Защо имам нужда от пълномощно за подписване на документи

Доста често в бизнеса и във всяка друга област се налага да подпишете този или онзи документ в отсъствието на лидер. Тази възможност дава пълномощно за право на подписване на документи.

Понятие за пълномощно

Смисълът на документа се съдържа в самото му заглавие. Това е документ, с който едно лице прехвърля пълномощия (тръстове) на друго, за да може то да представлява неговите интереси пред трето.

Схемата е малко объркваща на пръв поглед, но съвсем разбираема. Вземете например ситуацията на работа. Директорът на предприятието замина в командировка и по това време е необходимо да се пуснат готовите продукти на клиента в съответствие с предварително сключеното споразумение.

За да направите това, трябва да подпишете фактури за пратка, фактури и други свързани документи. Как да бъдем, в края на краищата, главата трябва да удостовери всички тези документи?

В такива случаи трябва да има предварително издадено пълномощно за право на подписване на документи, с помощта на което друг служител на предприятието може да одобри пратката. Това ще позволи на компанията да не нарушава поръчката и да продължи да работи по-нататък в работен режим.

Видове и подвидове пълномощни

Пълномощните се различават едно от друго по обема на пълномощията, които упълномощителят дава на своя упълномощен представител. Такива документи могат да бъдат разделени на 3 основни типа:

Еднократно пълномощно. Издава се за еднократно изпълнение на определена задача (действие).
Специален. Такъв документ ви позволява да извършвате едно конкретно действие няколко пъти или няколко различни действия в рамките на конкретно задание.
Общ. Има широк спектър от възможности и позволявадоверено лице, което да представлява интересите на своя принципал в почти всички области на неговата дейност: от просто получаване на кореспонденция до сключване на сериозни сделки. Към този тип принадлежи пълномощното за право на подписване на документи.

При изготвянето на този вид документ трябва да се вземе предвид и фактът, че може да се има доверие на лице, което притежава определено количество знания в определена област. Да вземем пример. Пълномощно за правото да подписва документи вместо главния счетоводител може да бъде издадено на счетоводен служител, а не на мениджър по персонала.

Основни правила за съставяне на документ

За да съставите правилно пълномощно за правото да подписвате документи, можете да вземете образец от всеки нотариус или да разработите формуляр сами. Текстът на доклада трябва да съдържа следните основни точки:

1. Дата и място на това пълномощно. Без тези данни документът ще бъде невалиден.

2. Пълна информация (пълно име и паспортни данни) на принципала и попечителя.

3. Подробен списък на всички права, прехвърлени между страните въз основа на този документ.

4. Трябва да се посочи възможността за преотстъпване на права.

5. Срокът, за който се дава пълномощието. Максимумът е три години. Ако периодът не е посочен, тогава пълномощното се счита за издадено за 1 година, но е по-добре това да бъде ясно посочено в текста.

6. Подписи на страните.

Ако пълномощното е изготвено между физически лица, тогава то се заверява от нотариус. В условията на предприятието такъв документ може да бъде заверен от лице, което има съответните правомощия за това. Обикновено това е директорът. Той подписва пълномощното, съставено на бланка, и го заверява с печата на предприятието.

Формуляр за пълномощно

В живота много често трябва да се доверявате на други хора и е по-добре да го правите законно. Само като имате подходящ документ в ръка, можете да се почувствате защитени. Например, човек ще продаде свой имот, който се намира в друг град.

За да извърши сделката, той трябва да присъства лично. Но това не винаги е удобно, а понякога дори напълно невъзможно. Как да действаме в такава ситуация? Най-добре изберете човек измежду познатите си и му съставете пълномощно за подписване на документи.

Формулярът със съответния текст трябва да бъде нотариално заверен. В противен случай ще изглежда като нормална кореспонденция между приятели. Такъв документ без правно потвърждение няма да бъде признат в никакъв случай и няма да позволи извършването на транзакция. Понякога хората се страхуват да изготвят пълномощни за някого, страхувайки се, че с помощта на този документ друг човек може да им навреди. В този случай в самия текст трябва ясно да бъдат посочени правомощията, които ограничават действията на синдика.

Кой може да подписва документи без водач?

Всяко (особено голямо) предприятие има доста голямо количество работен процес и мениджърът не е в състояние сам да подпише всички документи. Той може да повери това право на други. Тези хора може дори да не принадлежат към служителите на компанията.

Обикновено за това се съставя пълномощно за правото да подписва документи за директора. Може да се издаде на едно или повече лица. Понякога мениджърите инструктират отделни служители да подписват конкретни документи вместо себе си. В този случай се издава заповед от съответния вид, според която конкретен специалист получава законното право да подписва определенидокументация.

Освен това е необходимо да се изясни вида и името на всеки от тях. Така директорът няма нужда да седи по цял ден на масата и да подписва непосилни купища книжа. С това може да се занимават неговите заместници или упълномощени лица. Това разпределение значително опростява работата и дава възможност за бързо действие във всяка ситуация.

Изтеглете образец на пълномощно за право на подписване на документи