УКАЗАНИЯ ЗА ПРИЛАГАНЕ И ПОПЪЛВАНЕ НА ФОРМУЛЯРИ ЗА ОТЧЕТ НА ЗЕМЕДЕЛСКА ПРОДУКЦИЯ И СУРОВИНИ

Използва се за регистриране на превоза на зърно и други селскостопански продукти от полето до потока, до килери и други места за съхранение на продукти.

Всички налични в организацията регистри са номерирани (и под един номер - три екземпляра). Регистрите се издават срещу разписка на комбайнера. В същото време те се записват в специална книга, където се откриват лични сметки за всеки служител, на който се издават регистри.

Възможно е да се използват две опции за счетоводство, като се използват регистри на формуляр N SP-1.

Първо. Комбайнерът за всяка кола (трактор) веднъж на ден (при първото зареждане от бункера) изписва регистър в три екземпляра, като в тях посочва номера на отдела (бригадата), датата, фамилията, инициалите на водача (номер на превозното средство), наименованието на продукта и неговото тегло в бункера. Първият екземпляр от регистъра остава при комбайнера с подпис на водача при приемане на продукта (броят на регистрите в края на деня трябва да е равен на броя на шофьорите, транспортиращи зърно от комбайна).

Комбайнерът дава второто и третото копие на регистъра на водача с подпис за доставка на продукти (броят на вторите екземпляри на регистъра в края на деня с водача трябва да бъде равен на броя на комбайните, от които водачът е взел зърното).

Третият екземпляр от регистъра се прехвърля на ръководителя на текущия (склад), в който броят на копията на регистъра в края на деня трябва да бъде равен на броя на работещите комбайни.

Комбайнерът, след като е натоварил колата със зърно, записва в своя екземпляр от регистъра (за този шофьор) бункерната маса на зърното иполучава в регистъра потвърждаващ подпис от този водач за приемане на зърно. По същия начин водачът записва същата бункерна маса в своя екземпляр от регистъра и получава потвърждаващ подпис от комбайнера за доставката на това зърно. Настоящият ръководител, след като получи и претегли зърното, предадено от шофьора, записва в своя (трети) екземпляр от регистъра за този комбайн и водача брутните и нето тегла и подписва приетите продукти в екземпляра от регистъра на водача. На свой ред водачът потвърждава с подписа си доставката на продуктите в копие от регистъра до настоящия управител. При номерирането на регистри, отворени при текущи, след номера на регистъра се добавя думата "текущ".

В края на работния ден ръководителят на текущата записва регистрите на комбайнерите в консолидирания регистър за получаване на зърно и други продукти от полето (формуляр N SP-2). С малък брой регистри, получени от комбайнерите, те се записват в регистрационния лист, достъпен директно в отчета за движението на зърно и други продукти (формуляр N SP-11).

След това всички регистри, заедно с отчета за движението на зърно и други продукти, се предават на счетоводния отдел на организацията.

Второ. При втория метод счетоводството също издава регистрационни тетрадки на всеки комбинатор срещу разписка, но в които не три, а само два регистъра са номерирани под един и същ номер. Настоящият ръководител поддържа свой отделен регистър за приемане на зърно (формуляр N SP-2), който отваря такъв за целия ден. В този случай в първите две колони се записват фамилията, името, бащиното име на водача, а вместо бригади, отдели, фамилните имена и инициалите на комбайнерите. В последните две колони шофьорът се подписва за доставка на зърно.

Комбайнерът, след като разтовари зърното от бункера в каросерията на автомобила, записва в своя екземпляр от регистъра името на прибраната култура, номера на полето, от което се прибират продуктите,номер на автомобила, фамилия и инициали на водача, бункерна маса зърно. Правилността на вписванията в регистъра на комбайнера се потвърждава с подписа на водача.

