Търсене на търгове
В днешната статия ще се опитаме да разберем как да организираме работата по търсене на оферти по такъв начин, че с минимално време и усилия, изразходвани за намиране на оферти, които ни интересуват, да постигнем максимален ефект и възможно ли е това по принцип?
Как да търсим търгове: откъде да започнем? Започвайки преди година в отдела за търгове на DMSTR, нямах представа как и на каква база се избират търгове за участие, които са интересни за всяка компания. Мога да кажа, че всяко практическо знание идва само с опит.
Сайтът е на разположение 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата, освен по време на планирана поддръжка на сайта за поръчки.
Тук чрез бързо или разширено търсене можете да намерите информация за интересуващата Ви покупка, за конкретен клиент, за сключени и изпълнени договори – т.е. всяка информация, която ви интересува за конкретен търг.
Какво следва? Когато се усвои основният и основен инструмент на работа, могат да се свържат допълнителни ресурси. Освен това редът за търсене на сайта за обществени поръчки не винаги дава желаната конкурентна процедура.
Специални търсачки След това започваме да наблюдаваме, че многобройни консултантски компании активно се „напълват“, за да ни помогнат в търсенето на търгове, които предлагат и обещават най-удобното и бързо търсене на конкурентни процедури, представляващи интерес за вашата компания, в специални търсачки, с най-опростен и удобен интерфейс, на уникална цена и дори с отстъпка, която е валидна само за следващата седмица. Но не бързайте да се съгласявате и да приемате техните условия. Първо, всяка консултантска компания се стреми къмобещават и ви гарантират търсене на уникални търгове, които никоя друга търсачка не разпознава. Всъщност никоя система за търсене на търгове не може да гарантира уникалност. Разликата е само в покритието на сайтове и портали с покупки на различни клиенти. По правило очите ни са привлечени от обещаващи надписи като: „Всички сайтове“, „Търсим всички сайтове“. Но логично е ясно, че е също толкова възможно да търсите във всички сайтове, колкото и да прегърнете необятността. Разбира се, търсачките не търсят всички, а само определен списък от сайтове.
По-долу ще се опитаме да подчертаем основните предимства и недостатъци на някои търсачки.
Всъщност няма уникален и идеален помощник в търсенето на оферти, освен ако това не сте вие самите. Но все пак търсачките могат да ви помогнат да систематизирате и опростите по някакъв начин работата си в тази посока.
Така можем да отбележим първото предимство на търсачката - бързият избор от огромната "купчина" тръжни процедури на точно този "сегмент", спектърът от конкурси, които потенциално могат да представляват интерес за вашата компания.
Друго предимство на системите за търсене на оферти е настройката за изпращане на информация за офертите до вашата поща. Тази функция е достъпна в почти всяка търсачка и е удобна, защото без да имате достъп до личния си акаунт под ръка, можете да отворите имейла си и да видите какви нови конкурси са излезли по вашата тема. Някои „търсачки“ също ви позволяват да създадете списък с имейли за промени в тръжната документация и т.н. Мисля, че тази опция трябва да изберете по ваша преценка,тъй като като настроите много филтри наведнъж и изберете да изпращате твърде често, можете просто да усложните работата си и да превърнете пощата си в хранилище за голям брой ненужни писма.
И е по-добре да „поръчате“ разпространението на информация по пощата не повече от 1-2 пъти седмично. Това, като правило, е достатъчно, за да проследите появата на нови търгове, които ви интересуват.
Говорейки за дублиране на информация във филтрите, които сами настройвате, по удобен за вас начин, забравих да спомена функцията, която предоставят и някои търсачки. Тази функция се нарича по различен начин: "Скрити търгове", "Отдалечени търгове" и др. Значението е същото - офертата, която не ви интересува, можете просто да премахнете от списъка, като щракнете върху специален бутон. По този начин той вече няма да бъде „маркиран“ на екрана ви всеки път, когато преглеждате конфигурираните филтри.
Как тогава да се изберат тези търгове, които са интересни за участие?
Така например има конкурс, който е интересен за участие, но е необходимо юристът да проучи проектодоговора, а инженерът да погледне техническото задание. Създавате етикет, наречен „Разгледайте“ и всички оферти, които се нуждаят от подобрение, ще бъдат на една ръка разстояние, просто трябва да отворите този етикет.
Това се прави, за да се опрости максимално процесът на изготвяне на заявление и вземане на решения по всички въпроси.
Освен това в „търсачките“ може да се предостави и такъв раздел като анализи, където можете да видите различни динамики и показатели: процент на конкурентите в определени състезания, анализ на клиенти и доставчици и др.
Така че, обобщавайки горното, можем да подчертаем основните предимства на търсачките.
- Агрегиране и събиране на информация отсайтове на държавни и търговски клиенти.
- Възможност за запазване на информация за избрани оферти в специални папки ("Етикети", "Тагове").
- Възможност за вземане на решения за конкретен конкурс "онлайн", в специални чатове, заедно с колеги.
Но как да изберете вашия идеален помощник сред многото търсачки? Мога да кажа, че след като тествах няколко от тези „търсачки“ в работата си, не забелязах особено фундаментални разлики между тях. Струва си да изберете, на първо място, според удобството на използването на определена програма за търсене.
Опростеният, ясен интерфейс и обхватът на търсене са може би най-важните фактори при избора на „помощник“ в търсенето на оферти. И, разбира се, трябва да запомните цената на емисията. Такъв асистент може да струва от 12 000 рубли. годишно до 26 000 - 30 000 рубли. през годината.
Разликата в цената се изразява само в броя на допълнителните функции, от които се нуждаете, като например: анализи, възможност за качване на информация за обществени поръчки в Excel, търсене на държавни или търговски поръчки, или и двете едновременно.
За да вземете решение за избора на търсачка, вземете тестов период, работете с настройките, с търсенето, изпробвайте всички функции и преценете сами колко оправдано е тяхното използване за вас. Възможно е онлайн чатовете само да "задръстят" работното ви пространство и да съхранявате всички необходими оферти само в една папка. Плюсовете и минусите на вашия "помощник" можете да оцените само вие сами.
Отговаряйки на основния въпрос: такава търсачка ще опрости ли работата ви? Мога да отговоря: опростете. Наистина, в ерата на високоинтелигентните джаджи, ние все повече се стремим да се отдалечим от „ръчния“ труд. Ето защо, ако имате възможност да автоматизирате всеки разделвашата работа, използвайте тази възможност. Използването на специална програма за търсене на оферти ще позволи реализирането му.