност изисква и общо събрание на всички акционери, по решение на резултатите от което той се отстранява от длъжност, като се подписва и заповед. Не забравяйте, че заместник-директорът по търговските въпроси е също толкова служител, колкото и всички останали.

При уволнение той има право на изплащане на всички обезщетения съгласно закона.