Уточняване на продължителността на задачите по метода PERT
За да анализирате проект с помощта на метода PERT, трябва да покажете лента с инструменти с бутони за стартиране на всички необходими инструменти. За да направите това, използвайте командата от менюто Преглед > Лента с инструменти > PERT анализ (Изглед > Ленти с инструменти > PERT анализ).
За да отидете до таблицата за въвеждане на данни за PERT анализ, използвайте десния бутон на панела (фиг. 15.3), PERT Entry Sheet (PERT Entry Sheet). При натискане на този бутон се отваря едноименна таблица, в чиито колони въвеждате данни с опции за времетраене на задачите.
Ориз. 15.3. Лента с инструменти за анализ PERT
На фиг. 15.4 показва фрагмент от тази таблица, попълнена от нас във файл Z.mpp. Първата колона, Продължителност, съдържа данните за продължителността на задачата, получени след въвеждане на проектните данни. Колона Оптимистичен Dur. (Оптимистична продължителност) е предназначена за въвеждане на оптимистични данни, тоест продължителността на задачите при най-благоприятно стечение на обстоятелствата. В колоната Expected Dur. (Очаквана продължителност) показва продължителността в нормалния ход на събитията (в повечето случаи я приравняваме със стойността в полето Продължителност (Продължителност)). Колона Песимистичен Dur.
Pessimistic duration) е предназначен за въвеждане на продължителността на задачите в най-лошия случай.
Не е необходимо продължителността и в трите полета да е различна. В случаите, когато продължителността на задачите е фиксирана и не може да се променя, например за окончателни задачи или задачи, чийто краен срок е определен от договора и т.н., трябва да се посочат еднакви стойности на продължителността и в трите колони. Освен това често очакваната продължителност съвпада с песимистична или оптимистична оценка.
Ориз. 15.4. Въвеждане на данни за PERT-анализ
В случаите, когато искате да приложите техниката PERT само за някои задачи, можете да използвате специалния формуляр за въвеждане на PERT (формуляр за въвеждане на PERT), извикан чрез щракване върху бутона Форма за въвеждане на PERT (Формуляр за въвеждане на PERT) на панела за анализ на метода PERT (вижте Фиг. 15.3). Ако използвате този формуляр, тогава можете да въведете данни за PERT анализ във всеки изглед на MS Project - просто поставете курсора върху желаната задача и натиснете бутона за извикване на формуляр.
На фиг. Фигура 15.5 показва формата за въвеждане на данни за PERT анализ за задачата Cover Layout. Горната част на формата съдържа името на задачата и текущата продължителност, а в средата на прозореца има полета за въвеждане на опции за времетраене: Optimistic (Оптимистичен), Expected (Очакван) и Pessimistic (Песимистичен).
Ориз. 15.5. Форма за въвеждане на данни за PERT анализ
Когато данните за анализ са въведени за всички задачи, можете да преизчислите тяхната продължителност с помощта на техниката PERT. Продължителността се изчислява по формулата:
Както следва от тази формула, коефициентите на тежест играят доста важна роля в изчислението: колкото по-голям е коефициентът на тежест за определен тип продължителност, толкова по-близо ще бъде продължителността, определена в резултат на анализа, до нея. Следователно, преди да започнем анализа, ще определим тегловните коефициенти. За да направите това, използвайте диалоговия прозорец за настройка на тегла, извикан от бутона Set PERT Weights (Задаване на теглата на метода PERT), намиращ се на панела за анализ чрез метода PERT (виж Фиг. 15.3).
Формата (фиг. 15.6) съдържа три полета за въвеждане на коефициенти на тежест. В полето Optimistic (Оптимистично) въвеждате коефициент на тежест за оптимистична продължителност, в полето Expected (Очаквано) - коефициент на тежест за очакваната продължителност, а вполе Песимистичен (Песимистичен) - песимистичен.
Ориз. 15.6. Диалогов прозорец за задаване на коефициенти на тежест на метода PERT
Сумата от теглата трябва да бъде 6, като обикновено очакваната продължителност е с коефициент 4, а другите две са с коефициент 1. В случаите, когато очаквате повече развитие на събитията по оптимистичен или песимистичен сценарий, теглата им могат да бъдат увеличени.
След определяне на коефициентите се преминава към изчисляване на продължителността на задачите. Тъй като продължителността на задачата, определена в резултат на предварителното планиране, ще бъде заменена от тази, изчислена по време на анализа, струва си да запазите файла с различно име предварително, за да можете да се върнете към старите стойности (или да запазите продължителността в отделна колона).
За да започнете анализа, трябва да щракнете върху бутона Изчисли PERT, разположен в средата на панела за анализ на PERT (вижте Фигура 15.3). След това MS Project ще покаже предупреждение, че всички стойности на полето Duration (Продължителност) и потребителските полета Start (Начало) и Finish (End) от 1 до 3 ще бъдат заменени с нови стойности. След като потвърдите желанието си за извършване на анализа с натискане на бутона Да, той ще започне.
След анализа данните за продължителността на задачата бяха актуализирани. На фиг. Фигура 15.7 (файл 4.mpp) показва, че продължителността на задачите, определена в резултат на анализа по метода PERT, се различава от тази, установена чрез метода за партньорска проверка (виж Фигура 15.4). Освен това след анализа се определя не само продължителността на задачите, но и началната и крайната дата на задачите за трите възможни сценария на работния план.
Ориз. 15.7. Резултатът от анализа по метода PERT
Ако все още сте в началото на планирането на проектаАко знаете, че ще използвате PERT анализ за изчисляване на продължителността на задачите, тогава трябва да го приложите още на етапа на изготвяне на работен план.
На фиг. 15.8 (S.mpp файл), използвахме тези бутони и отворихме два прозореца, в горния заредихме изгледа с оптимистичния план на проекта, а в долния с песимистичния. В този режим е удобно да видите разликите между опциите на плана на проекта. Както можете да видите в прозореца по-долу, ако нещата се объркат, проектът може да не спази крайния срок.
Крайните срокове или ограниченията на задачите не се вземат предвид в плановете, генерирани от PERT анализ. Това трябва да се има предвид, когато се анализира оптимистичният и песимистичният план.
След като уточним продължителността на задачите, ще се върнем към диаграмата на Гант и ще видим дали ще успеем да завършим цялото количество работа навреме. Ако се окаже, че в резултат на прецизиране на продължителността на задачите, продължителността на проекта се е увеличила, ще трябва да намалите задачите, които не отговарят на крайния срок.