Възможно ли е да се зададе работа на непълно работно време в таблицата с персонала, Въпроси от абонати, Kadrovoe
Въпрос-отговор по темата
Как в крайна сметка да попълните правилно щатното разписание: има хора, които работят за 0,5 и 0,25 ставки на външен непълен работен ден и никога няма да приемем „цял“ човек за тези ставки. Възможно ли е веднага да планирате 0,5 ставки в таблицата с персонала? или винаги трябва да планираме единица?
Има два варианта за регистриране на работа на непълно работно време в таблицата с персонала. Всеки, който изберете, ще бъде правилен.
Как да не направите грешка в петте основни колони на таблицата с персонала.
Вариант 1. Трудовото законодателство не съдържа понятието "работа за 0,5 ставки" или за друга част от "ставката". Значението, което се влага в това понятие в този случай (изплащане на непълна официална заплата), е различно в сравнение с установеното трудово законодателство. В съответствие с трудовото законодателство трудовото възнаграждение се изплаща в пълен размер за нормата за пълно отработено време. Следователно, когато говорим за работа на "0,5 ставки", говорим за работа на непълно работно време (член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация). Работата на непълно работно време и работата на непълно работно време (както казвате при 0,5 или 0,25 ставки) са различни понятия (членове 93, 282 от Кодекса на труда на Руската федерация). Единственото, което ги обединява, е работата на по-кратко работно време. Следователно във всеки от тези случаи колона 4 от таблицата с персонала посочва пълното звено.
Задължителните условия на трудовия договор, установени от член 57, част втора от Кодекса на труда, трябва да бъдат отразени в него, независимо от естеството на трудовото правоотношение (работа на непълно работно време, работа на непълно работно време и др.). Следователно, с трудовия договор на непълно работно време, режимът на неговата работа и условието зазаплати. Работното време, отработено от работник на непълно работно време, се отразява в листа за време. Заплащането на работник на непълно работно време се извършва пропорционално на отработените часове в зависимост от продукцията или други условия, определени от трудовия договор (част първа, член 285 от Кодекса на труда на Руската федерация). Условието за възнаграждение в трудовия договор на работник на непълно работно време може да бъде определено по следния начин, например: „Възнаграждението се извършва пропорционално на отработеното време въз основа на размера на официалната заплата за тази длъжност от 20 000 рубли“ или „Като се вземе предвид режимът на работа, на Служителя се изплаща заплата от 10 000 рубли. въз основа на официалната заплата за тази позиция 20 000 рубли. Възможни са и други варианти, най-важното е, че при установяване на условията за заплащане на работа на непълно работно време е необходимо да се отрази връзката между продължителността на работното време при работа на непълно работно време и съответното заплащане.
Подробности в материалите на персонала на системата:
Като общо правило всички единици на персонала (включително тези на непълно работно време) трябва да бъдат посочени в таблицата с персонала, независимо от това кой ще бъде зает впоследствие: служители на непълно работно време или основни служители на непълно работно време.
Ако организацията използва унифициран формуляр № T-3, тогава не е необходимо да се предписват условията, при които работят служителите, тъй като таблицата с персонал включва информация за броя на персоналните единици. Например, ако в таблицата за персонала в колоната „Брой персонални единици“ е посочена стойност 0,5, това не означава, че ставката се заменя с работа на непълно работно време. Основният служител може също да получи половината от ставката, например в случай на комбиниране на професии (позиции) (част 2 на член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Ако една организация използва самостоятелно разработена форма на персонал, тогава, ако е необходимо, тя може да осигуриобразуват специален ред за въвеждане на информация за работниците на непълно работно време.
- Трябва ли да посочвам длъжности или друга информация за работниците на непълно работно време в списъка на персонала?
- Как да се изчисли броят на отработените часове от служител на непълно работно време, като например служител на непълно работно време?
Нормалната продължителност на работната седмица не трябва да надвишава 40 часа (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако служител работи на непълно работно време, например като работници на непълно работно време, тогава работата му се заплаща пропорционално на времето, през което е работил (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация). Броят часове, които служителят трябва да работи при непълно работно време, е пропорционален на размера на ставката, която заема.
0,5 ставка при намалена продължителност на работата от 35 часа седмично и 7 часа на ден означава, че служителят ще работи 17 часа 30 минути седмично и 3 часа 30 минути на ден при единен петдневен график;
Популярни въпроси
0,36 ставка за стандартна продължителност на работа от 40 часа седмично и 8 часа на ден означава, че служителят ще работи 14 часа 24 минути на седмица и 2 часа 53 минути на ден, при спазване на единен петдневен график. В същото време може да се зададе и следният режим за служителя: 4 дни за 3 часа (това е 12 часа работа) и още 1 ден - 2 часа 24 минути. Всичко заедно ще бъде 14 часа 24 минути на седмица, което съответства на 0,36 ставки.
Пример за изчисляване на работната норма и задаване на график за служител на непълно работно време
Организацията нае счетоводител I.I. Иванов на 0,36 ставки.
Като вземе предвид работата на непълно работно време, специалистът по човешки ресурси изчисли работното време на Иванова: седмични и дневни норми /
седмична норма на работаИванова беше 14,4 часа (40 часа е стандартната продължителност на работната седмица × 0,36 от нормата). Което по време с минути ще бъде 14 часа 24 минути (0,4 × 60 минути за 1 час).
Дневната норма на работа на Иванова е 2,88 часа (14,4 часа: 5 работни дни). Което по време с минути ще бъде 2 часа 53 минути (0,88 × 60 минути за 1 час).
Вземайки предвид изчислената норма, страните се договориха да работят по следния график:
Работно време от понеделник до четвъртък: 3 часа на ден. Това са 12 часа работа (4 дни × 3 часа);
Работно време в петък: 2 часа 24 минути.
Общо един служител ще работи 14 часа и 24 минути на седмица, което точно отговаря на 0,36 ставки.
С уважение и пожелания за комфортна работа Ирина Павлова,