Защо PDF форматът е универсален?
Сблъсквали ли сте се със ситуация, при която някакъв файл не иска да се отвори по никакъв начин? Мисля, че да!
Липсата на необходимата програма понякога прави невъзможно четенето на поне част от информацията от файла. И ви уверявам, че не сте сами в проблема си. Всяка секунда хиляди потребители се озадачават над въпроса - как да отворят файл, ако няма необходима програма?
Всъщност има изход! Просто трябва да запазите информацията в PDF формат. Този файл може да се отвори на всеки компютър.
В тази статия ще ви кажа как да запишете файл в PDF формат от всяка програма.
Защо PDF форматът е универсален?
Технологията за запазване на файлове в PDF формат е универсална за всяка програма. Защо? Това е просто - файлът се записва с помощта на функцията за печат на принтера. И сега ще обясня как се прави.
Правейки текстов или графичен документ във всяка програма, винаги знаем, че във всеки един момент той може да бъде отпечатан на принтер. Дори не си спомням програми, които не биха имали такава възможност. Отпечатвайки файл, получаваме лист хартия с информация от файла. PDF не се отпечатва на хартия, а във файл. В същото време, за да запазим в PDF формат, ние също определяме ориентацията и размера на хартията.
Нека "отпечатаме" примерен документ в PDF файл.
Отварям документ на MS Word с документ на Word и извиквам функцията за печат.
Пред мен се отвори менюто за избор на принтер, в което избирам "Foxit Reader PDF printer". Вероятно няма да видите точно същия принтер на вашия компютър, но може да намерите нещо подобно с думата „PDF“.
Ако не намерите такъв принтер, ще трябва да го инсталирате. Можете да прочетете за това в нашата статия - "Как да инсталирате PDF принтер".
Кликнетебутона OK. И това, което виждаме е, че ни се предлага да запазим PDF файла на твърдия диск.
Записваме файла на мястото, от което се нуждаем.
Всичко е готово! Създадохме първия си PDF файл.
По същия начин можете да създавате PDF файлове във всяка програма, която има функцията за отпечатване на принтер.