Alfresco - преглед на ECM системата на български език
Алтернативи на открито
Преглед на системата Alfresco
Системата Alfresco е една от най-разпространените електронни системи за управление на документи и проекти на Запад. Това до голяма степен се дължи на отвореността на кода (пълен отворен код) и разликата от повечето продукти с отворен код чрез стабилността на работа и възможността за мащабиране към нуждите на бизнес от всякакъв мащаб. Това не е изненадващо, тъй като „бащата” и главният дизайнер на системата Alfresco до ден днешен е Джон Нютън, един от лидерите и съсобственици на Documentum, лидер на световния пазар на системи за електронно управление на документи от корпоративно ниво. Със системата успешно работят компании като Activision, American Stock Exchange, Cisco, Electronic Arts и др. Системата може да работи на почти всяка платформа и с всяка база данни. Редица системи Alfresco лесно се справят с натоварването от милиони съхранени документи и десетки хиляди потребители.
Слабата популярност на системата в България се дължи на факта, че доскоро нямаше фирми, способни да предоставят професионални услуги за внедряване, поддръжка и обучение на потребителите на системата Alfresco.
Alfresco е EDMS с уеб достъп. Това е удобно, защото: • Няма нужда да инсталирате допълнителен софтуер на машините на потребителите. • Няма проблем с актуализирането на клиентския софтуер. • Възможно е да работите от всяка точка на света, включително мобилни устройства
Alfresco има най-модерния уеб интерфейс: удобен, бърз и красив. Но европейските и американските EDMS, включително Alfresco, спряха да залагат основно на уеб интерфейса преди 3 години. Разбира се, има поддръжка за него, но се използва за отдалечен достъп до документи и нищо повече.
Защото когато човек е в офиса иликлон, обединени в VPN мрежа, няма нищо по-удобно и по-лесно от работата с папки и файлове по обичайния начин. Редактирайте документи в офис приложения. Хората са свикнали да работят по този начин, знаят как да работят по този начин и ще работят по този начин. И използването на всякакви други интерфейси, дори уеб, предизвиква разбираемо раздразнение, намаляване на скоростта на работа и в резултат на това саботаж на внедряването.
Но как да работим със стандартни папки и файлове, тъй като те не поддържат версиониране, контрол на достъпа по роли, маршрутизиране и т.н.?
Решението отдавна е намерено и използвано в европейски и американски EDMS:
Представете си, че имате 2 папки на работния плот (или друг брой папки, това е само пример): • „Документи за преглед“ • „Корпоративни документи“
Трябва да създадете и стартирате нов договор за одобрение? Няма нищо по-лесно. Създайте документ в MS Word и изпратете директно от там по стандартния маршрут. Или първо създайте файл и просто го копирайте в папката „Корпоративни документи“ / „Проекти на договори“. Документът веднага ще бъде въведен в EDMS и изпратен по стандартния маршрут.
Има 2 основни версии на системата Alfresco: Community Edition и Enterprise Edition.
Community Editionе напълно безплатно, може да бъде изтеглено и инсталирано във всяка компания. Системата обаче няма друга поддръжка освен доброволната помощ на членовете на потребителската общност на Alfresco. Но въпреки това изданието на Общността остава една от най-разпространените опции за електронни системи за управление на документи в Европа. Системата поддържа възможността за хостване на облак от сървъри или клъстер, като по този начин е достойно решение както за 10, така и за 10 000 потребители. Вградени бази данни: MySQL и PostgreSQL.
Услугикомпании, внедряващи Alfresco Community Edition:
- Инсталация - Русификация - Внедряване на бизнес процеси - Гаранция за работата на внедрените бизнес процеси - Обучение на технолози (Дистанционно + семинари)
Enterprise Editionе индустриално издание на системата, която работи под контрола на мощни Oracle или MS SQL бази данни. Такива системи са сертифицирани от Alfresco и потребителите на системата получават гаранция за стабилна работа на системата, поддръжка и актуализации.Продажба и внедряване на сертифицирана система Alfresco Enterprise Edition:
- Доставка на сертифицирана система - Инсталация - Внедряване на бизнес процеси - Гаранция за работата на системата като цяло - Гаранция за внедрени бизнес процеси - Годишна телефонна линия за поддръжка на системата - Годишна актуализация на системата - Обучение на технолози (Дистанционно + семинари)
Основни характеристики на системата Alfresco:
Начална страница
Подробности за документа
Административен панел
Ревюта и новини за Alfresco
2015.Видео: Интерфейс на системата за управление на документи Alfresco
Alfresco е репликирана интегрирана система за управление на съдържанието за развойни организации от едноименната британска компания. Използва се за управление на документи, записи, уеб публикуване, работа в екип и бизнес процеси в организация. Съществува в две редакции. Alfresco Community е безплатна, разпространява се съгласно условията на LGPL. Alfresco Enterprise Edition е платена комерсиална версия на продукта, разпространява се под собствен патентован лиценз, с отворен код и отговаря на отворени стандарти.
