Управление на времето за фрийлансър
Как един фрийлансър може да организира ежедневието си, така че да може да прави всичко, без да стои денонощно пред компютъра? Как да включите в графика си онова важно и интересно нещо, което ви помага да изпитвате радост и удоволствие от живота? Събрахме някои полезни съвети и техники в тази статия, за да ви помогнем да оптимизирате времето си. Приложи!
Трябва систематично да планирате времето си. В тази статия ще научите как:
● включете приоритети в ежедневието си,
● намирайте време за правилните неща,
● принуждавайте се или се убеждавайте да направите необходимото,
● Избягвайте традиционните грешки на фрийлансърите при планирането на ежедневието си.
Управлението на времето не е лесна задача. За фрийлансър е още по-трудно: в края на краищата често е необходимо да работите по няколко проекта с различни клиенти едновременно, като същевременно преговаряте с нови потенциални клиенти. В този случай клиентът плаща не за време, а за резултата. Дали ще отделите два часа или ден за дешифриране, събиране на съдържание или кореспонденция, зависи от вас. Следователно самоорганизацията за фрийлансър е ключова гаранция за ефективност.
Правилната организация на времето и работния процес е основната трудност за начинаещите в света на свободната практика. Често обсъждаме този въпрос със студенти от курсове в търговския център 1day1step.ru, които току-що са намерили първия си клиент в хода на обучението. Утвърдените специалисти също търсят начини за оптимизиране на работното време. Печели този, който успешно прилага положителния опит на колегите.
Някои знания идват само с времето. Например, трябва да запомните, че:
●специализациятае важна. Ако работите в определена ниша (стоки за деца, градинарство, ремонт), тогава, от една страна, ви е по-лесно винаги да сте „в течение“, а от друга страна, има по-малко конкуренция. Не приемайтевсичко.
● Когато се съгласявате да работите,не се заблуждавайтеот малкия мащаб.Малките проекти изискват почти толкова административна и изследователска работа, колкото и големите.
И така, взехме решение за проекта и получихме задача от клиента. В същото време не бих искал да ограничавам живота си до работа: в края на краищата има семейство, приятели, пътуване, хобита. Липсата на твърда структура на деня и идеята, че всичките двадесет и четири часа на ден принадлежат само на вас, а не на работодателя, само усложнява ситуацията.
Какво да направим първо?
●Задайте приоритети и дългосрочни цели, т.е. областите, в които ще постигнете резултати през следващатагодина. Трябва да има около пет такива зони. Ако е по-малко, най-вероятно ще се окаже, че отделяте лъвския дял от времето и вниманието си на работа, оставяйки всичко останало зад гърба си. Ако е повече, това е един вид шведска маса и желанието ви да покриете всичко може да завърши не с постигане на много цели, а с претоварване, невроза и разочарование.
Списъкът с приоритети за годинатаможе да изглежда по следния начин:
1. Страхотна работа по текущи проекти
2. Търсене на нов клиент / Организация на нов проект
3. Време със семейството и приятелите
4. Грижа за здравето и красотата
5. Организиране на 1-2 пътувания
Докато планирате всеки ден, използвайте списъка си с приоритети за годината като основа. Добавяйте всяка нова задача към съответния раздел, така че да заема 85-90% от времето ви. Несигурните случаи се включват в позиция "Разни".
Планът за деня може да изглежда така:
1.Страхотна работа по текущия проект
● напишете първия текст за бъдещ бюлетин
● направете проектмини сайт
2.Търсене на нов клиент / Организация на нов проект
3.Време със семейството и приятелите
● обадете се на приятели, поканете ги на вечеря през уикенда
4.Грижа за вашето здраве и красота
● отидете на фитнес
5.Организиране на 1-2 пътувания
● занесете обувки за ремонт
● плащат битови сметки
● купуване на хранителни продукти за вечеря
Съставяйки такъв структуриран списък със задачи за деня, можете лесно да видите колко време отделяте за всяка от областите, които смятате за приоритетни за себе си. И може да откриете, например, че лъвският дял от времето се изразходва за елемента „Разни“, а не дори за работа. Какво да правя с него? Възможни са варианти: да отложите тези въпроси за по-късно, да възложите на някой от дома, да наемете помощник.
Сега, може би, най-трудното. Как даорганизирате работното си времепо такъв начин, че да не се разтяга за цял ден?
1.Определете най-доброто време за работа. Подредете ежедневието си така, че часовете работа по проекта да попадат в този период.
