Трябва ли да регистрирам IP печат в данъчната служба и как да го направя

Известно е, че дейността на юридическо лице не е пълна без изготвянето на различни видове документи, които се удостоверяват не само с подписа на ръководителя, но ис печат. Повечето индивидуални предприемачи мислят за необходимостта от закупуване на печат. Но не всеки знае къде да го поръча итема дали е регистриран.

Струва си да се отбележи, че придобиването и използването на печата от лица с IP статусне е задължение. Всеки има право да реши сам дали да го използва или не.

Не забравяйте, че използването на печат в бизнеса има някои положителни аспекти:

  1. Наличието на печат върху документацията дава възможност за защита срещу евентуална фалшификация.
  2. Отпечатването върху документи дава стабилност на IP.
  3. Много банкови организации изискват от предприемачите да подпечатат документите си. Това изискване може да дойде от банките, ако предприемачът реши да открие разплащателна сметка.

Въпреки своите предимства, наличието на печат има и своите недостатъци:

  1. Печатът не дава право на предприемача да го поставя избирателно върху документацията.
  2. Печатът трябва да бъде положен върху цялата документация без изключение, което означава, че предприемачът трябва винаги да го държи под ръка.
  3. Изработването на печат за индивидуални предприемачи е платена процедура. Ще трябва да направите и разходи за закупуване на специална подложка за печати, пълнители и други необходими материали.
  4. Предприемачът ще трябва постоянно да изказва на контрагентите причината за липсата на печат върху документацията.

Защо имам нужда от IP печат, какви документи са необходими и колко струва изработката на печат?

В дейността по IP печат се използва:

  • При попълване на отчетни формуляри, където печатът играе ролята на задължителен реквизит.
  • При извършване на дейности за изчисляване на населението за предоставяне на услуги с необходимостта от издаване на разписки за сетълмент.
  • Ако предприемачът е решил да открие разплащателна сметка в банкова организация. Към днешна дата, въпреки факта, че на законодателно ниво не е необходимо частният предприемач да придобива и регистрира печат, всички банки изискват индивидуалният предприемач да го има в необходимия пакет документи. Това включва и касови и сетълмент услуги за индивидуални предприемачи (сетълмент и касови услуги).
  • Отпечатъкът от печата се поставя върху първичната документация: договори, фактури и др.

Какъв пакет от документи е необходим за изработка на печат и къде мога да го поръчам?

Важно! Законодателството не предвижда списък с документация, необходима за поръчка на печат.

Организациите, занимаващи се с производство на пломби, обикновено изискват от предприемачите следните документи:

  1. Копие от документ за самоличност (паспорт).
  2. ОГРНИП.
  3. Копие от TIN.

При изработката на печат оформлението му се съгласува с клиента. Отпечатъкът, в допълнение към основната информация за индивидуалния предприемач, може да съдържа лого или друга графична информация.

За защита на печата от фалшифициране се използват различни защитни елементи, които предприемачът има право да избира по свое усмотрение.

Цената за изработка на печат зависи от някои фактори:

  1. Размерът на самия печат;
  2. Материалът, от който е направен;
  3. Нормален печат или автоматичен;
  4. Наличието на тампон за печат;
  5. мастило;
  6. Случай.

Каква информациятрябва да съдържа печата на IP?

По правило информацията за IP се отпечатва върху печата:

  1. Съкращението е "Индивидуален предприемач", понякога се използва "IP".
  2. Инициали на предприемача.
  3. Основен държавен регистрационен номер на индивидуален предприемач (OGRN).
  4. Посочено е мястото на регистрация на IP. Обикновено печатът съдържа информация, указваща града.

Как е процедурата за регистриране на печат в данъчния орган

Много предприемачи не знаят дали е необходимо да преминат през процедурата за регистриране на печат в данъчна организация.

Законодателствотоне предвижда задължителна регистрация на IP печат. Но в някои аспекти дейността на предприемача, регистриран в данъчния печат, има своитеположителни страни.

Ако печатът на предприемача не е регистриран в данъчните власти и използваният документ, подписан от негово име, е фалшив, тогава физическо лице, което извършва бизнес, ще трябва да отдели много време и нерви, за да докаже своята невинност в съда, полицията и други органи.

Регистрацията на печата позволява на предприемача да докаже неучастието си в измама чрез извършване на експертиза, където може да се установи дали е истински или не.

За да регистрирате печат, трябва да предоставите определен пакет от документи:

  1. Попълнено заявление за регистрация.
  2. Паспорт.
  3. Копие от паспорта.
  4. Документ, потвърждаващ факта на регистрация на индивидуален предприемач в държавен орган.
  5. Печатен документ.

Веднага след подаване на всички документи данъчният служител прави бележка, съдържаща цялата информация за печата в специаленрегистрационен дневник.

Освен това се отваря регистрационен файл за индивидуален предприемач, в който се отбелязва цялата информация за всички промени в процеса на предприемаческа дейност.

Печатът също е регистриран подсериен номер. Ако внезапно печатът се загуби, тогава предприемачът трябва да получи съответния сертификат и след това да поръча негов дубликат. Такава процедураще спаси предприемача от възможни негативни последици, ако изгубеният печат се използва от нарушители за лична изгода.