Увеличаване на бизнес разходите
 |
Размерът на разходите не трябва да се разглежда изолирано от други планирани показатели. Увеличаването на обема на продажбите може да доведе до едновременно увеличаване на преките разходи, свързани с организацията на продажбите, други разходи и режийни разходи, както и увеличаване на печалбите. Докато размерът на вашата печалба нараства заедно с увеличаването на продажбите и увеличаването на нивото на разходите, това състояние на нещата не трябва да ви притеснява.
Ако обемът на продажбите е останал същият или е намалял, но нивото на разходите се е увеличило, трябва да предприемете определени мерки.
Полезно е да разпределите разходите си към:
• преки разходи, свързани с организацията на продажбите; • други разходи и режийни разходи.
Първо ще разгледаме преките разходи, свързани с организирането на продажбите.
ПРЕКИ РАЗХОДИ, СВЪРЗАНИ С ОРГАНИЗАЦИЯТА НА ПРОДАЖБИТЕ
Те включват:
• стоки за препродажба;
• преки разходи за труд; • суровини.
Нека ги разгледаме на свой ред.
СТОКИ ЗА ПРЕПРОДАЖБА
Да приемем, че обемът на продажбите ви е в съответствие с планирания показател, в този случай може би разходите ви за поддържане на запаси от продукти надвишават установеното ниво.
Това може да се дължи на две причини:
• Не сте взели предвид фактора за растеж в плановете си: ако всички действителни показатели надхвърлят планираните, може да се наложи да преразгледате плановете си; • Поскъпването се оказа повече от очакваното.
Нека разгледаме последната причина по-подробно.
Ако покачването на цените не се отразява на размера на печалбата, която получавате, тогава вашият бизнес се развивамного успешно и можете сами да покриете увеличението на разходите. Обърнете внимание на този факт.
Ако увеличението на цените значително повлияе на размера на печалбата, която получавате, тогава трябва да предприемете редица мерки, насочени към коригиране на текущата ситуация.
Ето няколко предложения:
• опитайте се да увеличите обема на продажбите, така че нивото на печалба да се повиши до първоначалното си състояние. Този вариант вече е разглеждан и преди, но трябва да се има предвид, че в този случай увеличението на продажбите трябва да бъде постоянно. В противен случай само отлагате решението на проблема за неопределено време; • Намалете другите видове разходи и по този начин увеличете нетната си печалба. Тази опция ще бъде обсъдена в следващите раздели на тази брошура; • опитайте се да намерите нов доставчик. Може да имате възможност да закупите същите или подобни видове стоки на по-ниски цени. Бъдете внимателни, защото нямате 100% гаранция, че ако започнете да продавате различен продукт, вашите клиенти ще продължат да купуват нов продукт от вас на същата цена; • опитайте се да договорите нови условия за доставка на стоки с вашите настоящи доставчици. Все пак е по-добре да имат поръчка за доставка на стоки на по-ниски цени, отколкото да нямат поръчка изобщо.
РАСТЕЖ НА ПРЕКИТЕ РАЗХОДИ ЗА ТРУД
В случай, че използвате труда на служители, които не са в персонала на вашето предприятие, можете да опитате:
• намиране на алтернативен източник на работна ръка, • съгласуване на нови условия за използване на бивши работници.
Ако се използва само вашият персонал, трябва да преговаряте за намаляване на разходите със себе си!
Ще трябва да оцените степентацелесъобразността да плащате на персонала си повишени заплати. Може би увеличението на разходите за труд ще се дължи отчасти на индексирането на заплатите на вашите служители, като се вземат предвид нивата на инфлация. Във всеки случай този аспект трябва да бъде отразен във вашия бизнес план.
В допълнение, увеличението на преките разходи за труд може да бъде свързано например с:
- висока производителност на труда; - строги изисквания към персонала; - усложнение на трудовия процес.
Във всеки случай това трябва да доведе или до увеличаване на обема на продажбите ви, или до намаляване на други видове разходи.
УВЕЛИЧАВАЩИ РАЗХОДИ ЗА СУРОВИНИ
Ако цените на суровините са се увеличили, можете:
• покривате сами всички разходи; • увеличаване на продажбите; • намаляване на размера на други видове разходи; • намиране на алтернативни източници на суровини; • опитайте се да договорите нови условия за доставка на суровини с вашите бивши доставчици.
РАСТЕЖ НА ДРУГИ РАЗХОДИ И РЕЖИЙНИ РАЗХОДИ
Ако увеличението на разходите надхвърли планираните цифри, е необходимо да се разберат причините за това явление и да се реши какво може да се направи, за да се коригира ситуацията. Трябва да се повтори, че увеличаването на обема на продажбите може да доведе до увеличаване на разходите.
Трябва да има безпокойство, ако увеличението на разходите не е свързано с увеличение на продажбите.
Преките разходи и режийните разходи могат да се повишат по много причини. Някои причини са общи за различни видове бизнес, други са пряко свързани с конкретни видове предприемаческа дейност.
Ето няколко съвета, които можете да използвате, за да намалите разходите си:
а) Увеличаване на разходите, свързани с вашите доставчици: • промени в условията на продажби на доставчиците; • търсенеалтернативни източници на доставки. б) Увеличение на други видове разходи. Проверете дали тези разходи са оправдани. Например оправдани ли са всички транспортни разходи, оправдано ли е увеличението на заплатите на вашите служители.
Консолидиран бюджет Федерален бюджет Бюджетен процес Извънбюджетни фондове Балансов актив