Водачът в своя екземпляр от регистъра записва и наименованието на прибираната култура, номера на полето, номера на комбайна, бункерната маса на приетото зърно, фамилията и инициалите на комбайнера. След това отива в друг комбайн, взема зърно от бункера му и записва в своя екземпляр от регистъра номера на комбайна, от който е разтоварено зърното, фамилията и инициалите на комбайна. И така до пълно натоварване на купето на автомобила. При тока колата се претегля първо със зърно, а след това без зърно. Настоящият управител записва в своя екземпляр от регистъра за тази култура теглото на полученото зърно от шофьора, като посочва номера на нивата, от която е получен продуктът, номера на автомобила, който го е доставил, теглото на автомобила със зърно, теглото на зърното и теглото на празния автомобил (след разтоварване на зърното). В потвърждение на правилността на вписванията, направени в регистъра на настоящия управител, водачът подписва. На свой ред настоящият ръководител подписва копие от регистъра на водача, в което се посочва и нетното тегло на зърното (в този случай общото тегло на полученото от водача зърно се разпределя между комбайнерите пропорционално на полученото от тях тегло на бункера).

Комбайнерът, въз основа на първите екземпляри от регистъра, прави записи в счетоводния лист на тракториста и го предава на счетоводния отдел на организацията.

Ако зърното се изпраща директно от комбайна до пунктовете за прибиране на реколтата, тогава в допълнение към регистъра се издава товарителница.

Счетоводството проверява регистрите за количеството за всяка партида зърно, получена от комбайнера и предадена в текущия, складовия или зърноприемния пункт.

Използва се за отчитане на получаването на зърно идруги продукти за текущи, хамбарни и други места за съхранение.

Документът се съставя от ръководителя на текущото (склада) ежедневно за всяка култура и сорт въз основа на регистрите за изпращане на зърно и други продукти от полето (формуляр N SP-1) или ваучери за износ на продукти от полето (формуляр N SP-4).

В края на работния ден регистърът, заедно с първичните документи, въз основа на които е съставен, се прехвърлят в счетоводния отдел с отчета за движението на зърно и други продукти (формуляр N SP-11). Преди това регистрационните данни се записват в книгата (картите) на складовото счетоводство.

Те се използват при използване на купонния метод за отчитане на зърното, идващо от комбайните в организацията. Процедурата за записване и поддържане на тези документи е описана подробно в Указанията за използване на купонния метод за отчитане на зърното, идващо от комбайни.

Използва се за отчитане на получаването и потреблението на зърно в момента, в зърнохранилища и други места за временно съхранение на зърно в организации.

Съставя се от управителя на текущото (склада) ежедневно за всяка култура и продуктов сорт.

Отчетът записва баланса на производството в началото на деня, приходите и разходите за деня и показва баланса в края на деня. В същото време информацията за получаването на зърно и други продукти се записва въз основа на регистри за получаване на зърно и други продукти (формуляр N SP-2), информация за потреблението на зърно - въз основа на регистри на документи за изхвърляне на продукти (формуляр N SP-3).

В края на работния ден отчетът за движението на зърно и други продукти (формуляр N SP-11), заедно с първичните документи, въз основа на които е съставен, се прехвърля в счетоводния отдел на организацията. При малък брой документи за приемане и изхвърляне, те могат да бъдат регистрирани директно в тази декларация.

Използва се за сметкаоперации по изпращане - приемане на зърнени продукти до елеватори, зърноприемни и други пунктове за приемане на зърнени продукти.

Товарителницата е придружаващ документ за доставка на зърнени продукти до събирателни пунктове. Издава се в 4 екземпляра: един остава при управителя на склада (актуален), а три се дават на водача на автомобила. В пункта за доставка във фактурата се записват действително приетото тестово тегло и качество на продукта (клас, плевелност, влажност и др.), цена и сума. Един екземпляр от издадената фактура остава в зърноприемателния пункт, а два подписани се връщат на водача. След като се върне в организацията, водачът дава на началника на склада (текущ) едно копие от фактурата, за да потвърди доставката на продуктите до пункта за доставка, а другото прикрепя като отчет за извършената работа към товарителницата на камиона (тракторна товарителница). При използване на привлечения транспорт два екземпляра от пътния лист се прехвърлят на транспортната организация, единият от които след това се прилага към фактурата за превоз на стоки.

Всички товарителници за превоз на продукти се регистрират от настоящия управител в регистъра на документите за изхвърляне на продукти (формуляр N SP-3).