Водене на дневник за обучение

Всяка компания трябва да води дневник на обучението на работното място. Във всяко предприятие трябва да се спазват правилата за защита на труда и безопасността на работното място, поради което служителите трябва редовно да бъдат инструктирани по този въпрос.

Обучението на служителите е:

първичен;
на работа;
повтаря се;
непланирано.

Във всеки конкретен случай на инструктаж с един от служителите е много важно да въведете информация за това в този дневник.

Лицето, отговорно за попълването на дневника, се назначава от ръководителя на организацията. В неговата длъжностна характеристика е посочено, че зоната на неговата отговорност включва безопасността на този документ. Най-често тази част от работата се възлага на инженер по безопасност на труда.

В момента на инструктажа на един от служителите, той го взема от отговорното лице, въвежда данните и го връща.

Данните се въвеждат в документа от лицето, което е инструктирало служителя.

Правила за попълване на дневника за инструктаж

Дневникът на инструктажа включва заглавна страница и таблица върху листовете.

Заглавната страница трябва да включва:

Име на организацията;
Име на лицето, отговорно за съхранението;
позицията на това лице;
периодът от време, за който се въвеждат данните.

Таблицата съдържа данни за всеки проведен инструктаж (на отделен ред). Посочени са датата на събитието, инициаторът на събитието и този, който е слушал този брифинг. Срещу всеки запис има два подписа: този, който е провел инструктажа, и този, за когото е организиран.

Разновидности на обучение

Първичен се нарича инструкция, коятоизвършва се за новопостъпил служител.

Следният брифинг може да се счита за незадължителен.

Ако длъжността на служителя трябва да слуша брифинга няколко пъти, тогава той се нарича повторен.

Има ситуации, когато има нужда от непланиран брифинг (например, той започва да работи върху ново оборудване).

Всяка страница от списанието трябва да има номер. Списанието е задължително прошито и заверено с печат.

Редовно трябва да се проверява осведомеността на екипа относно правилата за защита на труда. За тези цели се организира комисия. Членовете на комисията се назначават със заповед на ръководителя на организацията.