Управление на профили или самоличности в Outlook за Mac – поддръжка на Office
Ако използвате Outlook 2016 за Mac за различни цели, като лични и служебни, можете да настроите различни профили за тези нужди. Профилът е свързан с и съхранява набор от имейл съобщения, контакти, задачи, календари, настройки на акаунта, снимки в лексикони и т.н.
Забележка: В Outlook 2011 за Mac профилите се наричат самоличности.
Outlook Profile Manager (по-рано Microsoft Database Management Utility) се инсталира с Office. С него можете да създавате, редактирате и изтривате профили, както и да избирате профил по подразбиране. При отваряне на Outlook винаги се използва профилът по подразбиране.
Важно: Ако няколко души работят на един и същ компютър, профилите на Outlook няма да предоставят същата поверителност като отделните потребителски акаунти в Mac OS. Профилите на Outlook не са защитени с парола и когато търсите във Finder с помощта на Spotlight, резултатите ще включват елементи на Outlook от всички профили в текущия потребителски акаунт. Вижте Mac Help за повече информация относно създаването на потребителски акаунти.
Създаване, редактиране и изтриване на профил
Във Finder отворете папката Applications.
CTRL+щракване или щракнете с десния бутон върху Microsoft Outlook и изберете Показване на съдържанието на пакета.
Отваряне на съдържание > SharedSupport и след това стартирайте Outlook Profile Manager.
Направете едно от следните неща:
Изберете бутона Създаване на нов профил и въведете име за новия профил.
Щракнете двукратно върху профила и въведете ново име за профила.
Изберете профилкойто искате да изтриете и изберете бутона Изтриване на избрания профил.
Променете профила по подразбиране
Маркирайте профила, до който искате да получите достъп Изберете Профил по подразбиране и изберете Задаване по подразбиране. Рестартирайте Outlook, за да влязат в сила тези промени.
Забележка: Ако видите съобщение за грешка поради недостатъчни разрешения при импортиране на самоличности на Outlook за Mac 2011 в Outlook 2016 за Mac за Office 365, вижте Outlook за Mac (Office 365): Грешка в разрешението при импортиране на самоличност на Outlook 2011.
Ако използвате Outlook за различни цели, като личния си живот и работа, можете да го персонализирате да работи за тези различни цели, като използвате самоличности. Самоличността е свързана с набор от имейл съобщения, контакти, задачи, календари, настройки на акаунта, снимки в лексикона и т.н. и съхранява всички тези елементи.
За да управлявате самоличности, трябва да използвате помощната програма за управление на бази данни на Microsoft, която се инсталира, когато инсталирате Office. С тази програма можете да изпълнявате задачи като създаване на нови самоличности, задаване на самоличност по подразбиране и повторно изграждане на самоличност. Когато отворите приложение на Office, то винаги използва самоличността по подразбиране.
Важно: Когато няколко души работят на един и същи компютър, идентичностите в Outlook не осигуряват същата поверителност като отделните потребителски акаунти в Mac OS. Идентичностите в Outlook не осигуряват защита с парола и когато извършвате търсене в Spotlight от търсачка, резултатите ще включват елементи на Outlook от всички самоличности в текущия потребителски акаунт.За повече информация как да създадете потребителски акаунти, вижте Mac OS Help.
Създаване, преименуване или изтриване на самоличност
Стартирайте помощната програма за управление на бази данни на Microsoft.
По подразбиране се намира в /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.
Съвет: Друг начин да отворите тази програма е да затворите Outlook, задръжте натиснат клавиша Option и щракнете върху иконата на Outlook в Dock.
Извършете едно от следните действия:
Щракнете върху бутона Добавяне и след това въведете име за новата самоличност.
Щракнете двукратно върху самоличност и въведете ново име за нея.
Щракнете върху самоличността, която искате да премахнете, и щракнете върху бутона Премахване.
Данните за всяка самоличност се съхраняват в отделна папка по следния път: /Users/username/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/.
Графиците работят само за самоличността по подразбиране.
За списък с проблеми, които може да показват повреда в базата данни, където се съхранява самоличността, вижте Информация за базата данни на Office.
Превключете самоличността, използвана в Outlook
В Entourage (налично в предишни версии на Microsoft Office за Mac) можете да превключвате самоличности, без да го напускате. Но в случай на Outlook, трябва да затворите приложението и да превключите самоличностите с помощта на помощна програма за управление на база данни.
Стартирайте помощната програма за управление на бази данни на Microsoft.
По подразбиране се намира в /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.
Съвет: Друг начин да отворите тази програма е да затворите Outlook, задръжте натиснат клавиша Option и щракнете върху иконата на OutlookДок.
Щракнете върху самоличността, която искате, щракнете върху бутона Действие и след това върху бутона по подразбиране.
Ако искате често да превключвате самоличности, можете да оставите помощната програма за управление на базата данни отворена, докато Outlook работи. Винаги обаче трябва да затворите Outlook, за да превключите самоличностите.
Графиците работят само за самоличността по подразбиране.