Анализ и проверка на оценките

Проверката на документацията за оценка е анализ на оценката, насочен към определяне на правилността на нейното изготвяне, грамотността на прилагането на действащите стандарти и точността на използваните данни. Основната цел на одита е да се установи реалната стойност на строително-ремонтните дейности. Според резултатите от него обикновено се правят промени и корекции в разчетната документация, които подобряват качеството на изготвената документация.

Когато има нужда от анализ на бюджетна документация

Често се случва да има нужда да се провери оценката, за да се оправдае цената. Това се дължи на факта, че по време на сключването на договор за извършване на строителни или ремонтни работи една от страните, участващи в преговорите, изпитва необходимост да определи качеството на разчетната документация.

В случай, че оценката се прави от клиента, изпълнителят иска да е сигурен, че оценката включва всички разходи, които ще възникнат по време на работата. Ако изпълнителят изготви оценка и я предостави на клиента, на свой ред клиентът иска да бъде сигурен, че цените, посочени в оценката, не са надценени. Също така се случва проектантска организация на трета страна да участва в разработването на цялата проектна документация, включително оценки, в който случай всички участници, както изпълнителят, така и клиентът, искат да проверят качеството на оценката и да използват услугата за проверка на оценката.

Поради особеностите на ценообразуването в оценките и нашия пазар на строителни материали, проверката на оценките е от особено значение. Това се случва, защото при изготвянето на прогнози те обикновено използват регулаторната рамка, разработена през 2000-те години, което от своя страна води до вероятност от подценяване или надценяване на разходите.Освен това процесът на бюджетиране става все по-сложен и отнема много време, като всичко това води до повишена вероятност от грешки, което в крайна сметка води до различни конфликти.

Бих искал също да отбележа момента, когато клиентът и изпълнителите искат просто да изневерят, опитвайки се да получат ползи или, напротив, да намалят разходите, като изкривят оценката. Ето защо всеки участник в строителството винаги проверява повторно разчетната документация чрез независим анализ. Нюанси при изготвянето на прогнози за ремонтни дейности

Как се извършва проверката за точност?

По правило оценките се проверяват на няколко стъпки, като на всяка стъпка се анализират отделни елементи на оценката, а именно:

Правилният избор и точност на цените, както и недопустимостта на дублиране на цените;
Задължителна валидност на повишаващи или намаляващи коефициенти при прилагането им;
Точност на първоначалната информация за обхвата на предстоящата работа;
Съответствие на цените за оборудване, материали и механизми, включени в оценката, с действителните цени;
Точност на методологията, използвана при изчисляване на очакваната печалба и режийни разходи;
Компетентно осчетоводяване на ДДС и други разходи, включени допълнително в прогнозата;

Всяка от шестте точки може драстично да промени крайната цена, която ще бъде резултат от изготвянето и изчисляването на оценките. Разбира се, ако не наблюдавате постоянно промените в регулаторната рамка и не наблюдавате строителния пазар, тогава няма да е възможно да се постигне качествена проверка на оценката, следователно само висококвалифициран специалист може да анализира качествено оценката.

Необходими документи за проверка на оценката

За да можем да изпълняваме качественопроверка на оценката от проектанта или изпълнителя за кратко време, може да се нуждаем от следните документи:

Декларация, че трябва да проверите проектната и разчетната документация;
Техническо задание за проверката;
Първоначална информация, това може да бъде количествено-стойностна сметка, проект или сметка за дефект;
Самата разчетна документация, която трябва да бъде проверена. Това може да бъде обектна или локална оценка, обобщена оценка или други документи;
Списък на цялата документация, която ни предоставяте;

Ефективността на проверката на прогнозата до голяма степен ще зависи от това колко пълен е списъкът с документация, която предоставяте на нашите специалисти. В случай, че липсват първоначални данни, времето за проверка и цената може да се увеличат, тъй като ще трябва да свършим допълнителна работа.

Резултатът от проверката на бюджета

След като нашите специалисти проверят Вашата разчетна документация, ще Ви бъде издадено становище по разчетната проверка или доклад от разчетната проверка. В протокола от проверката често се посочват не само грешки или неправилно прилагане на цени, коефициенти или други данни, но и начини за отстраняване на грешки или възможности за коригирането им. Клиентът има право сам да реши кой да коригира оценката, този, който я е проверил или този, който я е съставил.

Правилното извършване на проверката на разчетната документация е важна стъпка в изпълнението на всеки инвестиционен проект. Той ще защити интересите на всички участници в строителния процес и ще осигури както достатъчно финансиране за работата, така и изпълнението им в срок.

Ако искате да поръчате анализ на оценката в Тюмен, просто кликнете върху бутона за поръчка по-долу.