Ако на доставчика се плаща от трета страна
На кого доставчикът трябва да издаде авансова фактура в случай, че авансово плащане по договора за доставка е извършено не от купувача, а от друга организация, и с кого в този случай трябва да се изготви отчет за помирение? Обясняват Степан Ариков и Светлана Мягкова, експерти от Службата за правни консултации ГАРАНТ.
Организацията е сключила договор за доставка, съдържащ условието за предплащане, организацията е доставчик. Авансовото плащане за купувача е платено от трето лице, платежните документи показват, че третото лице плаща за купувача, като се посочва номера на издадената фактура и името на организацията, за която се извършва плащането. Третата страна също изпрати известие, че извършва плащане за купувача. Купувачът не изпрати никакви съответни известия. На кого доставчикът трябва да издаде авансова фактура? Необходимо ли е да се състави акт за помирение с купувача или с лицето, което е платило аванса?
Съгласно договора за доставка доставчикът-продавач, занимаващ се с предприемаческа дейност, се задължава да прехвърли в определен период или срок стоките, произведени или закупени от него, на купувача за използване в предприемаческа дейност или за други цели, които не са свързани с лична, семейна, домакинска и друга подобна употреба (член 506 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
По силата на задължение едно лице (длъжник) е длъжно да извърши определено действие в полза на друго лице (кредитор), като например: прехвърляне на собственост, извършване на работа, плащане на пари и т.н., или да се въздържи от определено действие, а кредиторът има право да изисква от длъжника да изпълни задължението си (клауза 1, член 307 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
В съответствие с параграф 1 на чл. 313 от Гражданския кодекс на България изпълнението на задължение може да бъде възложено от длъжника на трето лице, ако от закон, други правни актове, условия на задължението илисъщността му не предполага задължението на длъжника да изпълни задължението лично. В този случай кредиторът е длъжен да приеме изпълнението, предложено за длъжника от трето лице.
Както следва от посочената норма, в общия случай не е необходимо съгласието на кредитора за изпълнение на задължение от трето лице. В този случай кредиторът е длъжен да приеме изпълнението. Ако кредиторът откаже да приеме изпълнението на задължението по този начин, кредиторът се счита за просрочен и носи отговорност под формата на обезщетение за загуби, причинени от забавянето (член 406 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Действащото законодателство не задължава длъжника да уведоми кредитора за изпълнението на задължението от трето лице. По закон кредиторът също не е длъжен да уведомява трето лице, когато се свързва директно с него, за да погаси дълга на длъжника, но това е препоръчително от търговските обичаи.
Когато изпълнението е наложено на трето лице, длъжникът не се оттегля от правоотношението, за разлика от прехвърлянето на дълга, резултатът от което е замяната на длъжника (член 391, глава 24 „Промяна на лицата в задължението“ от Гражданския кодекс на Руската федерация). При прехвърляне на дълг задължението преминава към нов длъжник. Прехвърлянето от длъжника на дълга му на друго лице е разрешено само със съгласието на кредитора.
От горните норми на Гражданския кодекс на Република България следва, че в разглеждания случай купувачът, за когото авансовото плащане по договора за доставка е платено от трето лице, не се отказва от правоотношението, възникнало при сключването на договора за доставка.
В съответствие с ал. 2 т. 1 чл. 168 Данъчен кодекс България в случай на получаване от данъкоплатеца на сумите за плащане, частично плащане за сметка на предстоящи доставки на стоки (извършване на работи, предоставяне на услуги), прехвърляне на права на собственост, реализирани на територията на България, данъкоплатецът е длъжен да представи на купувача на тези стоки (строителство, услуги), права на собственост суматаданък, изчислен по начина, предвиден в параграф 4 на чл. 164 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
Съгласно параграф 3 на чл. При продажба на стоки (работи, услуги), прехвърляне на права на собственост, както и при получаване на суми за плащане, частично плащане срещу предстоящи доставки на стоки (извършване на работа, предоставяне на услуги), прехвърляне на права на собственост, съответните фактури се издават не по-късно от пет календарни дни, считано от деня на изпращане на стоките (извършване на работа, предоставяне на услуги), от датата на прехвърляне на правата на собственост или от деня на получаване на сумите за плащане. , частично плащане за сметка на предстоящи доставки на стоки (извършване на работи, предоставяне на услуги), прехвърляне на права на собственост.
Задължителните данни на фактурата, издадена при получаване на плащане, частично плащане срещу предстояща доставка на стоки (извършване на работа, предоставяне на услуги), прехвърляне на права на собственост са изброени в клауза 5.1 на чл. 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Тази фактура трябва да включва по-специално:
- размерът на данъка, начислен на купувача на стоки (работи, услуги), права на собственост, определен въз основа на приложимите данъчни ставки (клауза 7, клауза 5.1, член 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
С оглед на гореизложеното, фактура при получаване на плащане от трета страна, частично плащане за сметка на предстоящите доставки на стоки трябва да бъде издадена на купувача по договора за доставка. Самото обстоятелство, че трето лице е платило вместо купувача, не означава промяна на лицата в задължението.
По въпроса за необходимостта от съставяне в този случай на акт за съгласуване на взаимни разчети с купувача и трета страна, която е платила аванс за купувача по договора за доставка, съобщаваме следното.
В общия случай изготвянето на актове за съгласуване с контрагенти не е задължително - такова задължение не е установено на законодателно ниво.
Съставянето на акт за съгласуване на взаимни разплащания може да се припише на обичая на бизнес оборота. Това е правило за поведение, което е разработено и се използва широко във всяка сфера на бизнес дейност и не е предвидено от закона (член 5 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
По този начин доставчикът не е длъжен да изготвя актове за съгласуване на взаимни разплащания. В същото време, за да се избегнат грешки при разплащанията с контрагентите, препоръчително е доставчикът да съгласува взаимните разчети както с купувача, така и с трета страна чрез издаване на актове за помирение (под всякаква форма).
В акта за съгласуване с купувача, когато отразявате размера на платения аванс, трябва да посочите номера и датата на платежния документ на организацията, която е платила аванса за купувача, като посочите името му. Смятаме, че не би било излишно да направим и препратка към писмото (уведомлението) на тази организация.
В акта за помирение с трета страна (организацията, която е платила авансовото плащане за купувача), трябва да се посочи номерът и датата на нейния платежен документ, може да се направи препратка към детайлите на писмото (известие), както и да се посочи, че в този случай е имало плащане за организацията-купувач (посочете името на тази организация-купувач) и че страните нямат претенции една към друга.
Текстовете на документите, посочени в отговора на експертите, могат да бъдат намерени в правната справочна система ГАРАНТ.
Практическа енциклопедия на счетоводителя
Всички промени от 2019 г. вече са направени в berator от експерти.В отговор на всеки въпрос имате всичко необходимо: точен алгоритъм от действия, подходящи примери от реалната счетоводна практика, публикации и примерни документи за попълване.