2013.Алфреско дойде в България
Alfresco, уеб базирана (и облачно базирана) система за управление на съдържание и сътрудничество, се внедрява у нас от няколко години от местни интегратори. И тъй като Тъй като е продукт с отворен код и има безплатна общностна версия, той стана най-популярният в България. Но сега Alfresco явно е видяла сериозен потенциал у нас и е решила да поеме продажбите и маркетинга под свой контрол. Основателят на компанията Джон Пауъл дойде в Москва, за да отвори представителство. Явно сега Alfresco ще се фокусира върху популяризирането на облачната си версия в България и директната й продажба. А за партньорите те оставят възможността да създават и продават свои собствени OEM решения, базирани на Alfresco (подобно на това колко интегратори сега създават своите портали, базирани на SharePoint). ***
2013.В SaaS версията на Alfresco интерфейсът и търсенето са актуализирани
2012.Alvex - българско решение, базирано на Alfresco
2011.Alfresco стартира система за сътрудничество за малки предприятия
2011.Alfresco интегрира Activiti BPM двигателя в своята ECM система
2011.Алфреско и джайвинтегрираха техните решения
2010.Alfresco иска да победи Sharepoint с WCM
2009.Alfresco и Ingres подготвят конкурент с отворен код на Sharepoint
Разработчиците на системи с отворен код Ingres и Alfresco планират да пуснат алтернатива на MicrosoftSharePoint. Той ще се базира на база данни от Ingres и корпоративна система за управление на съдържанието от Alfresco. В допълнение, дистрибуцията ще включва Linux OS, което ще направи системата идеална за привържениците на отворени технологии, по-специално,държавни организации. Разработката ще се основава на напълно отворен код, операционна система Linux и стандартизиран хардуер, което ще сведе разходите за внедряване до минимум. Разработчиците помислиха и за тези, които вече използват Microsoft SharePoint - новата система за сътрудничество е напълно съвместима с техническите протоколи на SharePoint и Office, което позволява отворената система да бъде тясно интегрирана с разработките на корпорацията.
2008.Alfresco - ECM с отворен код в стил Web 2.0
2008.Безплатен ECM в света на web 2.0
Джон Пауъл, главен изпълнителен директор на Alfresco, е оптимист за бъдещето на компанията и нейната роля на пазара за управление на корпоративно съдържание. Подходът на Alfresco е различен от други големи ECM играчи като IB, Oracle и Microsoft. Те не продават софтуер (безплатен е), а услуги за внедряване и поддръжка. Пауъл казва: „Потребителите вече не приемат системи за контролпредприятия със съдържание като комплексно решение от край до край. Те се нуждаят от прости и функционални инструменти.“ Традиционно, поради "тромавите" интерфейси и архитектури, които не са наистина ориентирани към услуги, е доста трудно да се внедрят корпоративни системи за управление на съдържанието. Повечето от услугите на Alfresco използват уеб архитектурата Representational State Transfer (REST), което прави много по-бързо настройването на необходимите функции.Пауъл цитира скорошна интеграция с Facebook като пример, за да покаже, че софтуерът на неговата компания е „проектиран за Web 2.0“. „Използвайки REST, ни отне само два дни, за да се интегрираме с Facebook. За по-малко от седмица нашите клиенти успяха да използват портала на Facebook, чрез който споделяха данни и си сътрудничиха в реално време.“
Не толкова отдавна попаднах на друго решение за работен процес на Alfresco - ECM Logic. Реших да разгледам един от проектите, успях да слушам и усетя. Сега интересът към отворен код нарасна, както и интересът към EDMS на Alfresco също. Само, първо, самата платформа всъщност е американска, никой не знае какво е заровено в кода, има милиони редове код, и второ, решенията, базирани на нея, все още са доста детски. И така, според логиката на ECM, този EDMS предизвика някои странни усещания, първо, някъде интерфейсът изглеждаше красив и удобен, но внедряването на някои неща, например същите карти с документи, уби, лошо, нямаше работа и с филтри. Няма настройки за координационен маршрут, ако искате да направите промени - препратете към програмиста, в противен случай това, което има, е достатъчно само за основното ниво. Схемата за лицензиране също е просто уникална - плащате не за потребители, а за лиценз за процесор, който също купувате и след това годишноудължавам, т.е. лицензите не са безсрочни, плюс тези. поддръжка отделно. Цената на проекта се оказа прилична, дори малко по-скъпа от Directum, която не е никак евтина (ако гледате напълно функционалната, а не голата платформа, която показват първоначално).
Какво мога да кажа - логиката за закупуване и прилагане на EDMS Логиката на ECM на Alfresco изобщо не ми е ясна, за да взема чужда платформа на някой друг, криеща се зад предполагаемата му отвореност, която никой все още не е проучил, между другото, същият SharePoint е сертифициран от FSEC, да вземе нечестиво решение, въз основа на това, че се е сертифицирало от FSENSEC. Че, не е лоша работа.