Управление на организационните разходи
Управлението на разходите на предприятието се състои в рационализиране на структурата на разходите и определяне на начини за тяхното намаляване с цел максимизиране на печалбите, както и повишаване на ефективността на производството. Като правило, намаляването на разходите за производство и продажба на продукти е възможно при рационално използване на ресурсите (суровини, материали, оборудване, финанси) и максимизиране на възвръщаемостта от тях. Като цяло процесът на управление на разходите на предприятието, в който важно място заема анализ на структурата на разходите и оперативен анализ, може да бъде представен под формата на диаграма (фиг. 7). Същността на пределния анализ е да се анализира съотношението на обема на продажбите (продукция), разходите и печалбата въз основа на прогнозиране на нивото на тези стойности при дадени ограничения. Основава се на разделянето на разходите на променливи и постоянни. На практика наборът от критерии за класифициране на статия като променлива или постоянна част зависи от спецификата на организацията, възприетата счетоводна политика, целите на анализа и професионализма на съответния специалист.
Пределният доход (M) се изчислява по формулата:
M = S - V
където S е приходите от продажбата; V - общи променливи разходи.
Пределният доход може да се изчисли не само за целия обем на продукцията като цяло, но и за единица продукция от всеки вид (специфичен пределен доход). Икономическият смисъл на този показател е увеличаването на печалбата от освобождаването на всяка допълнителна единица продукция:
M = (S-V) / Q = p-v
където M е специфичният пределен доход; Q е обемът на продажбите; p е цената на единица продукция; v - променливи разходи за единица продукция.
Намерените стойности на специфичния пределен доход завсеки конкретен вид продукт е важен за мениджъра. Ако този показател е отрицателен, това означава, че постъпленията от продажбата на продукта дори не покриват променливите разходи. Всяка следваща произведена единица от този вид продукт ще увеличи общата загуба на организацията. Ако способността за значително намаляване на променливите разходи е много ограничена, тогава мениджърът трябва да обмисли премахването на този продукт от гамата продукти, предлагани от организацията.
Разделянето на разходите на постоянни и променливи, изчисляването на пределния доход ви позволява да определите влиянието на производството и продажбите върху размера на печалбата от продажбата на продукти, работи, услуги и обема на продажбите, от които компанията печели. Това се прави на базата на анализ на модела на рентабилност (системата "разходи - продукция - печалба").
Моделът на рентабилност се основава на редица предположения:
поведението на разходите и приходите може да се опише с линейна функция на една променлива - обемът на продукцията;
променливите разходи и цени остават непроменени през целия период на планиране;
структурата на производството не се променя през плановия период;
поведението на постоянните и променливите разходи може да бъде точно измерено;
в края на анализирания период предприятието няма запаси от готова продукция (или те са незначителни), т.е. обемът на продажбите съответства на обема на производството.
Точката на рентабилност е обемът на продукцията, при който печалбата на предприятието е нула, т.е. сумата, при която приходите са равни на общите разходи. Понякога се нарича още критичен обем: под този обем производството става нерентабилно.
Точка на рентабилност, формула за намиране:
Алгебричен метод нулева точкапечалбата се изчислява въз основа на следната зависимост:
I = S -V - F = (p * Q) - (v * Q) - F = 0
където I е сумата на печалбата; S - приходи; V - общи променливи разходи, F - общи постоянни разходи
Оттук намираме критичния обем:
Q' = F / (p-v)
където Q ' е точката на рентабилност (критичен обем в реално изражение).
Критичният обем на производство и продажби на продукти може да се изчисли не само в натурално, но и в стойностно изражение:
S = F * p /(p - v) = Q' * p
където S е критичният обем на производство и продажби на продукти.
Икономическият смисъл на този показател е приходите, при които печалбата е нула. Ако действителните приходи на предприятието са повече от критичната стойност, то печели, в противен случай губи.
Горните формули за изчисляване на критичния обем на производството и продажбите във физическо и стойностно изражение са валидни само когато се произвежда само един вид продукт или когато структурата на продукцията е фиксирана, т.е. пропорциите между различните видове продукти остават непроменени. Ако се произвеждат няколко вида стоки с различни пределни разходи, тогава е необходимо да се вземе предвид структурата на производството (продажбите) на тези стоки, както и дела на постоянните разходи, отнасящи се до определен вид продукт.
Затварящата точка на едно предприятие е обемът на продукцията, при който то става икономически неефективно, т.е. където приходите са равни на фиксирани разходи:
Q" = F / p
където Q" е точката на затваряне.
Ако действителният обем на производство и продажби на продукти е по-малък от Q", предприятието не оправдава съществуването си и трябва да бъде затворено. Ако действителният обемпроизводство и продажби на продукти, по-големи от Q", трябва да продължи дейността си, дори ако получи загуба.
Анализът на точката на рентабилност е един от важните начини за решаване на много управленски проблеми, тъй като в комбинация с други методи за анализ неговата точност е напълно достатъчна, за да оправдае управленските решения в реалния живот.