Възнаграждение за работа по време на командировка практически ситуации - Информационно счетоводство

от администратор Люти 8, 2015

Компанията често трябва да изпраща служители в командировки. Възможно ли е дните за командировка да се заплащат като нормални работни дни? Необходимо ли е да се изчислява средната заплата и да се сравняват дневните доходи със средната дневна заплата?

Счетоводител, който плаща за дните на престой на служител в командировка, трябва да се ръководи предимно от правилото, установено в част 4 на чл. 121 от Кодекса на труда: „Служителите, изпратени в командировка, получават възнаграждение за извършена работа при условията, определени в трудовия или колективния договор, като размерът на това възнаграждение не може да бъде по-нисък от средната заплата“. Тоест, дните на командировка трябва да бъдат изплатени на служителя в размерите, предвидени в условията на трудовия или колективния договор, с други думи, „като нормален работен ден“, но само при условие, че изчисленият размер на еднодневната заплата надвишава средната дневна заплата на служителя. В противен случай дните на командировка трябва да се заплащат в размер на средната дневна заплата.

Следователно, когато плаща на служител за дни в командировка, счетоводителяттрябва да запомни следния алгоритъм:

1. Определете размера на дневните доходи на служителя в месеца, в който служителят е бил изпратен в командировка. За да направите това, ние обобщаваме всички плащания за даден месец (заплата, надбавки, допълнителни плащания, премии, индексация), които са предвидени за такъв служителот условията на трудовия и / или колективния договор. Получената сума се разделя на броя на работните дни в месеца. В резултат на това получаваме необходимия индикатор.
2. Ние изчисляваме средната дневна печалба служител съгласно Заповед No100. Тоест плащанията на служителя за последните два месеца, предхождащи месеца, в който служителят е бил изпратен в командировка, се разделят на броя работни дни, отработени от служителя, които са паднали на тези два месеца.
3. Сравняваме размерите на дневните и средните дневни доходи.Заплащането на дните на командировка трябва да се извършва по по-висока ставка.

Може ли едно предприятие да установи в колективен трудов договор, че заплатите за дните на командировка трябва да бъдат в размер на средната работна заплата и благодарение на тази норма да не се сравняват постоянно с дневните доходи, за да се плащат дните на командировка. Това няма ли да противоречи на чл. 121 Кодекс на труда?

Както вече разбрахме, възнаграждението за извършена работа в командировка се извършва в съответствие с условията, определени от трудовия или колективния договор. И само ако такъв показател е по-малък от средната дневна заплата, изчислена в съответствие с Процедура № 100, ние използваме последната.

Член 10 от Кодекса на труда отбелязва, че колективният трудов договор се сключва въз основа на действащото законодателство и следователно трябва да се вземе предвид изискването на част 4 на чл. 121 от Кодекса на труда относно заплащането на командировъчните. Условията на колективния трудов договор, които влошават положението на служителите в сравнение с действащото законодателство и споразумения, са невалидни (чл. 16 от Кодекса на труда). От своя страна условието за заплащане на командировъчните дни само по отношение на средната дневна заплата влошава условията за възнаграждение на служителя. В края на краищата, служителят има право да разчита на дневна печалба за всеки ден от командировка, ако тази цифра надвишава средната дневна печалба.

Как да изчислимсредна печалба по време на командировка, ако е имало отпуск по болест, ваканция в периода на фактуриране?

Какви плащания да се вземат предвид средните дневни доходи, които се изчисляват при плащане на командировки, се определя от клауза 3 от Процедура № 100. Тези плащания включват:

основна заплата;
доплащания и надбавки (за извънреден и нощен труд; съчетаване на професии и длъжности; разширяване на обслужваните площи или извършване на увеличен обем работа от почасови работници; високи постижения в работата (високи професионални умения); условия на труд; интензивност на труда; управление на екип; трудов стаж и др.);
производствени бонуси и бонуси за спестяване на определени видове горива, електроенергия и топлинна енергия;
възнаграждение въз основа на резултатите от годишната работа и за трудовия стаж.

Плащанията, които не включват средни дневни доходи в такова изчисление, са посочени в параграф 4 от Заповед № 100. Също така в ал. 2, параграф 4 говорим за факта, че при изчисляване на средната работна заплата за последните два месеца, в допълнение към горните плащания, не се вземат предвид плащанията за времето, през което служителят запазва средна печалба (по време на изпълнение на държавни и обществени задължения, годишни и допълнителни отпуски, командировки и др.) и обезщетения за временна нетрудоспособност.

Трябва ли да включа в изчисляването на средните доходи, които се изчисляват за плащане за времето на командировка, дните на командировка, изплатени преди това на служител въз основа на дневната му заплата за месец?

