Журнал за счетоводство на ГСМ, Респект Счетоводство на товарителници и ГСМ
По-голямата част от компаниите използват моторни превозни средства в професионалната си дейност и следователно трябва да закупят гориво. Не винаги е удобно да се прави това в брой и затова много предприятия използват безкасови плащания. Гориво и смазочни материали се закупуват с горивни карти или купони за бензин и дизелово гориво. Дневникът за гориво се използва за записване на разпределеното количество гориво и материали.
Списанието може да се използва във всякаква форма - изработена в печатница (попълва се ръчно) или може да се изготви по автоматизиран начин. Списанието е прошито, листовете му са номерирани и запечатани. Този документ се поддържа от лицето, отговорно за издаването и контрола на разхода на гориво.
Когато правите записи в дневника, е необходимо да попълните данните за предприятието в горната част, да посочите регистрационния номер и датата на съставяне, пълното име на материално отговорното лице. Въвежда се информация за ГСМ (име и марка).
Това е последвано от таблица, състояща се от десет колони, която отразява:
- автомобил (модел и номер);
- номер на пътния лист;
- Пълно име на водача и личен номер;
- колко се издава;
- серия и брой на талоните.
В последната колона водачът трябва да се подпише за получаване. В края на страницата на дневника се добавят сумите за издаване. Всяка марка нефтен продукт се отчита отделно. В края на формуляра се подписват лицата, издали и заверили документа.
Въз основа на данните от дневника и отчетите се съставя отчет за движението на гориво и смазочни материали в предприятието, който впоследствие се прехвърля в счетоводния отдел за счетоводство. Отговорността за правилното и надеждно поддържане, както и съхранението на този документ се носи от служителя,определени от правните актове на организацията.