Всичко за x-report, ZVR-1 report иотчет за използваната книжка

Днес продължаваме да изучаваме отчетността, която задължително се съставя при използване на касови апарати от икономически субект. В предишната статия разгледахме основните аспекти на използването на Z-доклада, а днес ще се занимаваме с X-доклада, ще разберем защо и кога се съставя, какви видове може да бъде. Освен това ще проучим отчетите, които трябва да бъдат представени на фискалната служба. Има само два от тях: „Отчет за използването на регистратори на сетълмент транзакции (разплащателни книжки)” - формуляр № ZVR-1 и Удостоверение за използвани разплащателни книжки. И така, нека започнем…

Между другото, на нашия уебсайт вече има няколко статии за регистратори на сетълмент транзакции, които се препоръчват да прочетете:

Какво е X-отчет и за какво служи?

X-report е ежедневен отчет без нулиране на информация в RAM. Ако PPO в X-доклада не посочва информация за операциите "внасяне на услуга" или "издаване на услуга" на парични суми, всеки друг отчет, съдържащ данни за посочените суми за тези операции, трябва да бъде приложен към X-отчета.

Този отчет се нарича още „Сутрешен отчет“ или „нулева проверка (отчет)“, поради факта, че преди известно време тогава данъчната служба изиска тези отчети да се вземат в началото на смяната, за да се увери, че няма пари в брой (за да се покаже, че приходите на ръка в началото на работната смяна са „нулеви“). В момента тези доклади не трябва да се правят всяка сутрин, тъй като цялата информация се съхранява електронно.

Необходимостта от Х-доклад

Разбира се, всички служители на икономически субект, които работят с касови апарати, трябва да могат да съставят и генерират различни X-отчети. Тъй като този отчет, както вече разбрахме, е вид отчет без нулиране, едва ли е възможно да се направи без премахването му в случай (не дай Боже, разбира се)внезапна проверка на фискалната служба или, да речем, доставка на средства до касата на стопански субект или колектори. Освен това, ако стопански субект упражнява вътрешен контрол на касиерите, тогава в процеса на такъв одит той се отстранява във всеки случай.

Видове X-доклади

Основният X - отчет - общ отчет за приходите за текущата смяна (за разлика от Z - отчетът не нулира приходите).
Контролна лента или почасов отчет - показва всички покупки, които са счупени за текущата смяна.
X - справка по отдели - показва приходите по отдели.
X - отчет за касиерите - показва сумите, които всеки касиер е ударил.
X - справка за стоки - показва колко и какви стоки са пробити на касата.

Периодична отчетност и нейния състав

Всички стопански субекти, които използват касови апарати, трябва да представят на фискалните власти, на мястото на регистрация на касовите апарати, съответните отчети за тяхното използване (клауза 7, член 3 от Закона за касовите апарати). Такова отчитане се счита за периодично, тъй като периодичният отчет е отчет на фискалната памет за всеки период от време от началото на операцията на PPO.

Действащото законодателство на Украйна предвижда две отчетни форми, които са част от докладването на SPD:

формуляр № ЗВР-1, Отчет за използването на регистратори на сетълмент транзакции (разплащателни книжки);
Информация за използваните счетоводни книги.

Освен това обръщаме внимание на факта, че съставът на докладите на SPD зависи от това как SPD прави изчисления.

В случай, че SPD извършва сетълменти само чрез касови апарати (и през отчетния период касовият апарат не е повреден и електричеството не е прекъснато), тогава отчитането на SPD включва само отчета, който отразява даннитепо отношение на всички налични ППО.

„Отчет за използването на регистратори на сетълмент транзакции (разплащателни книжки)“ - формуляр № ZVR-1 и сроковете за неговото подаване

Този отчет има за цел да отразява данните за паричните обороти поотделно за всяка каса, управлявана от SPD, както и общата сума на оборота за всички регистратори.

Такъв отчет се предоставя ежемесечно не по-късно от 15-то число на месеца, следващ отчетния.

Когато попълвате формуляр № ZVR-1, трябва да имате предвид, че този отчет включва всички касови апарати, регистрирани в данъчния орган, независимо дали са били използвани през отчетния месец или не. Можете да изтеглите и попълните този формуляр за отчет тук.

Удостоверение за ползвани разплащателни книжки и срокове за представянето му

Подава се само ако поне една книжка, регистрирана на касовия апарат или на КУРО, е била напълно използвана (приключена) през отчетния период. Удостоверението се представя заедно с Отчет по образец No ЗВР-1, т.е. не по-късно от 15-ия ден на месеца, следващ края на платежната книжка. Можете да изтеглите този формуляр за отчет от тук.

Санкции, свързани с отчитането на PPO

Такива санкции за неподаване или ненавременно подаване от данъкоплатец или други лица, задължени да изчисляват и плащат данъци, такси на данъчни декларации (изчисления) са предвидени в клауза 120.1 от TCU и водят до глоба от 170 гривни за всяко такова неподаване или ненавременно подаване.

Същите действия, извършени от данъкоплатец, на когото е наложена глоба за такова нарушение през годината, водят до налагане на глоба в размер на 1020 гривни за всяко такова неподаване или ненавременно подаване.