Както вече подчертахме по-горе, плащанията за времето, през коетосреднатапечалба на служителя, по-специално командировките,не се вземат предвидпри изчисляване на средната заплата за последните два месеца(параграф 2, точка 4 от Заповед № 100).

Въпреки това, ръководейки се отново от част 4 от член 121 от Кодекса на труда, дните в командировка се изплащат на служителя със средна заплата, само ако размерът на заплатата, определен съгласно условията на трудовия или колективния договор, е по-малък от тази изчислена средна заплата. В противен случай служителят се изплаща за командировка въз основа на размера на еднодневната заплата за текущия месец.

Следователнодоходите за дните на командировка, изплатени въз основа на дневните заплати,се включват в изчисляването на средните доходи.

Трябва ли да взема предвид размера на индексацията при плащане на дни в командировка?

Размерът на индексацията се взема предвид при изчисляване на средната заплата за последните два месеца при изплащане на командировки. Действително, съгласно пар. 2.2.7 Инструкции № 5 към фонда за допълнителна заплата включват допълнителни плащания, надбавки, гаранции и компенсационни плащания, предвидени от действащото законодателство, вкл. и сумата на индексиране, свързана с такива плащания. Следователно сумите за индексиране, начислени на служителя за последните два месеца, предшестващи командировката, се включват при изчисляването на средната дневна заплата за плащане за времето на командировка.

Въпреки това, при изчисляване на еднодневните печалби, размерът на индексацията не е необходим. Съгласно клауза 2 от Процедура № 1078 е необходимо директно да се индексират възнагражденията на служителите на предприятия, институции, организации в парично изражение, включително възнаграждение за извършена работа според тарифни ставки (заплати) и частни ставки, допълнителни плащания, надбавки, премии, гаранции и компенсационни плащания, предвидени в закона, както и други компенсационни плащания с постоянен характер. Тоест ще индексираме печалбитеслужител в рамките на дохода за издръжка, начислен за текущия месец, както и доходите, изплатени по време на командировката като еднодневни доходи.

Служителят се изпраща в командировка в съответствие със заповедта на ръководителя на предприятието, която определя по-специално времето на командировката. За този период служителят запазва местоработата (длъжността) през цялото време на командировката, вкл. и времето, прекарано на пътя (параграф 1, точка 14 от Инструкция № 59).

Следователно целият период на престоя на служителя в командировка, включително времето за пътуване, е работно време, което означава, че се заплаща в съответствие с условията на трудовия или колективния договор. Размерът на това възнаграждение не може да бъде по-нисък от средната заплата, както се изисква от част 4 на чл. 121 Кодекс на труда.

Струва си да се отбележи, че излизането на служителя на работа в деня на заминаване в командировка и в деня на пристигане от командировка трябва да се установи от вътрешния трудов правилник (клауза 13 от Инструкция № 59).

Още веднъж подчертаваме, че по време на командировка на служителя се изплаща трудово възнаграждение при условията на трудов или колективен договор, но не по-ниско от средната работна заплата. В същото време работата в почивен ден може да бъде компенсирана на служителите (по споразумение на страните), друг ден почивка или в брой в двойна сума (част 1 на член 72 от Кодекса на труда). Заплащането за работа в почивен ден се извършва съгласно правилата, посочени в чл. 107 Кодекс на труда .

По този начин, ако в резултат на сравнителни изчисления дните на командировка се заплащат за дневната заплата, почивният ден се изплаща на служителя в двойния размер на дневната заплата или, по споразумение на страните, те ще бъдат компенсирани с друг ден почивка с плащане за работа в почивния ден в един размер.

При условие, чесе оказва, че средните дневни доходи са по-големи от дневните - командировъчните дни ще се изплащат според средните доходи. В този случай са възможни два варианта:

1) служителят, съгласувано с работодателя, получава още един ден почивка - денят на командировка, който се пада на почивен ден, се заплаща в размер на средната дневна заплата;
2) служителят иска да получи двойно заплащане - дните на командировка, попадащи в почивните дни, се заплащат в двойна дневна заплата (в края на краищата такъв показател едва ли ще бъде по-малък от средната дневна заплата).

Служител на предприятието работи на непълно работно време (4 часа на ден). Как да плати дните на командировката си, ако според програмата на събитието, в което е участвал, служителят е бил 2 дни по 8 часа?

Въпреки това си струва да се има предвид следното: срокът на командировката се счита в календарни дни, както е предписано в съответната заповед за командировка, а не в часове работа в такава командировка. Съгласно условията на трудовия (колективен) договор, служител, който има дневна ставка или месечна официална заплата, ще бъде определендневна заплата, а не почасова. Освен това по време на сравнителните изчисления трябва да се изчисли средната дневна (а не средната почасова) заплата, тъй като дните на командировка подлежат на плащане.

счетоводен и данъчен консултант

Списък на използваните нормативни правни актове:

1. Кодекс на труда - Кодекс на труда на Украйна.