Анализ на дейностите и спецификата на управлението – Особености на управлението на творчески колектив на
Анализ на дейностите и спецификата на управлението
Театърът е организация, чиято основна дейност е подготовката и показването на представления, други публични изяви и предоставянето на свързаните с тях услуги с цел формиране и задоволяване на потребностите на населението от сценичните изкуства.
Театърът изпълнява следните функции:
1) създаване и показване на представления, организиране на концерти, провеждане на творчески вечери, фестивали и конкурси, разпространение и продажба на билети за тези събития;
3) организиране на други събития от артистичен и творчески характер, провеждани самостоятелно или със силите на поканени екипи, поканени изпълнители;
4) провеждане на стажове от водещи майстори и театрални работници;
5) предоставяне на сценични услуги, сценична техника за представления и концерти на други организации по договори с тях;
6) предоставяне на сцени-платформи за провеждане на турнета и изяви на други театри, за изпълнение на съвместни проекти и програми в съответствие със сключените споразумения;
8) отдаване под наем и продажба на костюми, обувки, оборудване, реквизит, реквизит, съблекални, перуки и други аксесоари;
9) извършване на свързани услуги, предоставяни на публиката на театъра.

Схема 1. Организационна структура на театър "Практика"
Организационната структура на театър "Практика" е линейно-функционална. Такива структури се основават от една страна на линейни мощности. Линейните правомощия са правомощия, които се прехвърлят директно от шефа към подчинения и по-нататък към други подчинени (йерархия на нивата на управление).
В допълнение, тези структури на управление се основават напринципът на функционалната департаментализация (процесът на разделяне на организацията на отделни елементи, всеки от които има своя ясно дефинирана, специфична задача и отговорности). Специфичните характеристики и характеристики на дейността на отделно звено съответстват на основните дейности на цялата организация. Комбинацията от линейност на властта и функционална департаментизация в линейно функционална структура осигурява предимствата и недостатъците на този тип структура.
В момента тази позиция се заема от Юрий Милютин. Според длъжностната характеристика на директора на театъра:
- Гарантира, че организацията изпълнява задачите в съответствие с установените количествени и качествени показатели;
- Насърчава най-доброто използване на знанията и опита на служителите, създаването на безопасни и благоприятни условия за тяхната работа, спазването на изискванията на законодателството за защита на труда;
- Решава всички въпроси в рамките на предоставените права и възлага изпълнението на определени производствени и икономически функции на други служители - негови заместници, ръководители на производствени звена, както и функционални и производствени звена на организацията;
Наблюдава:
- Установяване на официални заплати за служителите на организацията;
- Провеждане на инвентаризации на ДМА, материални запаси и парични средства.
Заместник-директорът на театъра е главен помощник на режисьора, както и художествен ръководител на театъра. Позицията се заема от Олеся Менхел.
Функции и задължения на заместник-директора:
- Контрол върху продажбата на билети;
- Организация на работата по обслужването на зрителите;
- Организация на работата на пресслужбите на театъра;
- Участие вразработване и по-нататъшно коригиране на маркетинговата политика на театъра и наблюдение на нейното спазване;
- Следи за спазването на правилата за охрана на труда, безопасност и противопожарна защита от театрални работници и други лица;
- Разработва и изпълнява планове за работа със зрители в предприятия и институции.
Художествен ръководител е човек, който владее основите на професионалните умения. От неговия мироглед и естетически позиции зависят насоките на творчеството и гражданско-идеологическите стремежи на целия творчески колектив.
Иван Александрович Вирипаев - драматург, актьор, режисьор, художествен ръководител на театъра. През 2006 г. работи като арт директор на Практика. Преподавал е в GITIS, в Московското училище за художествен театър и във Варшавската академия за театрално изкуство. В момента негови постановки, както и спектакли по негови пиеси, се играят в Англия, Франция, Полша, Германия, Чехия, Канада и други страни.
Основната задача на артистичния директор е да поставя представления и да ръководи трупата, но длъжностната характеристика подчертава редица други задължения, като например:
- Осигуряване на художественото качество на репертоара, допринасящ за формирането и задоволяването на потребностите на населението от театрално и музикално изкуство;
- Определяне на готовността на представленията и вземане на решение за тяхното публично представяне;
- Разработване на перспективни репертоарни планове, графици за създаване на нови представления.
Художественият ръководител на театъра като цяло използва либерален стил на управление при работа с артистите - актьорите имат свободата да вземат собствени решения, което позволява на работниците да проявяват инициатива и креативност.
Ръководителят на трупата е служител,който осигурява организационното ръководство на производствената и творческата дейност на театралната трупа, участва в разпределението на ролите в нови и капитално обновени постановки, прави предложения на художествения ръководител относно състава на трупата, въвеждайки нови изпълнители в спектаклите от текущия репертоар.
Творческият екип на театър "Практика" е актьорска трупа, състояща се от 47 артисти, трупата е разделена на групи според ролите на актьорите (герой, любовник, неизвестен, шегаджия, приятел, злодей и др.), според категорията на актьора (трудов опит в театъра, образование и др.).
Задълженията на актьора включват - подготовка под ръководството на режисьора и изпълнение в представленията на театъра на ролите, възложени им в болницата, турнета и пътувания. Постоянно усъвършенстване на техните умения, запазване и поддържане на външната форма, съответстваща на характера на изпълняваните роли. При производствена необходимост подготовка на ролята по реда на спешно въвеждане. Участие в обсъждането на концепцията на представленията, в които участва пряко. Притежаване на елементи от вътрешни и външни актьорски техники.
В трупата често възникват конфликти между актьорите, а също така се наблюдава намаляване на мотивацията на младите артисти, причината са различията в членовете на екипа, като разликата в професионалните постижения (роля, опит, награди и др.), личните интереси и възгледи и др.
След като са идентифицирани функциите на театъра, организационната структура, анализирани са основните функционални отговорности на служителите, е възможно да се идентифицират основните предимства и недостатъци на дейността на театър Praktika.
- професионално решаване на проблеми от специалисти на функционални служби;
- оригиналната концепция на театъра - експериментализъм;
- участие и активно насърчаване на благотворителни проекти;
- артистичният директор е формалният и неформален лидер на екипа.
- недостатъчно стимулиране на младите работници;
- прекомерно натоварване на най-високото ниво на управление;
- частично дублиране на правомощията на ръководителя и функционалните специалисти в процеса на управленската дейност;
- чести конфликти между членовете на екипа;
Обобщавайки, можем да кажем, че театърът на Вахтангов има линейно-функционална организационна структура. Това е модерна структура, която осигурява разделението на управленския труд. Всеки отдел изпълнява определен брой специфични функции, които са насочени към постигане на целите на театъра, сред които са висококачественото производство на представление и реализирането на печалба. Творческият екип на театъра - трупата, в съответствие с организационната структура на предприятието, е подчинен на художествения ръководител и ръководителя на трупата. Художественият ръководител съчетава формален и неформален лидер, а ръководителят на трупата решава организационните въпроси и в някои случаи е връзката между актьорите и художествения ръководител.
Анализът разкри предимствата и недостатъците на театъра. Основните недостатъци според нас са липсата на мотивация на младите актьори, ниското ниво на отговорност сред актьорите и честите конфликти в екипа.