За стойността на времето
Вече много години настъпването на новогодишните празници за мен е свързано с покупката на дневник. Да, обикновен, хартиен, от тази фирма. Купувах Lediberg, но след това станаха трудни за намиране, а Brunnen се оказа много достоен заместител.
Едно от интересните неща в този дневник е въвеждащата страница. И ето какво пише там.
Благодарим ви, че избрахте Brunnen!
Със закупуването на дневник вие сте направили добра инвестиция. Приходът от тази инвестиция ще бъде време – а времето е пари, според твърдението на Б. Франклин, което използваме като аксиома повече от 250 години.
Но някои съвременни бизнес философи вярват, че времето и капиталът са еквивалентни понятия само по два начина:
- времето и парите са ограничен ресурс;
- Времето и парите са ценни.
По повечето други признаци времето е много по-ценно, защото:
- Не можете да си купите повече време (живот) за никакви пари;
- никой няма повече или по-малко време от вас;
- Имате точно толкова време на ваше разположение, колкото са имали Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томас Джеферсън, Пастьор, Хелън Келер, Алберт Айнщайн.
- пари могат да се вземат назаем, но време - не;
- парите могат да бъдат похарчени утре, но времето - само днес.
По книгата на J. Adair "Ефективно управление на времето"
Въпреки несъгласието на възгледите по въпроса за еквивалентността на времето и капитала, очевидно е, че времето е ограничено във всяка област на бизнеса и дневникът е ефективен инструмент за управление на този безценен ресурс.
- Плановете са безсмислени, планирането е безценно.
Дуайт Дейвид Айзенхауер, 34-ти президент на Съединените щати
Така че, ако се опитвате да увеличите максималноза да използвате ефективно времето си, запомнете няколко основни правила за планиране:
1. Никога не започвайте ден, ако не е планиран на хартия. Ако целта не е на хартия, значи тя изобщо не съществува. Списъкът със задачи е карта, която няма да ви позволи да се отклоните към целта си.
2. Работата със списък от планирани задачи повишава общата ефективност на вашите дейности още от първия ден на планирането. Вечерта подгответе списък със задачи, които трябва да изпълните на следващия ден. Благодарение на това винаги ще знаете откъде да започнете деня си.
3. Продължете да работите върху списъка през целия ден; когато се появи нова задача, добавете я към списъка, като вземете предвид приоритета по отношение на предварително планираните задачи. След като изпълните следващата задача от списъка, не забравяйте да я задраскате. Това ще ви даде чувство на удовлетворение от работата ви, ще ви даде ентусиазъм и ще ви вдъхнови да изпълнявате следните задачи.
4. Планирайте от голямо към малко, дългосрочно към краткосрочно, жизнена цел към ежедневен план. Задайте фиксирана времева рамка за всяка задача, до която тя трябва да бъде изпълнена.
- Една изпълнена задача струва петдесет недовършени.
5. Винаги разделяйте сложната задача на малки подзадачи. Тук много помага дърво на решенията (известно още като Mind Map - Zenvestor), където ключовата задача е представена като дърво, а подзадачите за нейното изпълнение са разклонения. Продължете с „разклоняването“, докато процесът на изпълнение на цялата задача стане прост и прозрачен.
Преди да направите нещо, запомнете правилото 10/90: 10% от времето, прекарано в планиране преди началото на задачата, спестява 90% от времето за нейното решаване.
А ето какво пише в предишната, за 2010 г.:
Защо говорим за това? всеки ден точно 1440 минути ценно време се прехвърлят в личната сметка на всеки човек. И както в горния пример, този акаунт се нулира всеки ден, точно в 24-00. И зависи от всеки човек лично колко ефективно ще използва това време.