2.Настройте се за работа. Работата в състояние на висока ефективност ще ви отнеме много по-малко време, така че определете сами какво точно ви помага да създадете такова работно настроение - предварително изготвен план, чаша кафе, тишина (или обратното, специална музика). Или може би по-официалното облекло от традиционния анцуг ще ви подготви за работа.
3.Оценете времето, което ще отнеме завършването на проекта. Разделете задачата на етапи и проследете напредъка им.
4.Използвайте програми за проследяване на времето, което прекарвате пред компютъра си, например:
Програма, която води секунда по секунда запис на времето, прекарано в различниприложения и браузъри. В него можете да създавате лични проекти за всяка задача, да проследявате прекараното време, да анализирате статистика за ефективността, да задавате напомняния за почивка.
Таймерът следи активността във всички програми и изгражда графици за тяхното използване. За фрийлансъри, които извършват няколко работни места едновременно, програмата ще ви помогне да разберете колко време се изразходва за всеки от проектите, за работа като цяло и за сърфиране в мрежата в частност. След като активирате блокиращия модул, можете да зададете забрани за всякакви програми, за да не се разсейвате отново.
5. Нямате време да инсталирате и изучавате нови приложения?Използвайте таймер.
Можете да разделите работното време на интервали според „доматен метод“ - 25 минути работа, 5 минути почивка или да използвате „класиката“ - 45 минути работа, 15 минути почивка.
През останалото планирайте неща, които ще отклонят вниманието ви от основната ви работа: можете да свършите нещо вкъщи, да се обадите на някого, да разходите кучето и т.н. Ако сте работили на компютър, не трябва да превключвате на социални мрежи или да сърфирате в мрежата, това няма да ви даде необходимата почивка. На всеки два часа правете по-дълга почивка.
6.Дръжте семейството си в течение.Напомняйте ви, че сте заети, помолете ги да не ви безпокоят по време на работа. Почти всеки въпрос може да изчака четиридесет минути, преди да прекъснете.
7.Наградете сеза работата си. Като цяло полезна практика е да преговаряте със себе си, а не да насилвате и укорявате. Бойното настроение не винаги идва. Вместо да се насилвате, обещайте си добра награда за завършване на проект или част от него. Но това трябва да е честно споразумение: обещаха - изпълниха. В противен случай следващия път второто ви „аз“ няма да ви срещне на половината път.
8.Ограничени часоверабота с компютър. И ако решите, че работите не повече от 8 часа, тогава веднага щом това време изтече, изключете компютъра и станете от масата. Това е може би най-трудният момент на самодисциплина за един фрийлансър. Но разбирането, че например в 19-00 ще трябва да спрете, е стимул да не се разсейвате.
9.Не забравяйте да отделите време за почивка. Почивката трябва да се различава от основната дейност, така че мозъкът да превключи към други задачи. Не е необходимо в този момент да превъртате работни въпроси в главата си отново и отново. Често, ако пуснете проблема и се върнете към него след почивка, решението се намира от само себе си. Много е добре, ако можете да се занимавате с някаква творческа дейност, не непременно в голям мащаб. Да приготвиш нещо ново и необичайно за вечеря е истинско изкуство.
10.Спете достатъчно.Това е много важно. Липсата на сън може да отмени и най-задълбочената подготовка.
И в заключение,често срещаните грешки на фрийлансърапри планирането на деня:
1.Липса на времеви резерв за непредвидени случаи.
Веднага щом едно дело от списъка надхвърли определеното време, изоставането расте още повече като снежна топка. Винаги нещо пречи на плана. Това не е изненадващо - липсата на резервно време в ежедневието за непредвидени случаи най-вероятно ще доведе до срив в графика.
2.Малките нещаотнемат повече време от планираното иотвличат вниманието от важни неща.
Изглежда, че малък въпрос ще отнеме буквално минута, така че е грях да не го направите точно сега по пътя. Например, зареждане на пералнята, докато отивате на работна среща сутрин. Успоредно с това още няколко случая с подобна важност и спешност - и тук отново закъсняхте.
Решение: Следвайте вашетоприоритети. Групирайте малки задачи и ги изпълнявайте по време на планираните почивки.
Може да останете с впечатлението, че едновременното изпълнение на няколко задачи подобрява ефективността, като спестява време. Многобройни проучвания обаче показват, че за мозъка е трудно да превключва вниманието от една задача към друга и в резултат на това качеството страда. И спестяването на време в този случай също е спорно, тъй като превключването между задачите отнема време.
Решение: Съсредоточете се върху едно нещо за бързина и ефективност.