WinWord-97 Първи стъпки с Word
Първи стъпки с Word
В този урок ще научите как да отваряте и затваряте Word и да разпознавате части от Word на екрана. Ще научите и основите на писане
Стартиране на Word на Windows 95
Следвайте тези стъпки, за да стартирате Word на Windows 95.
1. Щракнете върху бутона Старт
2. В появилото се меню изберете Програми.
3. В следващото меню щракнете върху Microsoft Word.
Друг начин да стартирате Word е да отворите менюто и да щракнете върху Нов документ на Microsoft Office. Или, ако лентата с инструменти на Microsoft Office се показва на екрана ви, щракнете върху бутона Нов документ. Появява се прозорецът Създаване на офис документ. В този прозорец щракнете върху бутона Общи и след това щракнете двукратно върху иконата Нов документ
Изследване на прозореца на Word
След като отворите Word, ще видите празен прозорец на документ, в който можете да въведете текст.Преди да направите това обаче, трябва да знаете нещо за различните елементи на прозореца на Word (фиг. 1 1) Ще използвате елементите, описани в таблица 1. 1, когато работите върху документ
Фигура 1 1 Елементи на прозореца на Word
Таблица 1. 1. Описание на елементите на прозореца на Word
Елемент на прозорец Предназначение
Работно пространство Показва документа, в който
можете да въвеждате текст и да го редактирате Фигура 1 1 показва празен документ
Лента с менюта Този ред показва имената на менютата,
които предоставят достъп до техните команди
Ленти с инструменти Малките бутони на лентата с инструменти ви позволяват да избирате често използвани команди с едно щракване на мишката.
Лента на състоянието Това е мястото, където Word показва информация за документа и състоянието на радио бутоните.
Ленти за превъртане Можете да щракнете върху лентата за превъртане, за данавигация по документи
Бутон за минимизиране Щракнете върху този бутон, за да минимизирате временно прозореца на Word. След това щракнете върху бутона Microsoft Word в лентата на задачите в долната част на екрана, за да възстановите прозореца на Word
Бутон за затваряне Използвайте този бутон, за да затворите прозореца на Word (излезте от програмата)
Бутон Щракнете върху този бутон, за да накарате прозореца Recovery/Word да запълни целия екран или определена част от него да бъде увеличена
Използване на менюта и ленти с инструменти
Когато работите с Word, ще използвате команди, които казват на Word точно какво да прави. Ще намерите команди на Word в менюто и повечето от тях могат да бъдат достъпни от ленти с инструменти. Изборът на метод за достъп зависи от вас. За да изберете команда от менюто, продължете както следва.
2. В отвореното меню щракнете върху името на желаната команда или натиснете клавиша, съответстващ на буквата, подчертана в името
В тази книга ще използвам съкращения за обозначаване на командите от менютата. Например, ако ви помоля да изберете File -> Отваряне означава, че трябва да отворите менюто Файл и след това да изберете командата Отваряне.
На фиг. 1.2 показва отвореното меню Файл. С няколко елемента използвани в менюто. Word ще ви предостави допълнителна информация. В табл. 1 2 описва тези елементи.
Фигура 1. 2. МенюФайлс отворено подменюИзпращане
Таблица 1. 2. Елементи от менюто
Елемент от менюто Цел
Бутон Ако командата от менюто има
съответния бутон на лентата с инструменти, той се показва до командата
Многоточие Показва, че се появява диалогов прозорец, когато се избере тази команда от менюто.
Елемент от менюто Цел
Стрелка на подменюто Показва, че когаизбирането на тази команда извежда друго меню (наречено подменю)
Клавишна комбинация Указва клавишите, които могат да се използват за извикване на команда от менюто с помощта на клавиатурата
Можете да използвате клавишни комбинации, за да изпълните някои команди, без изобщо да използвате менюто. Тези клавиши са записани в менюто отдясно на съответната команда. На фиг. 1.2 можете да видите, че клавишната комбинация за командата Open е h>. Това означава, че натискането на w> (трябва да натиснете и задържите клавиша, след това да натиснете клавиша, след което да пуснете двата клавиша) ще има същия ефект като избирането на командния файл -> Отворете.
Когато използвате ленти с инструменти, просто щракнете върху желания бутон. Всеки бутон има снимка, за да ви помогне да разберете функцията на бутона. Можете да покажете името на тази функция, като задържите курсора на мишката над бутона и изчакате няколко секунди. Word показва описание на функцията до бутона.
Работа с диалогови прозорци
Много команди на Word използватдиалогови прозорци.Word използва тези полета, за да получи допълнителна информация, необходима за изпълнение на команда. Всички диалогови прозорци са различни, но всички споделят едни и същи основни елементи.
Въвеждане на текст и движение в документ
Ако сте направили грешка, има възможност да я поправите
• Натиснете клавиша, за да изтриете знаци отляво на курсора
• Натиснете клавиша, за да изтриете символи отдясно на курсора
Можете да местите курсора, за да добавяте и редактирате текст където и да е в документа Таблица 1-3 описва основното движение на курсора
Къде да преместя Как да преместя курсора
Към всяка видима част от документа
щракване с една позицияклавиш със стрелка
дясно или ляво ляво или дясно
Един ред нагоре Натиснете клавиша със стрелка
или надолу нагоре или надолу
Към началото или края Натиснете клавиш или редове
Към началото или края Докато държите натиснат клавиша, натиснете
Научете повече за навигацията в документи в урок 3.
Излезте от програмата
Когато приключите с работата в Word, има няколко начина да затворите програмата. Всички те дават един и същ резултат.
• Изберете Файл -> Изход.
• Щракнете върху бутона Затвори в заглавната лента на прозореца на програмата.
Ако вашият документ не е записан, Word ще ви подкани да го запишете, преди да излезете от програмата. Ако не възнамерявате да го запазите, просто изберете бутона Отказ. Ще научите за запазването на документ в урок 4.
В този урок научихте как да стартирате и излизате от Word,какда използвате менюта и ленти с инструменти и как да въвеждате и редактирате текст. В следващия урок ще научите как да създадете нов документ.